Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла меньше недели назад
Женщина, 46 лет, родилась 8 ноября 1979
Москва, м. Домодедовская, не готова к переезду, готова к редким командировкам
Помощник руководителя
150 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 23 года 1 месяц
Октябрь 2024 — Июнь 2025
9 месяцев
ООО Монолит
Экономист/Помощник руководителя
Компания занимается капитальным ремонтом школ, больниц и благоустройством парковых территорий.
Гос.заказы.
В мои обязанности входило:
- Взаимодействие с различными отделами;
- Контроль взаиморасчетов с заказчиками и поставщиками;
- Ведение делопроизводства (учет и подготовка внутренних организационно-распорядительных документов, учет входящей /исходящей
корреспонденции, оформление оригиналов договоров);
- Контроль своевременной оплаты счетов и передачи закрывающих документов в бухгалтерию, оформле
Август 2022 — Август 2024
2 года 1 месяц
ООО "Банные Технологии "
Москва
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Помощник руководителя
- Ведение ключевых клиентов;
- Работа в системе банк-клиент различных банков, проведение текущих оплат;
- Контроль взаиморасчетов с контрагентами и поставщиками;
- Ведение делопроизводства (учет и подготовка внутренних организационно-распорядительных документов, учет входящей /исходящей
корреспонденции, оформление оригиналов договоров);
- Контроль своевременной оплаты счетов и передачи закрывающих документов в
бухгалтерию, оформление запросов на утверждение счетов;
- Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки.
Август 2006 — Август 2022
16 лет 1 месяц
ООО "Инструмент Маркет"
Москва
Заместитель руководителя
- Ведение ключевых клиентов;
- Составление еженедельной, ежемесячной отчетности в 1С;
- Работа в системе банк-клиент различных банков, проведение текущих оплат;
- Контроль взаиморасчетов с контрагентами;
- Контроль и анализ дебиторской и кредиторской задолженности;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: взаимодействие с инженерными службами, организация ремонта оборудования, контроль за поддержанием чистоты и порядка в учреждении;
- Закупки канцтоваров, продуктов в офис, IT оборудования, мебели, бытовой техники;
- Ведение административных договоров в том числе договора мобильной связи, аренды служебных автомобилей, страхования имущества;
- Поиск новых поставщиков, заключение договоров;
- Ведение делопроизводства (учет и подготовка внутренних организационно-распорядительных документов, учет входящей /исходящей корреспонденции, оформление оригиналов договоров);
- Контроль своевременной оплаты счетов и передачи закрывающих документов в бухгалтерию, оформление запросов на утверждение счетов;
- Составление и ведение реестра всех уставных документов компании, систематизация работы с уставными документами, нотариальное заверение, взаимодействие с юристами;
- Подбор и прием на работу менеджеров, работников склада, водителей;
- Обучение специфике работы в компании, адаптация сотрудников;
- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
- Организация косметического ремонта в офисе: поиск подрядчиков, ведение переговоров подрядчиками, работа с дизайнером, принятие решений по конечному результату ремонта;
- Travel поддержка сотрудников и руководителя;
- Помощь в организации мероприятий;
- Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки;
С 2021 г. занималась обучением. Прошла обучение по специальности - психолог. Занимаюсь индивидуальным консультированием, провожу групповые тренинги.
Так же проходила обучение по Профайлингу. В своей работе комбинирую различные техники для получения нужных результатов.
Сентябрь 2003 — Август 2006
3 года
ООО "Авилон"
Москва
ЖКХ... Показать еще
Экономист
- Работа с первичной документацией;
- Контроль взаиморасчетов с контрагентами;
- Контроль и анализ дебиторской и кредиторской задолженности.
Июнь 1998 — Сентябрь 1999
1 год 4 месяца
ООО "ЭВМ Лтд"
Москва
Химическое производство, удобрения... Показать еще
Секретарь-референт
- Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
- Закупки канцтоваров, продуктов в офис, IT оборудования, мебели, бытовой техники;
- Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки;
- Контроль пропускной системы в офисе;
- Работа с курьерскими службами: приём, отправка корреспонденции в рамках компании;
- Организация приёма посетителей компании (размещение, предоставление чая/кофе).
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BОбо мне
- Имею успешный опыт работы в административной сфере более 15 лет, в том числе помощником руководителя.
- Навыки административного управления, обеспечения жизнедеятельности офиса, опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками, административной поддержки руководителя.
- Владею отличными организационными навыками. Умею оперативно решать возникающие проблемы. Умею организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе современной технологии и техники, прогрессивных форм организации труда и управления, разумного использования резервов и экономного расходования всех видов ресурсов. Постановка кратко- и среднесрочных целей.
- Владение технологиями подбора, поиска, привлечения кандидатов, проведения телефонных интервью и очных собеседований (индивидуальных, групповых, написание кейсов, подбор профессионального тестирования).
- Имею навыки подбора специалистов (менеджеров, работников склада, водителей), навык эффективной презентации вакансии и условий работы для соискателей.
- Знание основ трудового законодательства, гражданского права, экономики труда.
- Имею успешный опыт ведения кадрового делопроизводства (оформление договоров, приказов, составление графиков отпусков и т.д.).
- Отличные знания и умение работы в 1С , ведение отчетности.
- Отлично владею навыками эффективной коммуникации. Успешный оценки, адаптации сотрудников. Организация обучения сотрудников. Практические навыки организации процесса введения новых сотрудников в должность.
- Организаторские навыки: организация высокоэффективной работы команды, обеспечение необходимыми ресурсами и контроля ее выполнения.
- Имею значительный опыт в организации встреч и мероприятий на высоком уровне.
- Успешный опыт ведения переговоров с представителями Госучреждений, опыт взаимодействия с органами исполнительной власти, проектными организациями.
- Имею отличные навыки деловой переписки, делопроизводства, документооборота.
- Имею опыт ведения переговоров с клиентами/заказчиками, а также успешный опыт в решении вопросов по претензиям. Практические навыки по решению сложных и конфликтных ситуаций.
- Умение работать в команде: оперативное, точное и качественное выполнение поставленных задач в сжатые сроки и в рамках бюджета, умение самостоятельно принимать решения, проявляя разумную инициативность.
- Мыслю нестандартно, творчески, не боюсь трудностей, любую задачу решаю тщательно, профессионально. Эффективно работаю в действительно многозадачном режиме.
Изучаю психологию (есть диплом), увлекаюсь физиогномикой.
Семейное положение: замужем, дети 21, 8 и 8 лет.
Высшее образование
2022
Высшее образование
ООО «НЦРДО»
Психология, « Телесно-ориентированная терапия в психологическом консультировании »
2002
Высшее образование
Экономики и Управления, Управление организацией
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения

