Координатор ГКБ 52

Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществяла контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Выполняла все обязанности по административно-хозяйственной части.

Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществяла контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Просмотр фильмов. Предоставление материалов членам комиссии. Ведение протоколов совещания.

Осуществлять руководство хозяйственной деятельностью организации. Контролировать хозяйственное обслуживание и следить за надлежащим состоянием в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения организации, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Контролировать рациональное расходование материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных нужд организации. Координировать работу подчиненных ему служб и структурных подразделений. Принимать меры по расширению хозяйственной самостоятельности организации, своевременному заключению необходимых договоров. При необходимости организовать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполняемых ремонтных работ. Обеспечивать структурные подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организовать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя организации.

. Прием и регистрация входящей корреспонденции. 2. Отправка и регистрация исходящей корреспонденции. 3. Регистрация, размножение и рассылка приказов (распоряжений). 4. Прием служебных записок на имя руководства. 5. Контроль за прохождением и исполнением документов в организации. 6. Прием посетителей, заказ пропусков 7. Сопровождение внутрикорпоративных культурно-праздничных мероприятий. 8. Выполнение машинописных работ. 9. Общехозяйственная деятельность. Координация и обеспечение работы офиса 10. Повышение своего профессионального уровня. 11. Исполнение требований документации системы менеджмента качества 12. Организация командировок руководителя