СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР полное сопровождение закрепленных корпоративных клиентов (консультирование по продуктам, условиям и пр.); заключение договоров (заполнение и передача на согласование); выставление счетов в 1С (Управление Торговлей); контроль оплат от клиентов; контроль отгрузок клиентам в согласованные сроки; составление ежемесячных отчетов для клиентов; контроль наличия подписанных первичных документов; подготовка КП/презентаций для участия в тендерах; своевременное заполнение отчета по продажам и AmoCRM по текущим сделкам; помощь руководителю в подготовке проектов для клиентов

работа с документацией (подготовка); планирование графика руководителя (встречи, переговоры и т.д.); поддержание деловых контактов; решение вопросов в рамках компетенции, не требующих участия руководителя; замещение руководителя на время отсутствия; информирование сотрудников о решениях руководителя; поддержка руководителя (заказ такси, travel-поддержка); управление личными делами руководителя (личные поручения)

Работала с контрагентами (100+) и поставщиками Вела переговоры с потенциальными клиентами Организовывала логистику Управляла курьерской службой доставки Занималась подготовкой сопроводительной документации для заключения/пролонгации договоров (письма/сертификаты/доп. соглашения и т.д.) Оформляла спецификации оборудования Осуществляла тендерную работу (регистрация на ЭП, получение электр. подписи, поиск тендеров, подготовка документации для участия и т.д.) Оформляла коммерческие предложения Осуществляла обмен закрывающими документами (отправка закрывающих документов партнерам/контроль поступления документов со стороны партнеров) Первоначальная вычитка и анализ договоров, поступивших от контрагента Осуществляла контроль дебиторской задолженности и своевременное ее погашение Разрешала конфликтные ситуации в рамках компетенции Осуществляла административную поддержку руководителя (заказ такси/организация рабочего времени/прием и распределение звонков/осуществление взаимосвязей с ПЛК) Выполняла личные поручение руководителя

Встречала посетителей автосалона Контролировала сроки выполнения заказов и информировала клиентов о сроках Консультировала клиентов по ассортименту Контролировала соблюдение сотрудниками стандартов Компании и выполнения должностных обязанностей Ежедневное предоставление отчетов о работе менеджеров Информирование директора автосалона о качестве обслуживания покупателей Руководство вверенным персоналом

Встреча посетителей Поддержание комфорта и приятной атмосферы для гостей в зале Управление персоналом (обучение новичков, мотивация) Управление курьерской службой доставки Разрешение конфликтных ситуаций Контроль и ведение отчетности Инкассация наличных денежных средств Выполнение служебных поручений руководителя

Сервировка столов Прием заказов от посетителей, помощь посетителям в выборе блюда и напитков, ориентирование их по времени приготовления заказанных блюд Инкассация наличных денежных средств Составление графиков работы Контроль работы персонала Составление заказов по бару Вывод окончательной суммы заказа, полный расчет за заказ с посетителем

Работа с заказчиком: выслушивание требований клиента и презентация товаров или услуг Поддержание и развитие отношений с существующими клиентами, через телефонные звонки и личные встречи Переговоры об условиях договора и заключение сделок Анализ рынка и сбор информации о клиентах Переговоры о цене и стоимости, контроль получения продукта/услуги покупателем Взаимодействие с поставщиками Работа с документацией - составление и заключение договоров, ведение документооборота Дипломная практика

Подготовка материалов Взаимодействие с представителями компаний Работа с клиентами (консультирование, назначение встреч) Планирование дня руководителя, организация встреч Прием входящих заявок Распределение входящей/исходящей корреспонденции; Организация мероприятий, конференций; Проведение презентаций Обеспечение жизнедеятельности офиса Работа с договорами Преддипломная практика

Подготовка материалов Подготовка презентаций Предоставление отчетов Взаимодействие с первыми лицами компаний через телефонные звонки и личные встречи Работа с клиентами (консультирование, заключение договоров, контроль их исполнения) Организация светских мероприятий