Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более недели назад
Женщина, 60 лет, родилась 4 октября 1965
Москва, м. Беговая, не готова к переезду, готова к редким командировкам
Администратор. Помощник руководителя. Начальник АХЧ.
60 000 ₽ на руки
Специализации:
- Администратор
- Менеджер/руководитель АХО
- Офис-менеджер
- Переводчик
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость, частичная занятость
Опыт работы 21 год 4 месяца
Март 2017 — по настоящее время
9 лет 3 месяца
ГБУК Московский Театр "Театр на Малой Ордынке"
Администратор
1.Организация работы по подготовке классов, аудиторий, помещений театра к началу занятий, спектаклей, приему и обслуживанию зрителей.
2. Обеспечивание своевременного размещения детей, родителей и зрителей в аудиториях студии и в зрительном зале.
3. Контроль состояния помещений, оформления помещений студии, фасада здания, надлежащего состояния входов и выходов, зрительного зала и служебных помещений, исправности запасных выходов и дежурного освещения.
4. Дежурство на занятиях и спектаклях в ДТС и на спектаклях основных сцен театра: контроль состояния помещений зрительного зала, вестибюлей и фойе перед началом занятий и приемом зрителей на спектакль.
5. Выполнение в пределах своей компетенции просьб
учащихся, их родителей и зрителей.
6. Организация своевременного распространение печатной рекламы, сувенирной продукции, надлежащего состояния световой, фоторекламы и других средств оповещения.
7. Контроль работы гардеробов студии театра.
8. Контроль уборки вестибюлей, фойе и других помещений театра для подготовки их к началу занятий и спектаклей.
9. Контроль общественного порядка в театре, привлекая в случае необходимости представителей правоохранительных органов.
10. Обеспечивание, в случае необходимости, медицинского обслуживания зрителей и работников театра во время проведения мероприятий.
11. Участие в подготовке и проведении гастролей.
12.Помощь руководителю ДТС в:
-организация набора детей в студию;
-ведение документооборота ( таблицы, договоры, контроль оплаты)
-организация учебного процесса в студии;
-организация помещений и площадок;
-координация расписания педагогов, ведение журналов учета посещаемости;
-организация проведения экскурсий по ДТС ,ознакомления с правилами, с расписанием, оплатой обучения;
-организация работы с детьми, родителями и педагогами;
- контроль за состояние помещений;
- организация работы с рекламой;
- организация и участие в проведении детских спектаклей и репетиций на сцене ДТС, на Большой и Малой сценах театра.
Март 2016 — Май 2016
3 месяца
ООО "Фирма"Мортадель".
Пушкино (Московская область)
Сельское хозяйство... Показать еще
Помощник руководителя / Начальник Отдела Рекламы. Секретарь
Обязанности:
- ведение делопроизводства;
- организация совещаний и ведение протокола совещаний;
- организация поездок и встреч руководителей;
- работа с конфиденциальной информацией;
- контроль исполнения поручений руководителя;
- прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- подготовка документов, писем по запросу руководителей;
- прием и распределение телефонных звонков;
- встреча посетителей;
- чай-кофе, обед для руководителей;
- ведение графика встреч;
- работа с обслуживающими организациями;
- контроль за порядком в офисах;
- работа с оргтехникой;
- заказ канцтоваров, воды и продуктов питания для обеспечения совещаний, и переговоров.
- работа специалистом по рекламе и маркетингу.
Достижения:
Из "Офис менеджера" и "Ассистента руководителя" - в "Помощника руководителя".
Все, полученные мною ранее навыки и умения, отточены и доведены,
практически, до автоматизма.
Работа в крупной компании помощником первых лиц компании.
Приобретение навыков и умений в сфере производства, рекламы продуктов
питания.
Февраль 2016 — Март 2016
2 месяца
ГБУК Московский Театр Музыки и Драмы Стаса Намина
Администратор / Специалист Отдела рекламы и маркетинга
- Организация работы по подготовке зала театра к приёму и обслуживанию зрителей.
- Обеспечение чистоты и порядка в зале театра и на прилегающих к зданию территориях.
- Осуществление контроля за содержанием в надлежащем порядке фойе и залов театра.
- Обеспечение своевременного размещения зрителей в зрительном зале.
- Обеспечение высокой культуры обслуживания зрителей.
- Дежурство на спектаклях.
- Рассмотрение и выполнение в пределах своей компетенции просьб зрителей.
- Осуществление контроля за работой зрительского гардероба.
- Осуществление контроля за состоянием оформления фасада здания, надлежащим состоянием входов в зрительный зал и служебных входов.
- Организация и контроль за работой касс по продаже билетов, своевременное оповещение зрителей о времени работы касс, количестве и ценах поступающих в продажу билетов.
