Управление проектами: -Согласование объемов и сроков проекта с Заказчиком; -Подготовка и подписание договора с Заказчиком; -Подготовка проектной документации: -Подготовка детального плана проекта; -Ведение детального плана, контроль сроков и распределение задач, координация рабочих групп проекта; -Проведение статусных встреч с Заказчиком. -Согласование выполненных работ и проектной документации; -Подготовка закрывающих документов.

Поддержка модулей FI-AR\AP Написание инструкций и материалов обучения Тестирование функциональности Fi-AA; FI-AR\AP Обучение ключевых пользователей Fi-AA

Администрирование проектов полного цикла: Сбор информации о коллегах, оформление пропусков Обеспечение доступа к внутренним ИТ-системам команде проекта Получение доступов для команды проекта к системам Заказчика Ведение реестра участников проекта, согласующих лиц, графика доступности участников проекта и ответственных лиц с обеих сторон Подготовка Досье проекта Контроль подготовки документов со стороны Бухгалтерии/Юристов Подготовка сводных итоговых отчетов (к закрытию по заявкам) Взаимодействие с Ресепшеном Организация встреч и совещаний Подготовка материалов для встреч Протоколирование встречи. Подготовка, согласование (и подписание) протоколов Контроль исполнения решений по протоколам Консультирование коллег касательно подхода к ведению/оформлению документации Отслеживание фиксации порядка взаимодействия на проекте Подготовка Устава проекта Ведение Матрицы согласования документов, контроль сроков выдачи документов и замечаний Адаптация шаблонов документов или документов-аналогов под проект Оформление и проверка документов, разрабатываемых проектной командой (MS Word, Excel, PowerPoint) Ведение реестров замечаний, поступающих от Заказчика в ходе рабочих встреч и согласования документов Ведение структурированного архива документации по проекту, размещение последних версий документов на Портале Компании/ Заказчика Ведение и контроль процесса подписания отчетных документов по этапам проекта Сбор информации о статусе выполнения задач у участников проектной команды Отслеживание и информирование РП о возникновении проблем на проекте Подготовка еженедельных отчетов, презентаций к статусам по проекту Подготовка прочих отчетов по проекту Заведение задач и назначение на них ресурсов Подготовка заявок на документы Внесение и корректировка проектной документации на Портале Заказчика Заведение и назначение задач участникам проекта (Исполнителю и Заказчику), отслеживание и актуализация статусов Организационная работа с Подрядчиками Контроль взаиморасчетов с Подрядчиками Контроль сроков действия Договора Контроль завершения этапов/подписания актов в сроки в соответствии с Договором Внутренняя отчетность

-обеспечение эффективной работы в офисе; -подготовка необходимой документации для участия в гос. закупках; - общение с заказчиками, поставщиками; -письменный перевод документов\писем и тд.( с англ. на рус.); -деловая переписка (подготовка писем, приказов); -подготовка презентаций; -создание сайта; -организация командировок; -выполнение личных поручений руководителя.