Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была меньше недели назад

Женщина, 46 лет, родилась 8 ноября 1979

Москва, м. Домодедовская, не готова к переезду, готова к редким командировкам

Помощник руководителя

150 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 23 года 1 месяц

Октябрь 2024Июнь 2025
9 месяцев
ООО Монолит
Экономист/Помощник руководителя
Компания занимается капитальным ремонтом школ, больниц и благоустройством парковых территорий. Гос.заказы. В мои обязанности входило: - Взаимодействие с различными отделами; - Контроль взаиморасчетов с заказчиками и поставщиками; - Ведение делопроизводства (учет и подготовка внутренних организационно-распорядительных документов, учет входящей /исходящей корреспонденции, оформление оригиналов договоров); - Контроль своевременной оплаты счетов и передачи закрывающих документов в бухгалтерию, оформле
Август 2022Август 2024
2 года 1 месяц
ООО "Банные Технологии "

Москва

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Помощник руководителя
- Ведение ключевых клиентов; - Работа в системе банк-клиент различных банков, проведение текущих оплат; - Контроль взаиморасчетов с контрагентами и поставщиками; - Ведение делопроизводства (учет и подготовка внутренних организационно-распорядительных документов, учет входящей /исходящей корреспонденции, оформление оригиналов договоров); - Контроль своевременной оплаты счетов и передачи закрывающих документов в бухгалтерию, оформление запросов на утверждение счетов; - Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки.
Август 2006Август 2022
16 лет 1 месяц
ООО "Инструмент Маркет"

Москва

Заместитель руководителя
- Ведение ключевых клиентов; - Составление еженедельной, ежемесячной отчетности в 1С; - Работа в системе банк-клиент различных банков, проведение текущих оплат; - Контроль взаиморасчетов с контрагентами; - Контроль и анализ дебиторской и кредиторской задолженности; - Обеспечение жизнедеятельности офиса: взаимодействие с инженерными службами, организация ремонта оборудования, контроль за поддержанием чистоты и порядка в учреждении; - Закупки канцтоваров, продуктов в офис, IT оборудования, мебели, бытовой техники; - Ведение административных договоров в том числе договора мобильной связи, аренды служебных автомобилей, страхования имущества; - Поиск новых поставщиков, заключение договоров; - Ведение делопроизводства (учет и подготовка внутренних организационно-распорядительных документов, учет входящей /исходящей корреспонденции, оформление оригиналов договоров); - Контроль своевременной оплаты счетов и передачи закрывающих документов в бухгалтерию, оформление запросов на утверждение счетов; - Составление и ведение реестра всех уставных документов компании, систематизация работы с уставными документами, нотариальное заверение, взаимодействие с юристами; - Подбор и прием на работу менеджеров, работников склада, водителей; - Обучение специфике работы в компании, адаптация сотрудников; - Подготовка рабочих мест для новых сотрудников; - Организация косметического ремонта в офисе: поиск подрядчиков, ведение переговоров подрядчиками, работа с дизайнером, принятие решений по конечному результату ремонта; - Travel поддержка сотрудников и руководителя; - Помощь в организации мероприятий; - Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки; С 2021 г. занималась обучением. Прошла обучение по специальности - психолог. Занимаюсь индивидуальным консультированием, провожу групповые тренинги. Так же проходила обучение по Профайлингу. В своей работе комбинирую различные техники для получения нужных результатов.
Сентябрь 2003Август 2006
3 года
ООО "Авилон"

Москва

ЖКХ... Показать еще

Экономист
- Работа с первичной документацией; - Контроль взаиморасчетов с контрагентами; - Контроль и анализ дебиторской и кредиторской задолженности.
Июнь 1998Сентябрь 1999
1 год 4 месяца
ООО "ЭВМ Лтд"

Москва

Химическое производство, удобрения... Показать еще

Секретарь-референт
- Прием и распределение входящих/исходящих звонков; - Закупки канцтоваров, продуктов в офис, IT оборудования, мебели, бытовой техники; - Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки; - Контроль пропускной системы в офисе; - Работа с курьерскими службами: приём, отправка корреспонденции в рамках компании; - Организация приёма посетителей компании (размещение, предоставление чая/кофе).

Навыки

Уровни владения навыками
Административная поддержка руководителя
Закупка товаров и услуг
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Организация деловых поездок
Первичная бухгалтерская документация
Планирование рабочего дня руководителя
Контроль исполнения решений
Организация корпоративных мероприятий
Обучение персонала
Time management
Пользователь ПК
Работа в команде
Управление персоналом
Грамотная речь
1С: Бухгалтерия
Делопроизводство

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории B

Обо мне

- Имею успешный опыт работы в административной сфере более 15 лет, в том числе помощником руководителя. - Навыки административного управления, обеспечения жизнедеятельности офиса, опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками, административной поддержки руководителя. - Владею отличными организационными навыками. Умею оперативно решать возникающие проблемы. Умею организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе современной технологии и техники, прогрессивных форм организации труда и управления, разумного использования резервов и экономного расходования всех видов ресурсов. Постановка кратко- и среднесрочных целей. - Владение технологиями подбора, поиска, привлечения кандидатов, проведения телефонных интервью и очных собеседований (индивидуальных, групповых, написание кейсов, подбор профессионального тестирования). - Имею навыки подбора специалистов (менеджеров, работников склада, водителей), навык эффективной презентации вакансии и условий работы для соискателей. - Знание основ трудового законодательства, гражданского права, экономики труда. - Имею успешный опыт ведения кадрового делопроизводства (оформление договоров, приказов, составление графиков отпусков и т.д.). - Отличные знания и умение работы в 1С , ведение отчетности. - Отлично владею навыками эффективной коммуникации. Успешный оценки, адаптации сотрудников. Организация обучения сотрудников. Практические навыки организации процесса введения новых сотрудников в должность. - Организаторские навыки: организация высокоэффективной работы команды, обеспечение необходимыми ресурсами и контроля ее выполнения. - Имею значительный опыт в организации встреч и мероприятий на высоком уровне. - Успешный опыт ведения переговоров с представителями Госучреждений, опыт взаимодействия с органами исполнительной власти, проектными организациями. - Имею отличные навыки деловой переписки, делопроизводства, документооборота. - Имею опыт ведения переговоров с клиентами/заказчиками, а также успешный опыт в решении вопросов по претензиям. Практические навыки по решению сложных и конфликтных ситуаций. - Умение работать в команде: оперативное, точное и качественное выполнение поставленных задач в сжатые сроки и в рамках бюджета, умение самостоятельно принимать решения, проявляя разумную инициативность. - Мыслю нестандартно, творчески, не боюсь трудностей, любую задачу решаю тщательно, профессионально. Эффективно работаю в действительно многозадачном режиме. Изучаю психологию (есть диплом), увлекаюсь физиогномикой. Семейное положение: замужем, дети 21, 8 и 8 лет.

Портфолио

Высшее образование

2022
Высшее образование
ООО «НЦРДО»
Психология, « Телесно-ориентированная терапия в психологическом консультировании »
2002
Высшее образование

Знание языков

Русский — Родной

Английский — B1 — Средний

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения