Функции: • Определение потребности закупки услуг (на основании заявок начальника ремонтной зоны компании) на обеспечение автомобильными запасными частями и материалами ремонтной зоны компании. • Составление технических заданий и подготовка конкурсной документации для проведения процедур (сбор необходимых данных для написания технического задания предконкурсной документации). • Подготовка проектов заключений, протоколов, извещений, договоров и другой необходимой документации, расчет и согласование начальной (максимальной цены) на процедуру закупки. • Подготовка и оформление договоров по материально техническому обеспечению автомобильными запасными частями и материалами ремонтной зоны компании, дополнительные соглашений к нему в программе, SAP 1С ERP, 1С УАТ; • Проведение оплаты (по договору и разовым счетам) в программах SAP 1С ERP, 1С УАТ. резервирование средств, формирование актов выполненных работ, определение источников финансирования, создание заявок на платеж. Оформление бумажной версии приходных (счета-фактуры и акты выполненных работ) и платежных документов (счета на оплату, заявки на оплату) в установленном порядке. Визирование и подписание в бумажной версии приходных документов (акты сверки взаиморасчетов). • Ведение договоров и графиков платежей по программе SAP 1С ERP, 1С УАТ. • Контроль исполнения условий договора. Достижения: • Участие в проведении конкурсной процедуры закупки услуг по материально техническому обеспечению автомобильными запасными частями и материалами ремонтной зоны компании (в соответствии с ЕОСЗ). • Участие в заседаниях Закупочной Комиссии по направлениям деятельности Отдела. • Согласование и заключение договоров закупки компании. • Участие в ежегодном проведении инвентаризации по товарно-материальным ценностям. Формирование, согласование отчета по итогам года, и полугодовой отчет по сведениям об остатках ТМЦ. • Создание отдела Материально-технического обеспечения (Ввод методических указаний и регламентов на закупку и обеспечение МТЦ) • Введение системы отслеживания оплаты счетов и получения первичной документации от контрагента для своевременного перевода денежных средств и отражения документов по оплате в период закрытия бухгалтерской отчетности.