Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более недели назад

Женщина, 60 лет, родилась 4 октября 1965

Москва, м. Беговая, не готова к переезду, готова к редким командировкам

Администратор. Помощник руководителя. Начальник АХЧ.

60 000  на руки

Специализации:
  • Администратор
  • Менеджер/руководитель АХО
  • Офис-менеджер
  • Переводчик
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость, частичная занятость

Опыт работы 21 год 4 месяца

Март 2017по настоящее время
9 лет 3 месяца
ГБУК Московский Театр "Театр на Малой Ордынке"
Администратор
1.Организация работы по подготовке классов, аудиторий, помещений театра к началу занятий, спектаклей, приему и обслуживанию зрителей. 2. Обеспечивание своевременного размещения детей, родителей и зрителей в аудиториях студии и в зрительном зале. 3. Контроль состояния помещений, оформления помещений студии, фасада здания, надлежащего состояния входов и выходов, зрительного зала и служебных помещений, исправности запасных выходов и дежурного освещения. 4. Дежурство на занятиях и спектаклях в ДТС и на спектаклях основных сцен театра: контроль состояния помещений зрительного зала, вестибюлей и фойе перед началом занятий и приемом зрителей на спектакль. 5. Выполнение в пределах своей компетенции просьб учащихся, их родителей и зрителей. 6. Организация своевременного распространение печатной рекламы, сувенирной продукции, надлежащего состояния световой, фоторекламы и других средств оповещения. 7. Контроль работы гардеробов студии театра. 8. Контроль уборки вестибюлей, фойе и других помещений театра для подготовки их к началу занятий и спектаклей. 9. Контроль общественного порядка в театре, привлекая в случае необходимости представителей правоохранительных органов. 10. Обеспечивание, в случае необходимости, медицинского обслуживания зрителей и работников театра во время проведения мероприятий. 11. Участие в подготовке и проведении гастролей. 12.Помощь руководителю ДТС в: -организация набора детей в студию; -ведение документооборота ( таблицы, договоры, контроль оплаты) -организация учебного процесса в студии; -организация помещений и площадок; -координация расписания педагогов, ведение журналов учета посещаемости; -организация проведения экскурсий по ДТС ,ознакомления с правилами, с расписанием, оплатой обучения; -организация работы с детьми, родителями и педагогами; - контроль за состояние помещений; - организация работы с рекламой; - организация и участие в проведении детских спектаклей и репетиций на сцене ДТС, на Большой и Малой сценах театра.
Март 2016Май 2016
3 месяца
ООО "Фирма"Мортадель".

Пушкино (Московская область)

