Документооборот, работа в 1С документооборот, работа в outlook,прием, регистрация Вх/Исх документов, внутренних документов, мини АТС, обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль за исполнением поручений генерального директора, взаимодействие с курьерскими службами, организация работы штатного курьера. - Обработка и регистрация почтовых отправлений - Прием посетителей и гостей - Организация и ведение документооборота

Прием входящих и исходящих звонков, корреспонденции, работа в 1С документооборот, обеспечение жизнедеятельности офиса, встреча гостей, чай-кофе, помощь в организации мероприятий, совещаний, заказ сувенирной продукции, корпоративных подарков, организация встреч, совещаний, умение работать в режиме многозадачности.

• помощь руководителю в решении организационных вопросов; • поддержание работоспособности офиса; • работа с текущими документами; • ответы на телефоннные звонки, отправка факсов, работа с электронной почтой; • работа в офисных программах (Word, Excel, Бизнес Пак); • первичная бухгалтерия, взаимодействие с банками, гос. Структурами; • помощь в организации мероприятий.

Прием и регистрация корреспонденции, мини АТС, выписка пропусков на вход и на въезд, взаимодействие с администрацией по аренде, оформление пропусков на новых сотрудников и другие поручения руководителя в рамках данной должности