Паспортный контроль (профайлер) - сверка данных, указанных в посадочном талоне, с документами, удостоверяющими личность пассажира - выявление среди пассажиров потенциально опасных лиц

- Оформление документов в программе 1С :Предприятие. - Оформление внутренних перемещений. - Составление отчетности.

Полное сопровождение и обеспечение деятельности руководителя группы компании (риэлторы, юристы, оздоровительный центр), включая функции секретаря. Работа с большим объемом информации: пароли, сайты, СС, инстаграм, контроль исполнителей. Ведение и контроль за клиентской базой в амоCRM, Битрикс 24. Встреча клиентов и соискателей. Работа с телефоном по предварительной записи и приглашению клиентов. Приглашение соискателей, прописка грейдов и kpi по шаблонам, размещение работных объявлений. Подготовка и организация корпоративных мероприятий (встречи, презентации и промо акции). Контроль сроков исполнения задач руководителя сотрудниками. Ведение бизнес проекта психологи. Полное содержание офиса (заказ необходимого материала для работы, создание уюта и комфорта для клиентов).

Прием и распределение звонков; Секретарь офиса компании (помощь всем сотрудникам офиса в решении текущих вопросов, контроль работы уборщицы, обеспечение комфортной обстановки, цветы и т.п.); административная и информационная поддержка трех руководителей (собственников компании); выполнение личных поручений трех руководителей (собственников компании); ведение деловой переписки; организация документооборота, делопроизводство; работа во внутреннем ПО компании; кадровое делопроизводство в 1С (приём, увольнение, оформление трудовых договоров, включая иностранных сотрудников, взаимодействие с УФМС, подача уведомлений); выставление счетов за услуги компании в 1С; контроль исполнения поручений; прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки; работа с офисной оргтехникой; поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, и т.д.); заказ пропусков; оформление ЭЦП; встреча гостей, чай/кофе.

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности генерального директора и работы офиса : 1. Приём звонков, факс, принтер, ксерокс. Документы на подпись. Приём посетителей (чай, кофе). Приём информации в отсутствие генерального директора и доведение до его сведения. 2.Делопроизводство. Ведение журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции, инструктажей по охране труда и пожарной безопасности. Получение и отправка почтовой корреспонденции на почте. Заказ визиток, рекламной продукции, согласование макета и участие в его разработке. 3.Хозяйственное обеспечение деятельности офиса. Заказ офисной мебели, оргтехники, обеспечение ремонта и сервисного обслуживания. Закупка воды, канцелярии, хоз. принадлежностей, чай, кофе и т.п. для нужд офиса. Поздравление сотрудников и партнёров, подготовка и участие в корпоративных мероприятиях. Контроль работы уборщицы. Взаимодействие с арендодателем. Контроль фактического времени нахождения сотрудников в офисе. 4.Участие в инвентаризациях. 5.Подготовка и рассылка рекламных акций и иной информации через систему esputnik. 6. Размещение информации на сайте компании. 7.Согласование рекламных макетов для размещения в печатных изданиях, ведение переговоров с издательствами. 8.Заказ рекламной литературы от дилеров. 9.Сопровождение выставок. Выбор застройщика. Участие в разработке технического задания. Согласование макетов стендов. Ведение переговоров с застройщиком. 10.Заказ и бронирование авиабилетов, ж/д билетов, гостиниц. 11.Ведение реестра договоров.

Правовое сопровождение расчетных операций.

Проектная деятельность: аренда коммерческой недвижимости, делопроизводство, архивы (срочный договор).

Правовое обеспечение розничного бизнеса

Правовое сопровождение деятельности розничного бизнеса (кредитование, вклады). Представление интересов в ФАС, РОСПОТРЕБНАДЗОР, суде.

Правовое обеспечение процесса кредитования юридических и физических лиц. Счета, вклады, депозитные ячейки. Подготовка и согласование проектов хозяйственных гражданско-правовых договоров.Оформление доверенностей, взаимодействие с нотариусом.

Правовое обеспечение деятельности филиала с даты его открытия, в т.ч. взаимодействие с нотариусом, кадровое делопроизводство.

Правовое обеспечение деятельности всех внутренних структурных подразделений филиала, в т.ч. подготовка документов по аренде помещений, оформление доверенностей, взаимодействие с нотариусом, правовая экспертиза приказов и распоряжений. Исполнение обязанностей секретаря кредитного комитета филиала.

Правовое обеспечение деятельности всех внутренних структурных подразделений филиала. Аренда, включая переговоры с арендодателями. Оформление доверенностей. Кадровое делопроизводство.

Правовое обеспечение деятельности филиала и дополнительных офисов филиала, в том числе подготовка документов для открытия, регистрации Банком России и постановки на налоговый учет дополнительных офисов, узаконение перепланировок нежилых помещений арендуемых для размещения дополнительных офисов, заключение краткосрочных и долгосрочных договоров аренды. Правовая экспертиза внутрибанковских документов.

Правовое обеспечение деятельности внутренниз подразделений филиала с выполнением обязанностей Начальника Юридического отдела.

Правовое обеспечение деятельности филиала, в т.ч. взаимодействие с нотариусом, кадровое делопроизводство. Исполнение обязанностей секретаря Управляющего филиалом на периоды болезни и отпуска основного сотрудника.

Правовое обеспечение деятельности банка, в т.ч. Ивановского и Угличского филиалов, ДО в г.Ростове, проверка полномочий, взаимодействие с нотариусом, деловая переписка, методическое руководство в разработке и составлении кадровых документов, должностных инструкций, приказов, положений, хозяйственных договоров, участие в инспекционных внутрибанковских проверках.

Осуществление методического руководства правовой работой, юридическое обеспечение деятельности хлебозавода. Временное исполнение обязанностей начальника отдела кадров на периоды болезни, отпуска основного сотрудника.

Юридическое сопровождение обслуживания клиентов по вопросам гражданского законодательства, в т.ч. семейного, жилищного, трудового, налогового.

Юридическое обслуживание клиентов фирмы по гражданско-правовым вопросам.

Правовое обеспечение деятельности фирмы в следующих отраслях: гражданское, трудовое, хозяйственное право. Исполнение обязанностей помощника руководителя и специалиста отдела кадров.

Правовое обеспечение деятельности предприятия в следующих отраслях: гражданское, трудовое, хозяйственное право. Взаимодействие с клиентами фирмы по заключению договоров поставки. Исполнение обязанностей специалиста отдела кадров. Временное исполнение обязанностей секретаря на периоды болезни, отпуска основного сотрудника.