Сельское хозяйство... Показать еще

Помощник руководителя / Начальник Отдела Рекламы. Секретарь
Обязанности: - ведение делопроизводства; - организация совещаний и ведение протокола совещаний; - организация поездок и встреч руководителей; - работа с конфиденциальной информацией; - контроль исполнения поручений руководителя; - прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - подготовка документов, писем по запросу руководителей; - прием и распределение телефонных звонков; - встреча посетителей; - чай-кофе, обед для руководителей; - ведение графика встреч; - работа с обслуживающими организациями; - контроль за порядком в офисах; - работа с оргтехникой; - заказ канцтоваров, воды и продуктов питания для обеспечения совещаний, и переговоров. - работа специалистом по рекламе и маркетингу. Достижения: Из "Офис менеджера" и "Ассистента руководителя" - в "Помощника руководителя". Все, полученные мною ранее навыки и умения, отточены и доведены, практически, до автоматизма. Работа в крупной компании помощником первых лиц компании. Приобретение навыков и умений в сфере производства, рекламы продуктов питания.
Февраль 2016Март 2016
2 месяца
ГБУК Московский Театр Музыки и Драмы Стаса Намина
Администратор / Специалист Отдела рекламы и маркетинга
- Организация работы по подготовке зала театра к приёму и обслуживанию зрителей. - Обеспечение чистоты и порядка в зале театра и на прилегающих к зданию территориях. - Осуществление контроля за содержанием в надлежащем порядке фойе и залов театра. - Обеспечение своевременного размещения зрителей в зрительном зале. - Обеспечение высокой культуры обслуживания зрителей. - Дежурство на спектаклях. - Рассмотрение и выполнение в пределах своей компетенции просьб зрителей. - Осуществление контроля за работой зрительского гардероба. - Осуществление контроля за состоянием оформления фасада здания, надлежащим состоянием входов в зрительный зал и служебных входов. - Организация и контроль за работой касс по продаже билетов, своевременное оповещение зрителей о времени работы касс, количестве и ценах поступающих в продажу билетов. - Организация своевременного распространения рекламы. - Осуществление контроля за продажей зрителям программ, буклетов перед началом мероприятия и в антрактах. - Организация уборки вестибюлей, фойе и других помещений после антракта, а также для подготовки их к антракту. - Проверка исправности запасных выходов и дежурного освещения. - Осуществление контроля за работой буфетов, обслуживающих как зрителей, так и работников, других торговых точек в фойе, вестибюлях. - Обеспечение в случае необходимости медицинского обслуживания зрителей и работников театра во время проведения мероприятий. - После окончания мероприятия осуществление проверки всех помещений и сдача их работнику пожарной охраны. - Ведение графика вызова на работу и табеля учёта работы обслуживающего персонала. - Ведение переговоров и деловой переписки с управляющими, обслуживающими, партнёрскими организациями в г. Москве, с органами законодательной и исполнительной власти, со СМИ. - Взаимодействие с организациями по продаже и распространению билетов на концерты: «ТИКЕТ ЛЭНД», «ПАРТЕР. РУ», « КАССИР. РУ» и пр.; мониторинг покупательской способности, цен на билеты и интереса зрителей к театру. Достижения: Опыт работы с театрами Москвы.
Январь 2016Февраль 2016
2 месяца
ООО "ГРАНТ"
Менеджер АХО
Обязанности: Управление АХЧ компании: - Руководство работой и контроль обслуживающего технического персонала (уборщицы, дворники). - Обеспечение учреждения ТМЦ: спецодеждой, оборудованием, инвентарём, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение товарами первой и необходимости. - Планирование и составление заявок на материальные ресурсы, взаимодействие с интернет-магазинами и компаниями разнопланового уровня. - Участие в составлении и заключении договоров по материально-техническому снабжению учреждения. - Оформление счетов и получение ТМЦ. - Осуществление хранения, учёта и отпуск ТМЦ на складе. - Осуществление надлежащего хранения и вывоза бытовых отходов. - Осуществление контроля электротехнического, водо- и теплового хозяйства, состояния и функционирования инженерно-технических сетей здания, офиса. - Контроль противопожарного и санитарно-технического состояния помещений, офиса, здания и прилегающих территорий. - Обеспечение соблюдения правил Техники Безопасности и Охраны Труда. - Разработка планов проведения капитального и косметического ремонтов. Поиск и выбор подрядных организаций, проверка сметных расходов, закупка строительных материалов, ежедневный контроль хода ремонтных работ. - Маркетинговые исследования, поиск партнёров и подрядных организаций. - Ведение переговоров и переписки с управляющими и обслуживающими и партнёрскими организациями. - Организация и открытие столовой для сотрудников "с нуля"(планирование, закупка ТМЦ и продуктов питания, подбор кадров). Достижения: Работа в крупной компании компании. Приобретение навыков и умений в управлении АХЧ крупной компании в сфере строительства, недвижимости. Приобретения опыта по организации общественного питания (столовой) для сотрудников.
Апрель 2014Ноябрь 2015
1 год 8 месяцев
АНО Культуры «Талант Концерт Интернейшнл»(TCI)

Москва, tci.ru

Государственные организации... Показать еще

Офис-менеджер/Помощник руководителя/Секретарь/
Основные обязанности: Подготовка и организация работы офиса и руководителей компании: 1. Организация рабочих мест: руководителей, сотрудников и персонала компании. - Проверка офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации. - Проверка санитарных условий работы в помещениях офиса (освещение, вентиляции и температурного режима). - Подготовка документации, информации, необходимых для начала работы руководителей и офиса. 2. Планирование рабочего руководителей компании-Президента и Генерального Директора. 3. Подготовка совещаний, приемов и презентаций, ведение протоколов. 4. Организация деловых поездок руководителей и группы (билеты, визы, бронирование отеля). 5. Руководство работниками офиса, координация перемещений курьеров и водителей, расставление приоритетов, оперативность решения вопросов срочной доставки. 6. Осуществление контроля за исполнением принятых решений и задач. 7. Ведение телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм). 8. Разработка и ведение бюджета расходов на нужды офиса (оформление и составление договоров и доверенностей, оформление платежных документов, оплата счетов, работа с банковскими документами). 9. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. 10. Организация встреч, прием и обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров. 11. Ведение делопроизводства и документооборота в офисе. 12. Организация и ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции). 13. Осуществление инвентаризации хозяйства офиса. 14. Осуществление контроля за трудовой дисциплиной работников офиса. Разрешение возникающих в ходе работы проблем, принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций. 15. Координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.). 16. Осуществление контроля электротехнического, водо- и теплового хозяйства, состояния и функционирования инженерно-технических сетей здания, офиса. Контроль противопожарного и санитарно-технического состояния офиса. 17. Маркетинговые исследования, поиск партнёров, работа со СМИ. 18. Ведение переговоров и переписки с управляющими и обслуживающими и партнёрскими организациями в г. Москве: Департамент Энергетики и ЖКК, ОАО «Ростелеком», ООО «МГТС», ЗАО «СМУТЕЛКОМ», ООО « Аэрофлот», «МОСЭНЕРГО», «PONY EXPRESS», «DHL», тур., авиа - агентства, отелями, Культурной и Визовой Службой и пр. 19. Участие в организации концертов артистов зарубежной эстрады (РАМШТАЙН, ДЖЕНИФЕР ЛОПЕС, СКОРПИОНС, НАЗАРЕТ, РОБИ УИЛЬЯМС, НИК КЕЙВ….) в качестве ассистента руководителя; помощь в проведении концертов: обеспечении группы и артистов всем необходимым (заказ и доставка продукты, питание, организация отдыха и пр.) на концертных площадках г. Москвы. 20. Взаимодействие с организациями по продаже и распространению билетов на концерты: «ТИКЕТ ЛЭНД», «ПАРТЕР. РУ», « КАССИР. РУ» и пр.; с концертными площадками г. Москвы и др.городов (КРОКУС СИТИ ХОЛЛ, СТАДИУМ, ОЛИМПИЙСКИЙ….); мониторинг покупательской способности, цен на билеты и интереса зрителей к концертам. Достижения: Работа в г. Москве, в одной из лучших, в своем сегменте, компании. Восстановление навыков общения на иностранном языке.
Сентябрь 2010Сентябрь 2013
3 года 1 месяц
ГБУЗ ЯНАО «Новоуренгойская ССМП»(Станция Скорой Медицинской Помощи)

