Взаимодействие с другими подразделениями и организациями. Работа с нормативными документами, обработка информации. Организация закупки ИТ-оборудования, запасных частей и расходных материалов. Контроль заключения и сопровождение договорных отношений с поставщиками ИТ-оборудования и ИТ-услуг. Анализ рынка поставщиков ИТ-оборудования и ИТ-услуг.

Работа с системой электронного документооборота – программным продуктом КИСУП; Формирование договоров, дополнительных соглашений и соглашений об изменении к дополнительным соглашениям на выполнение работ по результатам закупки проектно-изыскательских работ и оказания услуг по авторскому надзору, а так же соглашения о расторжении договоров и соглашения о зачетах аванса по объектам связи; Сопровождение согласования договорных документов на выполнение проектно-изыскательских работ, оказания услуг по авторскому надзору по объектам и соглашений в рамках СРО в структурных подразделениях Общества и ООО «Транснефть Финанс»; Передача оригиналов договорных документов и соглашений в юридический отдел на хранение, отправка оригиналов подрядчику АО «Гипротрубопровод»; Внесение информации по заключенным договорам в КИС УП и АСУ Закупки ПАО «Транснефть»; Формирование, согласование, корректировка плана-графиков, смет авторского надзора с АО «Гипротрубопровод»; Организация выездов специалистов проектного института на объект строительства для осуществления авторского надзора.

- оформление договоров с физическими и юридическими лицами - контроль корректности оформления документооборота фронт-офисом - ведение электронного документооборота - составление и предоставление отчетности - учет и контроль выдачи имущества банка (банковские карты) - оформление актов приема-выдачи банковского имущества - архивирование документов - работа с федеральными службами доставки документов (DHL) - формирование физических почтовых рассылок (документы)