Обязанности: • Принимать и обрабатывать заявки на закупку товаров/услуг от внутренних пользователей Общества и Компании(ий). -Самостоятельно размещать заявки на закупку товаров/услуг на электронных торгах Общества и Компании(ий). -Самостоятельно, или с помощью ответственного за товар/услугу лица, анализировать остатки для дальнейшего планирования заказов по группе «основное сырье и материалы для упаковки» в Обществе и Компании(ях). -Проводить предварительный сбор данных о потребностях в товарах/услугах и ценах на соответствующие товары/услуги у поставщиков Общества. -Запрашивать у поставщиков коммерческие предложения для Общества. Анализировать коммерческие предложения и подбирать оптимальный вариант товара/услуги для Общества. -Проводить подготовку и корректировку преддоговорной документации, а также проводить переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок для Общества. -Обеспечивать подготовку проектов гражданско-правовых договоров, в том числе сбор необходимых документов для их заключения в Обществе. -Организовывать и контролировать процесс согласования договора и оплаты товаров/услуг в 1С в Обществе. -Обеспечивать направление и получение оригиналов договора и документов к договору от контрагента. -Согласовывать изменение условий уже заключенных договоров в интересах Общества. -Контролировать доставку товара/выполнение услуг в срок, определенный договором Общества. - Запрашивать закрывающие документы у поставщиков (акт выполненных работ, счет-фактура, УПД) по заключению договоров в интересах Общества. • Участвовать в переговорах с поставщиками при возникновении конфликтных ситуаций (нарушение сроков поставки/оказания услуг, не поставки товара, недопоставки товара, поставки товара/оказание услуг ненадлежащего качества и пр.). - Обеспечивать сбор документов и передачу их в юридический отдел для подготовки претензий к поставщикам Общества. - Обеспечивать размещение и хранение данных, информацию, документы, полученные от поставщиков Общества в Репозитории, 1С, Битрикс. - Оперативно реагировать на информацию, поступающую от поставщиков и доводить ее до руководства Общества. - Вести рабочую и отчетную документацию. Предоставлять руководству отчеты (недельные, месячные, квартальные и годовые) о результатах его деятельности в интересах Общества. - Подготавливать и организовывать для руководителя проведение переговоров, встреч, совещаний с представителями органов государственного управления, партнеров по вопросам, входящим в его компетенцию. - Вести постоянный контроль цен и условий по совершаемым закупкам в интересах Общества. - Соблюдать политику максимального сдерживания цен на основное сырье и материалы для упаковки на уровне цен прошлого года или заданного порога инфляции в Обществе. - Производить выбор оптимальной цены с учетом налогообложения, цены доставки и прочих факторов в интересах Общества. - Вносить данные в соответствующие базы Общества, если это того требует товарно-материальные ценности или услуга (например, ЛЕС ЕГАИС, алкогольная продукция и прочее). - Давать пояснения по любой закупке при проведении аудиторской проверки Общества. - Вести «Журнал претензий». - Вести Базу Поставщиков в Обществе.

Постановка товара на приход, оприходование, списание, его перемещение и дальнейшие операции.

Поиск поставщиков, мониторинг цен строительных материалов, ведение переговоров, подготовка всего пакета документов для заключения сделок, доведение сделки до оплаты, а также подготовка закрывающих документов.

Проведение инструктажей со всем личным составом, контроль ведения безопасности военной службы в подразделениях, ведение книг проведения инструктажей, книг учета состояния безопасности военной службы, издание итоговых приказов, участие в проведении комиссионных проверок состояния безопасности военной службы и оформление отчетных документов о проведении проверок.

Ведение делопроизводства (входящая, исходящая документация, корреспонденция и др.), переговоры с должниками, закупка инертных материалов и ГСМ на объекты, ведение протоколов совещаний, организационные поручения руководителя.

Расширение клиентской базы, ведение общей документации, организация выпуска бригады на объект, ведение переговоров с поставщиками, оформление договоров и закрывающих документов.

Ведение общей и отчетной документации,, проведение переговоров с VIP - клиентами, учет рабочего времени и составление отчетности посещения, работа и контроль обсуживающего персонала, контроль работы персонала ресторана и службы размещения, подготовка и участие в проведении совещаний и конференций, а также выполнение поручений руководителя по вопросам организации работы отеля.