Встреча и приём посетителей Контроль наличия и закупка необходимых для жизнедеятельности офиса материалов (канцтовары, вода, чай, кофе и т.д.) Обеспечение рабочего дня руководителя (расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки). Административная и travel-поддержка руководителя. Контроль наличия и закупка необходимых для жизнедеятельности офиса материалов (канцтовары, вода, чай, кофе и т.д.) Подготовка необходимых документов по запросу бухгалтерии и отдела кадров, структурирование имеющихся бумаг. Резервирование и подготовка переговорных. Контроль, отправление и приём корреспонденции, работа с курьерами. В рамках своей компетенции выполнение качественно и своевременно поручений, заданий и указаний руководящих должностных лиц.

Встреча и приём посетителей Контроль наличия и закупка необходимых для жизнедеятельности офиса материалов (канцтовары, вода, чай, кофе и т.д.) Административная поддержка руководителя. Подготовка необходимых документов по запросу бухгалтерии и отдела кадров. В рамках своей компетенции выполнение качественно и своевременно поручений, заданий и указаний руководящих должностных лиц.

Приём входящих звонков, перераспределение их на нужных специалистов Встреча и приём посетителей Кадровое делопроизводство (оформление заявлений, приказов, командировочных удостоверений, трудовых договоров, работа со штатным расписанием, составление табеля учёта рабочего времени, учета отпусков и т.д.) Обработка всей входящей и исходящей корреспонденции Ведение журнала входящих/исходящих писем Контроль наличия и закупка необходимых для жизнедеятельности офиса материалов (канцтовары, вода, чай, кофе и т.д.) Организация корпоративных мероприятий В рамках своей компетенции выполнение качественно и своевременно поручений, заданий и указаний руководящих должностных лиц.

Административная поддержка руководителя. Прием и координация телефонных звонков. Первичное кадровое делопроизводство, документооборот участие в поиске и подборе персонала. Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Встреча клиентов, посетителей Банка. Выполнение поручений руководителя (бронирование гостиниц, заказ билетов, резервирование переговорных).

Обеспечивала составление документации по институту. Регистрировала входящую и исходящую переписку. Подготавливала расписания экзаменов и зачетов Составляла документацию, необходимую для организаций сессий Вела книгу сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной сессии. Контролировала оформление учебной документации (аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей (листов) и заполнение журналов групп преподавателями. Осуществляла сбор информации для учебных карточек студентов, оформляла учебные карточки и переводные дела студентов. Составляла справки об обучении в нашем институте для предоставления студентами в государственные органы, учреждения и так далее. Готовила проекты приказов факультета по студенческому контингенту для отдела кадров. Осуществляла подготовку документации по организации учебного процесса для декана и учебного отдела. Заверяла копии приказов и распоряжений по деканату. Проводила разъяснения студентам и преподавателям факультета по расписанию занятий или его изменению и по вопросам учебного процесса. Готовила необходимые документы по запросу бухгалтерии, отдела кадров и прочих подразделений института.

Подготавливала материалы судебного дела к рассмотрению на судебном заседании. Подготавливала и направляла сторонам по делу копий судебных документов в установленные сроки (повестки о назначении дела, определения о переносе дела и окончательное решение судьи), в случае необходимости отправляла копии судебных актов по факсу и электронной почте. Подготавливала и вывешивала на специальном стенде списки дел, которые назначены на определенное число к рассмотрению судьей. Проводила проверку сторон по делу, которые прибыли на заседание по вызову суда. Непосредственное участвовала в судебном заседании и составляла протокол. Составляла сопроводительные письма, тиражировала и заверяла копии судебных документов для дальнейшей отправки их участникам судебного процесса. Формировала, составляла описи и подшивала судебные дела с дальнейшей сдачей в архив.

Помогала покупателям при выборе товара, консультируя по ассортименту товаров, предлагаемых к заказу в магазине, по потребительским свойствам и особенностям товаров. Принимала участие в стимулировании продаж определенных видов товара, в рекламных акциях магазина: обращала внимание покупателей на заданный товар путем дополнительных консультаций покупателей по особенностям и преимуществам данного товара. Помогала директору магазина принимать товар, составлять отчётность и так далее. Следила за наличием ценников на товаре и в каталоге, их верным размещением и правильным указанием всей информации (наименование товара, цена, вес и так далее). Участвовала в инвентаризации. Разрешала спорные вопросы с покупателями в отсутствие представителей администрации - но в силу умения найти подход к покупателям, подобная ситуация возникла лишь единожды.

Следила за наличием достаточного количества товара в торговом зале и при необходимости пополняла его. Помогала покупателям при выборе товара, консультируя по ассортименту товаров, предлагаемых к заказу в магазине, по потребительским свойствам и особенностям товаров. Принимала участие в стимулировании продаж определенных видов товара, в рекламных акциях магазина: обращала внимание покупателей на заданный товар путем размещения его на самых просматриваемых местах, а так же с помощью дополнительных консультаций покупателей по особенностям и преимуществам данного товара. Помогала заведующей магазина принимать товар. Осуществляла подготовку товаров к продаже: распаковку, размещение в торговом зале, проверку комплектации и целостности и так далее. Следила за наличием ценников на товар, их верным размещением и правильным указанием всей информации в ценнике (наименование товара, цена, материал). Наклеивала ценники, подготовленные и переданные заведующей: после приемки и расстановки товара; после обновления цен; в случае обнаружение несоответствия ценника требованиям правил торговли; в других случаях по указанию начальства. Участвовала в инвентаризации. Разрешала спорные вопросы с покупателями в отсутствие представителей администрации. Активно участвовала в проводимых для продавцов занятиях по повышению уровня знаний по свойствам и особенностям продукции, мерчендайзингу товаров и иных знаний и навыков, необходимых в работе. Участвовала в проводимых в магазине собраниях коллектива.

Следила за наличием достаточного количества товара в торговом зале и при необходимости пополняла его. Помогала покупателям при выборе товара, консультируя по ассортименту товаров, предлагаемых к заказу в магазине, по потребительским свойствам и особенностям товаров. Принимала участие в стимулировании продаж определенных видов товара, в рекламных акциях магазина: обращала внимание покупателей на заданный товар путем размещения его на самых просматриваемых местах, а так же с помощью дополнительных консультаций покупателей по особенностям и преимуществам данного товара. Осуществляла подготовку товаров к продаже: распаковку, размещение в торговом зале, проверку комплектации и целостности и так далее. Следила за наличием ценников на товар, их верным размещением и правильным указанием всей информации в ценнике (наименование товара, цена, материал). Наклеивала ценники, подготовленные и переданные директором: после приемки и расстановки товара; после обновления цен; в случае обнаружение несоответствия ценника требованиям правил торговли; в других случаях по указанию начальства. Участвовала в инвентаризации. Следила за сроками реализации товаров. При обнаружении товаров с истекшими сроками реализации, немедленно убрала товар с места продажи и передавала эту информацию директору. Активно участвовала в проводимых для продавцов занятиях по повышению уровня знаний по свойствам и особенностям продукции, мерчендайзингу товаров и иных знаний и навыков, необходимых в работе. Участвовала в проводимых в магазине собраниях коллектива.