- Организация своевременного распространения рекламы.
- Осуществление контроля за продажей зрителям программ, буклетов перед началом мероприятия и в антрактах.
- Организация уборки вестибюлей, фойе и других помещений после антракта, а также для подготовки их к антракту.
- Проверка исправности запасных выходов и дежурного освещения.
- Осуществление контроля за работой буфетов, обслуживающих как зрителей, так и работников, других торговых точек в фойе, вестибюлях.
- Обеспечение в случае необходимости медицинского обслуживания зрителей и работников театра во время проведения мероприятий.
- После окончания мероприятия осуществление проверки всех помещений и сдача их работнику пожарной охраны.
- Ведение графика вызова на работу и табеля учёта работы обслуживающего персонала.
- Ведение переговоров и деловой переписки с управляющими, обслуживающими, партнёрскими организациями в г. Москве, с органами законодательной и исполнительной власти, со СМИ.
- Взаимодействие с организациями по продаже и распространению билетов на концерты: «ТИКЕТ ЛЭНД», «ПАРТЕР. РУ», « КАССИР. РУ» и пр.; мониторинг покупательской способности, цен на билеты и интереса зрителей к театру.
Достижения:
Опыт работы с театрами Москвы.
Январь 2016 — Февраль 2016
2 месяца
ООО "ГРАНТ"
Менеджер АХО
Обязанности:
Управление АХЧ компании:
- Руководство работой и контроль обслуживающего технического персонала (уборщицы, дворники).
- Обеспечение учреждения ТМЦ: спецодеждой, оборудованием, инвентарём, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение товарами первой и необходимости.
- Планирование и составление заявок на материальные ресурсы, взаимодействие с интернет-магазинами и компаниями разнопланового уровня.
- Участие в составлении и заключении договоров по материально-техническому снабжению учреждения.
- Оформление счетов и получение ТМЦ.
- Осуществление хранения, учёта и отпуск ТМЦ на складе.
- Осуществление надлежащего хранения и вывоза бытовых отходов.
- Осуществление контроля электротехнического, водо- и теплового хозяйства, состояния и функционирования инженерно-технических сетей здания, офиса.
- Контроль противопожарного и санитарно-технического состояния помещений, офиса, здания и прилегающих территорий.
- Обеспечение соблюдения правил Техники Безопасности и Охраны Труда.
- Разработка планов проведения капитального и косметического ремонтов.
Поиск и выбор подрядных организаций, проверка сметных расходов, закупка строительных материалов, ежедневный контроль хода ремонтных работ.
- Маркетинговые исследования, поиск партнёров и подрядных организаций.
- Ведение переговоров и переписки с управляющими и обслуживающими и партнёрскими организациями.
- Организация и открытие столовой для сотрудников "с нуля"(планирование, закупка ТМЦ и продуктов питания, подбор кадров).
Достижения:
Работа в крупной компании компании.
Приобретение навыков и умений в управлении АХЧ крупной компании в сфере строительства, недвижимости.
Приобретения опыта по организации общественного питания (столовой) для сотрудников.
Апрель 2014 — Ноябрь 2015
1 год 8 месяцев
АНО Культуры «Талант Концерт Интернейшнл»(TCI)
Москва, tci.ru
Государственные организации... Показать еще
Офис-менеджер/Помощник руководителя/Секретарь/
Основные обязанности:
Подготовка и организация работы офиса и руководителей компании:
1. Организация рабочих мест: руководителей, сотрудников и персонала компании.
- Проверка офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации.
- Проверка санитарных условий работы в помещениях офиса (освещение, вентиляции и температурного режима).
- Подготовка документации, информации, необходимых для начала работы руководителей и офиса.
2. Планирование рабочего руководителей компании-Президента и Генерального Директора.
3. Подготовка совещаний, приемов и презентаций, ведение протоколов.
4. Организация деловых поездок руководителей и группы (билеты, визы, бронирование отеля).
5. Руководство работниками офиса, координация перемещений курьеров и водителей, расставление приоритетов, оперативность решения вопросов срочной доставки.
6. Осуществление контроля за исполнением принятых решений и задач.
7. Ведение телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм).
8. Разработка и ведение бюджета расходов на нужды офиса (оформление и составление договоров и доверенностей, оформление платежных документов, оплата счетов, работа с банковскими документами).
9. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
10. Организация встреч, прием и обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров.
11. Ведение делопроизводства и документооборота в офисе.
12. Организация и ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции).
13. Осуществление инвентаризации хозяйства офиса.
14. Осуществление контроля за трудовой дисциплиной работников офиса.
