Осуществление приема граждан по вопросам начисления и оплаты ЖКУ. Прием, обработка и ввод показаний приборов учета воды в базу данных. Выдача справок, выписок лицевого счета, дубликата Единого Платежного Документа. Прием заявок и оформление платных услуг. Регистрация входящей, исходящей документации а АСУДИК.

Полностью ведение работы пункта выдачи заказов. Прием товара по накладной и в программе. Выдача заказов в программе. Ведение кассы, учет наличных денежных средств работа с эквайрингом. Оформление возвратов. Работа с корпоративной почтой.

Работа с входящими и исходящими звонками, письмами. Составление плана мероприятий, контроль исполнение мероприятий.

Проведение плановых и внеплановых инвентаризаций ТМЦ, основных средств, денежных средств, при помощи ТСД. Выявление соответствия фактического наличия и учетных данных. Подготовка полного пакета документов и сдача в офис.

Управление магазина, организация и контроль выполнения поставленных задач. Организация работы персонала. Составление графиков работы и отпусков. Подбор, управление персоналом, контроль за исполнением должностных обязанностей, обучение, в соответствии с корпоративными стандартами. Ведение внутренней отчетности, поддержание документооборота. Ведение кассовых документов; приема, выдачи, учета и хранения денежных средств. Проведение инвентаризации.

Управление персоналом – набор‚ обучение‚ мотивация‚ организация работы. Подбор, управление персоналом (в подчинение 15 человек), контроль за исполнением должностных обязанностей, обучение, в соответствии с корпоративными стандартами. Ведение и подготовка внутренней отчетности, поддержание документооборота. Приема, выдачи, учета и хранения денежных средств, оформления приходных и расходных документов. Ведение журнала кассира-операциониста, кассовой книги. Составление кассовой отчетности, ежедневная сверка кассовых оборотов и остатков. Инкассация в банк. Авансовые отчеты. Проведение инвентаризации. Работа с возвратами и претензиями. Составление графика работы и отпусков.

Внесение данных первичной документации в программу 1С, составление актов сверок с покупателями, проведение инвентаризации товаров. Оформление путевого листа, расчет и списание ГСМ. Систематизация и хранение документов текущего архива, подготовка и сдача документов в архив. Выписка первичной документации. Отслеживание долгов клиентов по документам. Ведение реестров долгов для руководителя. Создание и выверка актов сверок с контрагентами. Выписка доверенностей. Заключение, регистрация договоров и их анализ. Отслеживание оплаты клиентов перед отгрузкой. Оформление товарных накладных, счетов, счет-фактур. Выдача товара (материалов) со склада. Касса. Работа с ККМ. Прием наличных денежных средств от клиентов за товар. ПКО. РКО. Ведение журнала кассира-операциониста, кассовой книги. Составление кассовой отчетности, ежедневная сверка кассовых оборотов и остатков. Авансовые отчеты. Получение денежных средств по чеку. Разнесение выписок. Ведение расчетного счета, прием и сдача денежных средств. Работа с объявлениями на взнос наличными, с чековыми книжками.

Сотрудничество и взаимодействие с клиентами. Ведение телефонных переговоров, оповещение клиентов о прибытие грузов, контроль за сроками хранения груза на складе. Грамотные консультации по тарифам, условиям перевозки, выбора упаковки, маркировки. Обработка документации при поступление и отгрузке. Оформление документации для оплаты и получения груза Обеспечение выполнения договорных обязательств, контроль за оплатой оказанных услуг. Формирование сборных заказов.

Открытие фирмы с нуля. Организация и ведение всех участков бухгалтерского учета предприятия (от первичных документов до составления и сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности в ИФНС и фонды). Кадровое делопроизводство, учет кадров. Переговоры и переписка с заказчиками, подготовка договоров. Подготовка и отправка платежных поручений (Клиент-Банк). Распечатка выписок банка, получение и сдача документов в банк. Выплаты заработной платы. Управление персоналом, контроль за исполнением должностных обязанностей, ведение и подготовка внутренней отчетности, поддержание документооборота. Анализ хозяйственной деятельности, налоговое планирование. Прохождение налоговых проверок. Помощь руководителю по орг. вопросам.

Оформление первичных бухгалтерских документов. Поступление, реализация, перемещение, списание, ТМЦ и ОС, оформление документов на возврат поставщикам, авансовые отчеты. Работа с поставщиками. Акты сверок. Проведение инвентаризации. Формирование общих данных по бухгалтерскому учету и отчетности предприятия, своевременное предоставление руководству полной и достоверной бухгалтерской информации.

Планирование рабочего дня руководителя. Прием и регистрация посетителей; гостей. Организация переговоров. Работа с корреспонденцией, систематизация и передача ее после рассмотрения руководителем в подразделения или непосредственно исполнителям, контроль за сроками выполнения поручений руководителя. Обеспечивать рабочее место канцелярскими принадлежностями, расходными материалами для оргтехники, создавать условия, способствующие эффективной работе центрального офиса. Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения дел, заявлениях сотрудников, обеспечение их сохранность. Подготовка и сдача документов в архив.

Прием телефонных звонков и проведение собеседований с соискателями. Ведение основного и кадрового делопроизводства подразделения, прием и регистрация корреспонденции. Работа с средствами СМИ. Работа с оргтехникой: персональный компьютер, факс, копировальный аппарат; работа с программами Microsoft Office: WORD, EXSELL, обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами для работы (канц.товары, своевременная подача документации на рассмотрение,).

Прием товара по накладной. Выкладка товара на полки, работа с ценниками, контроль за сроком годности товара. Выявление и снятие остатков товара, заказ товара по прайс-листам, консультация покупателей и обслуживание покупателей на касса, ведение журнала кассира-операциониста.