Административная поддержка руководителя. Ведение документооборота в 1с ЗУП. Ведение деловой переписки, заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей компании. Оформление организационно-распорядительных документов, писем, приказов, служебных записок, распоряжений. Организация рабочего пространства руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Ведение протоколов рабочих встреч, производственных совещаний Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и статуса выполнения задач. Построение бригад, сверка соответствия с табелем учета рабочего времени Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности объекта строительства Ведение табеля учета рабочего времени ИТР-состава Ведение табеля учета рабочего времени на рабочих, закрытие нарядов, расчетных листов, переводы Взаимодействие с другими ОБУ и подразделениями Концерна

Первичная маршрутизация посетителей Консультирование и информирование посетителей, помощь в нестандартных ситуациях Ведение записи на прием, выдача талонов Обеспечение работы по эффективному обслуживанию посетителей Работа с электронной очередью

Первичная регистрация водителей Проверка документов Ведение документооборота

Оформления заказов, прием и отпуск продукции с производства; Ведение учета ТМЦ на складе (прием / выбытие / перемещение), проведение операций в программе 1С Учет давальческого материала (стройматериалы) Проверка и контроль входящую и исходящую первичную документацию в ОП, правильность оформления и комплектности сопроводительной документации ТМЦ Сверка фактических остатков ТМЦ по итогам инвентаризации на складе

Общение с клиентами: полное сопровождение клиента; Контроль оплаты покупателями товаров по заключенным договорам; Организация доставки или отгрузки товаров покупателям по заключенным договорам; Поддержание контактов со всеми наличествующими клиентами; Подготовка договоров по заданным шаблонам; Составление документации и отчетов; Контроль дебиторской задолженности