Разрешение возникающих в ходе работы проблем, принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций.
15. Координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.).
16. Осуществление контроля электротехнического, водо- и теплового хозяйства, состояния и функционирования инженерно-технических сетей здания, офиса.
Контроль противопожарного и санитарно-технического состояния офиса.
17. Маркетинговые исследования, поиск партнёров, работа со СМИ.
18. Ведение переговоров и переписки с управляющими и обслуживающими и партнёрскими организациями в г. Москве:
Департамент Энергетики и ЖКК, ОАО «Ростелеком», ООО «МГТС», ЗАО «СМУТЕЛКОМ», ООО « Аэрофлот», «МОСЭНЕРГО», «PONY EXPRESS», «DHL», тур., авиа - агентства, отелями, Культурной и Визовой Службой и пр.
19. Участие в организации концертов артистов зарубежной эстрады (РАМШТАЙН, ДЖЕНИФЕР ЛОПЕС, СКОРПИОНС, НАЗАРЕТ, РОБИ УИЛЬЯМС, НИК КЕЙВ….) в качестве ассистента руководителя; помощь в проведении концертов: обеспечении группы и артистов всем необходимым (заказ и доставка продукты, питание, организация отдыха и пр.) на концертных площадках г. Москвы.
20. Взаимодействие с организациями по продаже и распространению билетов на концерты: «ТИКЕТ ЛЭНД», «ПАРТЕР. РУ», « КАССИР. РУ» и пр.; с концертными площадками г. Москвы и др.городов (КРОКУС СИТИ ХОЛЛ, СТАДИУМ, ОЛИМПИЙСКИЙ….); мониторинг покупательской способности, цен на билеты и интереса зрителей к концертам.
Достижения:
Работа в г. Москве, в одной из лучших, в своем сегменте, компании.
Восстановление навыков общения на иностранном языке.
Сентябрь 2010 — Сентябрь 2013
3 года 1 месяц
ГБУЗ ЯНАО «Новоуренгойская ССМП»(Станция Скорой Медицинской Помощи)
Новый Уренгой, www.nur-03.ru/
Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще
Менеджер АХО/Заместитель главного врача по АХЧ
- Осуществление надлежащего хранения и вывоза бытовых отходов.
- Осуществление контроля электротехнического, водо- и теплового хозяйства, состояния и функционирования инженерно-технических сетей здания, офиса.
- Контроль противопожарного и санитарно-технического состояния помещений, офиса, здания и прилегающих территорий.
- Разработка планов проведения капитального и косметического ремонтов.
- Обеспечение соблюдений правил Техники Безопасности и Охраны Труда.
- Маркетинговые исследования, поиск партнёров, работа со СМИ.
- Ведение переговоров и переписки с управляющими и обслуживающими и партнёрскими организациями:
Департамент Здравоохранения ЯНАО, Департамент Энергетики и ЖКК ЯНАО, Администрация г.Новый Уренгой, ОАО «УГХ», ОАО « ТЭК», ОАО «УГВК», ОАО «УТГ»,ОАО «Пожавтоматика», ООО «МИВАГ», ООО «Градорика»,МУП ЖКХ «Лимбей», ОАО «Ростелеком»,ООО «МГТС» ,ООО ЗАО «СМУТЕЛКОМ»,ООО « Аэрофлот», «МОСЭНЕРГО», «PONY EXPRESS», «DHL», тур., авиа - агентства, отелями, Культурной и, Визовая Службой и пр.
- Взаимодействие с органами государственной и законодательной власти (подготовка, написание, составление писем и документов; непосредственная доставка писем адресатам, отслеживание ответов на письма и принятие мер по выполнению поручений).
Достижения:
Работа на руководящей должности на крупном предприятии.
Курсы повышения квалификации по специальности "Административно-хозяйственная деятельность":
- «Административно-хозяйственная деятельность» 2011г.
- «Профессиональная подготовка на право работы с отходами предприятий и с опасными отходами» 2011г.
- «Пожарно-технический минимум» 2011г.
- «Охрана труда» 2012г.
Май 2009 — Октябрь 2009
6 месяцев
ООО Газпромдобыча Уренгой, КСК «Газодобытчик»
Новый Уренгой, urengoy-dobycha.gazprom.ru/
Добывающая отрасль... Показать еще
Администратор
Основные обязанности:
Встреча гостей, артистов и спортсменов;
Работа на площадках: в зрительном зале, в спортивном и танцевальном залах.
Руководство работой обслуживающего персонала (технического и спец.персонала) по уборке и подготовке залов для мероприятий.
Участие в подготовке и организации концертов и спектаклей: обеспечении группы и артистов всем необходимым (заказ и доставка продукты, питание, организация отдыха).