Новый Уренгой, www.nur-03.ru/

Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще

Менеджер АХО/Заместитель главного врача по АХЧ
- Осуществление надлежащего хранения и вывоза бытовых отходов. - Осуществление контроля электротехнического, водо- и теплового хозяйства, состояния и функционирования инженерно-технических сетей здания, офиса. - Контроль противопожарного и санитарно-технического состояния помещений, офиса, здания и прилегающих территорий. - Разработка планов проведения капитального и косметического ремонтов. - Обеспечение соблюдений правил Техники Безопасности и Охраны Труда. - Маркетинговые исследования, поиск партнёров, работа со СМИ. - Ведение переговоров и переписки с управляющими и обслуживающими и партнёрскими организациями: Департамент Здравоохранения ЯНАО, Департамент Энергетики и ЖКК ЯНАО, Администрация г.Новый Уренгой, ОАО «УГХ», ОАО « ТЭК», ОАО «УГВК», ОАО «УТГ»,ОАО «Пожавтоматика», ООО «МИВАГ», ООО «Градорика»,МУП ЖКХ «Лимбей», ОАО «Ростелеком»,ООО «МГТС» ,ООО ЗАО «СМУТЕЛКОМ»,ООО « Аэрофлот», «МОСЭНЕРГО», «PONY EXPRESS», «DHL», тур., авиа - агентства, отелями, Культурной и, Визовая Службой и пр. - Взаимодействие с органами государственной и законодательной власти (подготовка, написание, составление писем и документов; непосредственная доставка писем адресатам, отслеживание ответов на письма и принятие мер по выполнению поручений). Достижения: Работа на руководящей должности на крупном предприятии. Курсы повышения квалификации по специальности "Административно-хозяйственная деятельность": - «Административно-хозяйственная деятельность» 2011г. - «Профессиональная подготовка на право работы с отходами предприятий и с опасными отходами» 2011г. - «Пожарно-технический минимум» 2011г. - «Охрана труда» 2012г.
Май 2009Октябрь 2009
6 месяцев
ООО Газпромдобыча Уренгой, КСК «Газодобытчик»

Новый Уренгой, urengoy-dobycha.gazprom.ru/

Добывающая отрасль... Показать еще

Администратор
Основные обязанности: Встреча гостей, артистов и спортсменов; Работа на площадках: в зрительном зале, в спортивном и танцевальном залах. Руководство работой обслуживающего персонала (технического и спец.персонала) по уборке и подготовке залов для мероприятий. Участие в подготовке и организации концертов и спектаклей: обеспечении группы и артистов всем необходимым (заказ и доставка продукты, питание, организация отдыха). Взаимодействие с организациями по продаже и распространению билетов на концерты и спектакли. Мониторинг покупательской способности, цен на билеты и интереса зрителей к концертам. Подготовка, отправка, доставка и отслеживание почтовых отправлений. Ведение отчетности по документам. Достижение: Расширение сферы деятельности - из узкого круга спортсменов-любителей - к профессиональному кругу спортсменов, артистов и музыкантов.
Июнь 2000Октябрь 2006
6 лет 5 месяцев
Фитнес-центр «Голд Джим Сити»

