Работа в автоматизированных системах электронного документооборота АСЭД Directum и АСЭД Tessa: - Оптимизация работы с документами; - Контроль исполнения документов; - Регистрация входящих писем; - Сокращение сроков обработки и исполнения документов. Работа с документами (согласование/подписание) в ЭТП ГПБ (электронная торговая площадка Группа Газпром). Организация работы приемной, встреча и прием посетителей, заказ пропусков, организация переговоров, рабочих встреч и совещаний. Организация и сопровождение командировок: бронь билетом, такси, гостиниц. Контроль рабочего графика Руководителя на выезде. Информационно - административная поддержка руководителя: документооборот, прием и передача сообщений по исполнителям, поиск информации по запросу. Прием и распределение телефонных звонок, почты (курьер/электронная почта). Своевременное рассмотрение и подготовка поступающих документов: прием, проверка, подписание, распределение по ответственным. Контроль входящих писем на электронную почту. Ответы на входящие письма. Контроль входящих поручений (сроки исполнения, закрытие поручений). Регистрация входящих писем в Bitrix24. Бизнес-коммуникации через письма, навыки составления и формирования деловых писем, тонкости специфики деловой переписки. Ведение деловой переписки. Выстраивание эффективной коммуникации с приемными в рамках своих компетенций. Навыки по организации и планированию деловых контактов и встреч, по организации заседаний и мероприятий, по подготовке и проведению пресс-конференций. Постановка задач в Bitrix24. Организация, структурирование рабочего графика руководителя, включая планирование в календаре (Bitrix24) встреч, деловых поездок и совещаний. Организация и контроль взаимодействия подразделений компании. Дни рождения сотрудников (контроль, подготовка поздравлений). Знания о современных инструментах и методиках дизайна (презентации), правила типографии, принципы визуальной иерархии и композиции с целью повышения качества визуальной коммуникации. Работа с первыми лицами: Апрель 2025 организация официального визита и проведение встречи Главы Ленинского городского округа Московской области С.А.Каторова с сотрудниками ООО «Газпром ВНИИГАЗ» Февраль 2026 организация официального визита и проведение встречи депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации Терюшкова Романа Игоревича и Главы Ленинского городского округа Московской области С.А.Каторова с сотрудниками ООО «Газпром ВНИИГАЗ» Активная позиция: Апрель 2025 участие в акции «Сад памяти» Июнь 2025 организация и проведение дня открытых дверей для детей сотрудников ЧУ СЦ ВНИИГАЗ Июль 2025 открытие физкультурно-оздоровительного комплекса ФОК «Крепкий» на территории ООО «Газпром ВНИИГАЗ» Ноябрь 2025 организация и проведение товарищеского матча по футболу среди детей в рамках программы «Дети России -Детям Донбасса»

Планирование рабочего дня, встреч, переговоров. Ведение базы контактов руководителя. Ведение деловой переписки с партнерами. Административная, информационная, исполнительная поддержка работы руководителя. Ведение контроля исполнения поручений руководителя. Телефонные звонки, входящие электронные письма, прием посетителей. Организация командировок.

Организация работы приемной, встреча и прием посетителей, заказ пропусков, организация переговоров. Организация командировок. Информационно - административная поддержка руководителя: документооборот, прием и передача сообщений, поиск информации по запросу. Прием и распределение телефонных звонок, почты (курьер/электронная почта). Своевременное рассмотрение и подготовка поступающих документов. Организация, структурирование рабочего графика руководителя, включая планирование в календаре встреч деловых поездок и совещаний Организация совещаний. Подготовка информационных материалов, взаимодействие с исполнителями. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня. Ведение деловой переписки, выстраивание эффективной коммуникации с приемными. Прием и проверка документов, подписание документов, распределение по ответственным. Создание комфортной и деловой атмосферы.

Продвижение и поддержание имиджа структуры Создание и продвижение благоприятных отношений с целевой аудиторией Продвижение компании Организация имиджевых мероприятий Планирование и организация публичных выступлений

Подбор/поиск кадров Проведение собеседований на открытые вакансии компании Ведение личных дел сотрудников Прием сотрудников в компанию Подготовка инструкций