Взаимодействие с организациями по продаже и распространению билетов на концерты и спектакли. Мониторинг покупательской способности, цен на билеты и интереса зрителей к концертам.
Подготовка, отправка, доставка и отслеживание почтовых отправлений.
Ведение отчетности по документам.
Достижение:
Расширение сферы деятельности - из узкого круга спортсменов-любителей - к профессиональному кругу спортсменов, артистов и музыкантов.
Июнь 2000 — Октябрь 2006
6 лет 5 месяцев
Фитнес-центр «Голд Джим Сити»
Омск
Услуги для населения... Показать еще
Заместитель управляющего; Администратор.
Основные обязанности:
1.
- Прием посетителей,встреча гостей;
- Консультация по оказываемым услугам;
- Продажа услуг фитнес-центра и спорт. питания;;
- Работа с кассой;
- Материальная ответственность;
- Ведение отчетности и товарооборота;
- Создание благоприятной и комфортной обстановки в клубе; - Обслуживание гостей и клиентов клуба в спорт.баре:
чай,кофе,спортивное питагние;
2.
- Распределение звонков и входящей корреспонденции;
- Руководство работой обслуживающего персонала, персонала компании, ведение табеля и учёта рабочего времени.
- Обеспечение учреждения ТМЦ: оборудованием, инвентарём, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение офиса продуктами и товарами первой необходимости.
- Планирование и составление заявок на материальные ресурсы.
- Участие в составлении и заключении договоров по материально-техническому снабжению учреждения.
- Оформление счетов и получение ТМЦ.
- Осуществление хранения, учёта и отпуск ТМЦ на складе.
- Осуществление контроля электротехнического, водо- и теплового хозяйства, состояния и функционирования инженерно-технических сетей здания, офиса.
- Контроль противопожарного и санитарно-технического состояния помещений, офиса, здания и прилегающих территорий.
- Разработка планов проведения капитального и косметического ремонтов.
- Обеспечение соблюдения правил Техники Безопасности и Охраны Труда.
- Ведение переговоров и переписки с управляющими и обслуживающими и партнёрскими организациями.
- Взаимодействие с органами государственной и законодательной власти (подготовка, написание, составление писем и документов; отслеживание доставки писем адресатам и ответов на письма и принятие мер по выполнению поручений).
- Обеспечение жизнедеятельности центра: пожарная безопасность, охрана, мелкий ремонт и электрика, водоснабжение, профилактика кондиционеров, своевременная уборка, заправка картриджей, печатей, телефония, мобильная связь, интернет, компьютерная техника, электронная почта.
Достижения:
После первого успешного года работы Клуб преобразовали в Центр и мне доверили Подготовку и обучение новых администраторов.
Начала замещать управляющего центром на время его отсутствия.
Достижения:
Полноценное самостоятельное управление Фитнесс Центром в должности заместителя руководителя.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BОбо мне
Умения и Навыки:
- Деловое общение.Грамотная речь.
- Организаторские навыки.
- Клиентоориентированность.
- Знание основных правил клиентского сервиса и умение
применять их на практике.
- Высокий уровень ответственности.
- Высокий уровень стрессоустойчивости.
- Внимательность к запросам клиентов/ зрителей.
- Умение организовать и координировать персонал.
- Умение работать в команде.
- Умение работать в условиях многозадачности.
Личные качества:
- Активная жизненная позиция.
- Ответственность. Трудолюбие.
- Интеллигентность. Порядочность. Доброжелательность.
- Аккуратность и чистоплотность.
• Пользователь Google-таблицы, MS OFFICE – MS OUTLOOK,MS EXCEL ,MS WORD,MS POWER POINT,INTERNET.
• Русский язык – в совершенстве( правильная русская речь).
• Знание иностранных языков:
- английский язык – продвинутый, разговорный, уровень Intermediate;
- немецкий язык–со словарём;
- испанский, итальянский - начальный уровень.
Спорт (плавание, большой теннис, фитнес).
Презентабельная внешность.
Без вредных привычек.
Курсы повышения квалификации "Административно-хозяйственной деятельности":
• «Административно-хозяйственная деятельность» 2011г.
• «Профессиональная подготовка на право работы с опасными отходами» 2011г.
• «Пожарно-технический минимум» 2011г.
• «Охрана труда» 2012г.
Высшее образование
1996
Высшее образование
ОмГПУ, Омский Государственный педагогический университет имени М.Горького
Факультет иностранных языков, учитель английского и немецкого языков
1992
Высшее образование
Медицинский, Медицинская сестра ГО
1990
Высшее образование
ОмГПУ №4
Дошкольное образование, воспитатель д/у
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