Омск

Услуги для населения... Показать еще

Заместитель управляющего; Администратор.
Основные обязанности: 1. - Прием посетителей,встреча гостей; - Консультация по оказываемым услугам; - Продажа услуг фитнес-центра и спорт. питания;; - Работа с кассой; - Материальная ответственность; - Ведение отчетности и товарооборота; - Создание благоприятной и комфортной обстановки в клубе; - Обслуживание гостей и клиентов клуба в спорт.баре: чай,кофе,спортивное питагние; 2. - Распределение звонков и входящей корреспонденции; - Руководство работой обслуживающего персонала, персонала компании, ведение табеля и учёта рабочего времени. - Обеспечение учреждения ТМЦ: оборудованием, инвентарём, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение офиса продуктами и товарами первой необходимости. - Планирование и составление заявок на материальные ресурсы. - Участие в составлении и заключении договоров по материально-техническому снабжению учреждения. - Оформление счетов и получение ТМЦ. - Осуществление хранения, учёта и отпуск ТМЦ на складе. - Осуществление контроля электротехнического, водо- и теплового хозяйства, состояния и функционирования инженерно-технических сетей здания, офиса. - Контроль противопожарного и санитарно-технического состояния помещений, офиса, здания и прилегающих территорий. - Разработка планов проведения капитального и косметического ремонтов. - Обеспечение соблюдения правил Техники Безопасности и Охраны Труда. - Ведение переговоров и переписки с управляющими и обслуживающими и партнёрскими организациями. - Взаимодействие с органами государственной и законодательной власти (подготовка, написание, составление писем и документов; отслеживание доставки писем адресатам и ответов на письма и принятие мер по выполнению поручений). - Обеспечение жизнедеятельности центра: пожарная безопасность, охрана, мелкий ремонт и электрика, водоснабжение, профилактика кондиционеров, своевременная уборка, заправка картриджей, печатей, телефония, мобильная связь, интернет, компьютерная техника, электронная почта. Достижения: После первого успешного года работы Клуб преобразовали в Центр и мне доверили Подготовку и обучение новых администраторов. Начала замещать управляющего центром на время его отсутствия. Достижения: Полноценное самостоятельное управление Фитнесс Центром в должности заместителя руководителя.

Навыки

Уровни владения навыками
MS Office
Деловая переписка
Организация встреч
Административно-хозяйственная деятельность
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Административное управление
Организация рабочих мест
Делопроизводство
закупка продуктов питания
Организаторские навыки
Закупка товаров и услуг
Закупка мебели
Пожарная безопасность
MS Outlook
Пользователь ПК
MS PowerPoint
Деловое общение
Заключение договоров
Закупка оргтехники и оборудования
Офисная техника
Контроль хозяйственной деятельности
Деловой этикет
Английский язык
Internet
Водительское удостоверение категории B
Управленческие навыки
Грамотная речь
Работа в команде
Урегулирование конфликтов

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории B

Обо мне

Умения и Навыки: - Деловое общение.Грамотная речь. - Организаторские навыки. - Клиентоориентированность. - Знание основных правил клиентского сервиса и умение применять их на практике. - Высокий уровень ответственности. - Высокий уровень стрессоустойчивости. - Внимательность к запросам клиентов/ зрителей. - Умение организовать и координировать персонал. - Умение работать в команде. - Умение работать в условиях многозадачности. Личные качества: - Активная жизненная позиция. - Ответственность. Трудолюбие. - Интеллигентность. Порядочность. Доброжелательность. - Аккуратность и чистоплотность. • Пользователь Google-таблицы, MS OFFICE – MS OUTLOOK,MS EXCEL ,MS WORD,MS POWER POINT,INTERNET. • Русский язык – в совершенстве( правильная русская речь). • Знание иностранных языков: - английский язык – продвинутый, разговорный, уровень Intermediate; - немецкий язык–со словарём; - испанский, итальянский - начальный уровень. Спорт (плавание, большой теннис, фитнес). Презентабельная внешность. Без вредных привычек. Курсы повышения квалификации "Административно-хозяйственной деятельности": • «Административно-хозяйственная деятельность» 2011г. • «Профессиональная подготовка на право работы с опасными отходами» 2011г. • «Пожарно-технический минимум» 2011г. • «Охрана труда» 2012г.

Высшее образование

1996
Высшее образование
ОмГПУ, Омский Государственный педагогический университет имени М.Горького
Факультет иностранных языков, учитель английского и немецкого языков
1992
Высшее образование
1990
Высшее образование
ОмГПУ №4
Дошкольное образование, воспитатель д/у

Знание языков

Русский — Родной

Английский — C1 — Продвинутый

Испанский — A1 — Начальный

Итальянский — A1 — Начальный

Немецкий — A1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения