Подготовка к занятиям (поурочное планирование). Использование УМК, а так же поиск и адаптация других учебных материалов. Проведение занятий в рамках коммуникативной методики со студентами от 7 лет и старше. Использование игровых методов обучения для младших школьников.

Учебная деятельность: Планирование и проведение индивидуальных занятий и занятий в группах (8-15 человек) со студентами разных уровней (Beginner - Upper-Intermediate) в рамках коммуникативной методики. Организационная деятельность: 1) составление графиков работы преподавателей 2) еженедельное тематическое планирование для студентов

1. Работа с поставщиками и документами: 1) контроль исполнения договоров; 2) отслеживание документов строгой отчетности (счета, акты, соглашения, счета-фактуры, товарные накладные, кассовые/товарные чеки). 3) составление отчетов по представительским расходам; 4) составление и оформление отчетов о командировках; 5) подготовка отчетов по превышению бюджета по запросу отдела планирования 6) ежемесячный отчет по заработной плате (1С, Exel) 2. Работа в 1С: ЗУП: 1) обновление данных о сотрудниках; 2) составление отчетности; 3) оформление и отслеживание заявок на расходование средств. 3. Обеспечение жизнедеятельности офиса: 1) заказ канцелярии, фирменных бланков и продукции с логотипом LOTTE; 2) оформление и своевременное обновление информации на информационных досках в общих зонах офиса. 4. Работа с персоналом: 1) сбор, систематизация и выполнение заявок от сотрудников: а) заказ, выдача пропусков и бейджей; б) выполнение заявок на копии трудовой книжки и справок с места работы; в) отслеживание и своевременная выдача продукции сотрудникам, в качестве призов за отличные показатели в работе; 2) Дни Рождения сотрудников: а) ежемесячные рассылки с информацией о Днях Рождения сотрудников по внутренней почте компании; б) ежедневные поздравительные рассылки именинниками по внутренней почте компании; в) оформление поздравительных открыток для сотрудников и распространение их по отделам; 3) питание сотрудников: а) активация карты на питание для штатных сотрудников; б) выдача гостевой карты для посетителей и гостей Службы Персонала; в) ведение сравнительной статистики по затратам бюджета на питание. 5. Ведение баз данных: 1) прием заявок от сотрудников на изготовление тортов в кондитерском отделе/на льготное проживание в отеле с последующим внесением данных в базы; 2) ведение базы фотографий сотрудников; 3) обновление информации о бенефитах для сотрудников компании; ее дальнейшее оформление (информационная доска/архивация/ обновление данных на общем диске компьютера). 6. Организация мероприятий: 1) поиск, заказ, оплата новогодних подарков для сотрудников/детей сотрудников/детей из подшефного детского дома; 2) поиск, заказ, оплата новогоднего инвентаря/оборудования для корпоратива и детских праздников; 3) составление и согласование смет исполнения бюджета; 4) составление заявок на приобретение необходимых для проведения мероприятия средств и дальнейшее их подписание у руководства; 5) заказ и оплата подарков для сотрудников на 8-ое марта и 23-е февраля; 6) составление и рассылка информационно-поздравительных писем; 7) заказ и оплата интерьерного оформления столовой для сотрудников согласно теме грядущего праздника; 8) организация сбора средств (одежды, игрушек и др.) для передачи в подшефные Детские Дома. 7. Прочие процедуры Службы Персонала: 1) ежегодная процедура повышения сотрудников: а) подготовка баз данных по кандидатам (проверка кандидатов по критериям); б) составление статистических таблиц по процедуре; в) оформление всех полученных данных; г) подготовка информационных папок к голосованию для руководства компании. 2) ежемесячная процедура “LOTTE Champions” - лучшие сотрудники месяца/года: а) осуществление рассылок по менеджерам и руководителям департаментов с целью сбора данных о лучших сотрудниках (номинантах) в том или ином отделе; б) проверка всех номинантов по критериям процедуры; в) заполнение таблиц и проверка всех данных о номинантах; г) оформление папок к голосованию для руководителей компании; д) замещение на голосовании руководителя Службы Персонала в случае необходимости; е) подготовка материалов к награждению победителей (распечатка именных сертификатов/поздравительных писем/именных конвертов/покупка подарочных сертификатов); ж) подготовка отчета о победителях для объявления на ежемесячном собрании. 8. Наполнение некоторых разделов на странице отеля в Интернете.

Подготовка материалов и планов проведения занятий, составление поурочных и методических разработок и памяток для студентов, прием зачетов и экзаменов, подготовка студентов к международным экзаменам по английскому языку

Прием корреспонденции, навигация клиентов по бизнес центру, прием и перераспределение звонков, выполнение поручений начальства, регистрация корреспонденции и проектов