По совместительству

Обработка входящей и исходящей документации: - Регистрация, обработка и учет входящих/исходящих писем Центрального банка. -Обеспечение своевременности отправки почтовых отправлений Почтой России и курьерскими службами. - Организация внутреннего документооборота банковской группы. Нотариус: - Организую процедуру подготовки и направления пакетов документов нотариусу, формируя полный комплект бумаг, проверяя соответствие требованиям и соблюдая сроки обработки заявок. -Согласовываю получение документов у нотариуса, контролирую качество предоставляемых услуг и своевременно информирую заинтересованные лица о ходе работ. - Выполняю комплекс мероприятий по подготовке и направлению подписанных нотариальных актов, инициирую подтверждение подлинности электронных версий и обеспечиваю оперативную доставку оригиналов. - Поддерживаю продуктивное сотрудничество с сотрудниками нотариальной конторы, регулярно координируя совместные процессы и оперативно решаю возникающие вопросы. Поддержка архивирования и учета документов: - Подшивка, хранение и ведение архива банковских документов. - Сбор свидетельств, заполнение аналитической отчетности, подготовка протоколов заседаний Правления и Совета директоров. - Ведение реестра внутренних нормативных актов и тарифов, внесение изменений в базы данных. Работа с персоналом и хозяйственное обеспечение: - Прием сотрудников на работу, оформление заявлений на отпуска и увольнения. - Контроль закупок канцелярских товаров, подбор надежных поставщиков. - Координация поставок питьевой воды и иных услуг офисного хозяйства.

Ведущий специалист Работа с исходящей корреспонденцией: - осуществление приема и обработки исходящей банковской корреспонденции. - осуществление контроля над соблюдением правил по надлежащему оформлению и подписанию исходящей банковской корреспонденции. - выдача по запросам подразделений информации по доставленным отправлениям. - обработка и отправка в подразделения уведомлений о доставке отправленной и возращенной корреспонденции. - осуществление марки почтовых отправлений с применением франкировальной машины в соответствии с тарифами ФГПУ "Почта России". - формирование файла ф.103 в пакете ПО "Партионная почта". - осуществление ежедневного контроля над корректностью файла, сформированного и переданного в Отделение почтовой связи, обслуживающего Банк. - прием, оформление и передача представителю ФГПУ "Главный центр специальной связи" документов в соответствии с требованиями Службы. - обеспечение приема, оформления и передачи представителю АО "ДХЛ Интернешнл" документов, в том числе по международным операциям, в соответствии с требованиями Компании. - системное хранение в соответствии с номенклатурой дел книг учета, реестров, квитанций, списков и описей исходящих документов. - ведение статистического учета исходящих документов. - работа с технологическим оборудованием и вычислительной техникой, используемой в работе.

Главный специалист Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: - прием, обработка и отправка исходящей корреспонденции почтой, курьером по заявкам подразделений. - осуществление контроля за своевременной доставкой курьером документов по Москве. . - выдача по запросам подразделений информации по доставленным отправлениям. - прием, обработка и отправка в подразделения уведомлений о доставке отправленной и возращенной корреспонденции. - осуществление контроля приема документов у компаний-перевозчиков, осуществляющих экспресс-доставку. - подготовка распоряжений на выдачу денежных средств под отчет на хозяйственные и представительские расходы, и оформление авансовых отчетов об их использовании. - реализация мероприятий по доставке полиграфической, рекламной и сувенирной продукции в территориальные подразделения Банка. - прием и передача в бюро переводов документов на перевод с/на иностранные языки по заявкам подразделений Банка. - оформление распоряжений на оплату счетов, относящихся к расходам по осуществлению переводов документов с/на иностранные языки. - анализ и регистрация в электронной системе поступающих в Банк документов и корреспонденции.

Офис-менеджер Должностные обязанности: - прием документов и личных заявлений на подпись Генеральному директору Компании; - фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах; - работа с приказами и распоряжениями (оформление, подписание, согласование)......... - работа с входящей/ исходящей корреспонденцией. - оформление доверенности на получение корреспонденции, посылок т др. материальных ценностей. - прием телефонные звонков. - обеспечение жизнедеятельностью офиса ( заказ воды и канцтоваров)

Создание благоприятных условий для индивидуального развития и нравственного формирования личности воспитанников, вносились необходимые коррективы в систему их воспитания.