• Первичная маршрутизация посетителей; • Консультирование и информирование посетителей; • Ведение записи на прием, выдача талонов; • Работа с электронной очередью Работа в программах АИС, ЕАИС, ПС, ПК-ПВД 3, РПГУ. Выдача документов. БЭК: 1. Работа в программах ПК ПВД, АИС, ЕАИС, МСЭД. 1. Проверка и Составление реестра принятых и отправленных дел. 2. Консультация заявителей, операторов (в части работы программы ПК ПВД - Росреестр). 3. Отработка документов МСЭД, составление писем. 4. Сканирование документов. 5. Прием заявителей. 6. Составление отчетов. 7. Работа с обращени/жалобами.

Продажа моторных масел и смазочных материалов. Прием и обработка заказов, обзвон клиентов, формирование отгрузок/подготовка отгрузочных документов для водителей по маршрутам, контроль водителей, контроль ДЗ, оформление договоров, работа с первичной документацией, рекламациями, CRM, 1C. Работа с инет-магазинами. Загрузка прайсов. Взаимодействие с транспортными компаниями (заявки на забор груза, контроль счетов с занесением в 1С).

Обеспечение административной деятельности компании, прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости. Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации для руководящего звена. Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление. Подготовка совещаний и ведение их протокола. Закупка канцелярии и другой необходимой для обеспечения рабочей деятельности продукции. Организация приема сотрудников и других посетителей. Выполнение поручений руководителя. Организация командировок руководителей.

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Подготовка документов для руководителей. Прием посетителей, заказ пропусков. Координация и обеспечение работы офиса

Медрегистратор с выполнением машинописных работ