- Участие в закупках со стороны поставщика (медицинское оборудование, расходные материалы для лабораторий, ТО мед. оборудования); - Аккредитация на торговых площадках и в ЕИС; - Мониторинг тендеров, поиск объявленных конкурсов согласно специфики компании, анализ закупочной документации на предмет целесообразности участия; - Подготовка и подача заявок на участие в электронных аукционах, запросах котировок, предложений, конкурсах на разных ЭТП по 44 ФЗ и 223 ФЗ; - Ведение торгов, отслеживание итоговых протоколов; - Подача запросов на разъяснения документации; - Заключение контрактов и ДС на ЭТП в соответствии с регламентом, направление протоколов разногласий; - Получение банковских гарантий; - Контроль возврата обеспечений исполнения контрактов (договоров); - Работа с ЭЦП; - Ведение отчетности в реестрах.

- Участие в закупках со стороны поставщика услуг; - Аккредитация на торговых площадках и в ЕИС; - Мониторинг поступающих тендеров, анализ закупочной документации на предмет целесообразности участия; - Подготовка и подача заявок на участие в электронных аукционах, запросах котировок, предложений, конкурсах на разных ЭТП по 44 ФЗ и 223 ФЗ; - Ведение торгов, отслеживание итоговых протоколов; - Подача запросов на разъяснения документации; - Заключение контрактов и ДС на ЭТП в соответствии с регламентом, направление протоколов разногласий; - Работа в программе TENDERSTORE; - Подготовка коммерческих предложений; - Работа с ЭЦП; - Ведение отчетности в реестрах.

- Сбор данных о потребностях закупок, ценах на товары, работы, услуги; - Планирование закупок в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ, формирование план-графика и плана закупок (подготовка изменений для внесений в ПГ/ПЗ и размещение в ЕИС); - Разработка и корректировка технических заданий (услуги 70%, поставка 30 %); -Расчет и обоснование НМЦК, НМЦД; - Подготовка закупочной документации (извещений), включая разработку критериев оценки заявок; - Полный цикл проведения закупочных процедур: проверка документации на соблюдение ограничений и запретов, установленных нормативными правовыми актами в части применения национального режима, дополнительных требований для участников закупки; выбор способа определения поставщиков, прохождение внутренних согласований и своевременная публикация документации по закупкам на электронных площадках; - Анализ документации на предмет исключения требований, ограничивающих конкуренцию; - Участие в работе комиссии по рассмотрению поданных заявок потенциальных поставщиков, оценка заявок в соответствии с требованиями законодательства о закупках и своевременное формирование протоколов комиссии по итогам рассмотрения заявок; - Своевременная подготовка и направление ответов на запросы разъяснений положений документации; - Заключение контрактов и договоров малого объема; - Отчетность по закупочной деятельности в установленные сроки.

- формирование годовой комплексной программы закупок (ГКПЗ) в части отдела информационных технологий и телекоммуникаций (ИТиТ): ПО, доступ к различным информационно-справочным системам; связь (интернет и мобильная); МТР для организации АРМ (автоматизированных рабочих мест); сетевое оборудование; - подготовка полного пакета документов в соответствии с Положением о закупках Общества для вынесения закупки на Комитет по закупкам и включения в ГКПЗ; - составление технических заданий и функциональных требований (МТР и оказание услуг); - расчет и обоснование НМЦ закупки разными методами; - формирование полного пакета документов для размещения на ЭТП; - анализ документации на предмет исключения требований, ограничивающих конкуренцию; - регистрация, аккредитация на ЭТП, взаимодействие с ЭТП; - сопровождение заключения договоров по итогам закупочных процедур и контроль исполнения договоров в течении всего срока их действия; - оформление и согласование заявок на оплату по действующим договорам через казначейство в соответствии с регламентом Общества; - ведение отчетности по закупочным процедурам и действующим договорам в части отдела ИТиТ; - ведение делопроизводства, служебная переписка, отчеты, письма, приказы, служебные записки, договорная работа; - знание и применение в работе основных положений 44-ФЗ, 223-ФЗ.

- руководство административным отделом компании; - ведение документооборота компании в системе Битрикс 24 (входящие, исходящие письма, договоры, приказы, доверенности, постановка задач и согласование документов в ЭДО); - аккредитация на торговых площадках и в ЕИС, изучение закупочной документации на предмет целесообразности участия, подготовка и подача заявок на участие в различных конкурсных процедурах, подача запросов на разъяснения документации, оформление банковских гарантий, протоколов разногласий; - взаимодействие с контрагентами (преимущественно нефтегазовые: Газпромнефть, Новатэк, Сургутнефтегаз), контроль своевременного согласования договоров и получения всех необходимых документов по исполнению договоров (счетов, актов); - заверение и учет всех бухгалтерских документов (первичных и закрывающих); - организация и протоколирование совещаний; - взаимодействие с государственными учреждениями (Минпромторг, Министерство обороны, Росреестр, Росавиация) по вопросам получения лицензий, сертификатов, запросов на предоставление разных сведений и разрешений; - работа с ЭЦП; - подготовка и подача документов для сертификации и лицензирования деятельности компании; - заключение договоров лизинга на автомобили и последующий контроль их исполнения, составление отчетов по использованию топливных карт, учет путевых листов; - создание с нуля и ведение документации по охране труда, пожарной и электробезопасности (положения, приказы, журналы); - проведение первичной спецоценки условий труда (СОУТ); - оформление командировок (приказы, билеты, гостиницы, проверка отчетов), ведение табеля раб. времени и отпусков, обеспечение жизнедеятельности офиса; организация доставки документов и грузов курьерами и почтой, взаимодействие с арендодателями и многое др.

- делопроизводство и документооборот; - работа в программе 1С 8 "Документооборот"; - планирование рабочего дня генерального директора, - организация внутренних совещаний, - распределение телефонных звонков и корреспонденции, - организация переговоров с клиентами, - подготовка различной документации; - работа с оргтехникой, - обеспечение жизнедеятельности офиса, - выполнение личных поручений руководителя, - travel поддержка сотрудников.

- руководство лабораторией и ОТК, - контроль качества выпускаемой продукции.