Ключевые задачи - Организационное, информационно-методическое и материально-техническое обеспечение управленческой деятельности функционального блока руководителя(ЗГД) - Документационное обеспечение управленческой деятельности и контроль исполнительской дисциплины по поручениям функционального блока руководителя - Предоставление отчетности руководству - Организация и ведение документооборота

- Ведение первичного документооборота, отслеживание, подписание документов. - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка, прием документов и грузов. - Заведение счетов на оплату, закрывающих документов, контроль согласования и подписания. - Заказ продуктов питания, канцелярии, мебели, общехозяйственных товаров, контроль остатков на складе. - Встреча гостей и партнеров, заказ пропусков, бронирование переговорных. - Помощь в организации корпоративных мероприятий. - Выполнение поручений руководителя. -Оформление командировок - ведение акаунта Яндекс такси -работа в программах : 1С:Документооборт ,Axapta

1.Регистрация входящей и исходящей документации(Excel,1C:ЭДО(документооборот)) 2.Встреча гостей (чай, кофе и т.д.) 3.Прием и распределение звонков 4.Организация командировок (бронирование билетов / гостиниц) 5.Работа с курьерскими службами СДЭК, Пони. 6.Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, мебели) 7.Работа в программе 1С:ЭДО(документооборот) 8.Выполнение личных поручений руководителя 9.Организация совещаний,мероприятий. 10.Отправка писем Почтой Росиии. 11.Ведение договоров в программе 1С:Документооборот 12.Работа с ОП организации 13.Работа помощником генерального директора (выполнение поручений)

Обязанности: 1) Проектный отдел: -Контроль подписания договора на проектирование -Контроль оплаты по договору (аванс, промежуточные платежи, окончательный платеж) -Получение и подписание закрывающих документов с контрагентами -Ведение отчетности по договорам на проектирование -Ведение информационной базы проектировщиков, представителей ТРЦ, Заказчиков -Полное документальное сопровождение проектов -Качественная брошюровка проектов 2) Отдел Остекления: -Контроль подписания договора на остекление / монтаж роллет -Контроль оплаты по договору (аванс, промежуточные платежи, окончательный платеж) -Получение и подписание закрывающих документов с контрагентами -Ведение отчетности по договорам на остекление / монтаж роллет -Ведение информационной базы Заказчиков -Полное документальное сопровождение проектов 3) Администрация: -Посещение почтового отделения -Заказ канцелярии, расходников, комплектующих -Прием входящих звонков и перераспределение по отделам -Взаимодействие по документообороту с Арендодателем офисов и Складом -Заказ пропусков -Решение организационных вопросов -Контроль работы клиннинга, доступ к интернету, телефония -Выполнение поручений руководства -Отчетность -Подготовка документации к Тендерам

продавать онлайн-продукты и услуги банка клиентам в отделении, используя планшет и терминалы самообслуживания (Автоплатеж, Онлайн-вклады, Мобильный банк); объяснять клиентам преимущества использования устройств самообслуживания и проводить обучения по работе с ними; выявлять цели визита клиента в банк и направлять его к соответствующим специалистам отделения.

Прием посетителей; прием телефонных звонков; ведение делопроизводства; планирование рабочего дня руководителя; организация совещаний; заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки; заказ канцтоваров для офиса; выполнение просьб руководителя.

-консультирование клиентов по вопросам банковских продуктов -выявление потребностей -оформление банковских продуктов (потребительские кредиты, страхование коробочных продуктов, дебетовые и кредитные карты, вклады, сертификаты) -выполнение плановых показателей

-консультирование клиентов по вопросам банковских продуктов -выявление потребностей -оформление банковских продуктов (потребительские кредиты, страхование коробочных продуктов, дебетовые и кредитные карты, вклады, сертификаты) -выполнение плановых показателей