* Подготовка и направление запросов в государственные органы и согласующие инстанции, проектные, экспертные и строительные организации через системы электронного взаимодействия; * Контроль за согласованием актов выполненных работ, контроль прохождение оплат по актам и авансовым платежам; * Подача заявок через региональный портал государственных и муниципальных услуг Московской области; * Контроль за своевременным предоставлением необходимых материалов для подготовки служебных записок и заключения договоров, * Подготовка проектов писем, их согласование и отправка, контроль за получением ответов; * Взаимодействие с управляющими компаниями и эксплуатационными службами, подведомственными Департаменту * Участие в формировании производственной программы в части проектов логистических, промышленных и индустриальных парков в рамках полномочий отдела. * Контроль и сопровождение ЭДО в системе 1С ДО, БИТ. Строительство, работа в Битрикс 24. * Ведение протоколов совещаний, своевременная отправка протоколов ответственным сторонам; * Ведение реестра передаваемой проектной и рабочей документации; * Ведение документооборота департамента.

* Подготовка, формирование, проведение согласования закупочной документации, ее передача в Департамент организации закупочной деятельности для организации закупок на выполнение Работ, поставку Товаров, оказание услуг по порученным Проектам строительства, в соответствии с регламентами Компании ТТК. * Подготовка Распоряжений и Договоров на их основании с ВЗЛ на выполнение Работ, поставку Товаров, оказание услуг по порученным Проектам строительства, в соответствии с регламентами Компании ТТК. * Участие в подготовке и формировании Реестра закупок товаров, работ и услуг Компании ТТК, а также в проведении корректировок Реестра по порученным проектам отраслевого, коммерческого и инфраструктурного строительства в части закупок на выполнение проектно-изыскательских, строительно-монтажных (СМР), пусконаладочных работ и прочих расходов (далее – Работы), закупок на поставку оборудования, лицензий, программного обеспечения, материалов, а также закупок на оказание услуг. * Согласование Документации, Распоряжений, Договоров и прочих зада в систему 1С.

* Сопровождение текущих клиентов (обработка входящих запросов, подбор товара с учетом потребностей клиента, подготовка коммерческих предложений, полное ведение заказа от поступления запроса и до отгрузки товара) * Комплекс слуг для бюджетных учреждений (Заказчиков) по подготовке документации для согласования закупки (подготовка технических заданий по форме, соответствующей форме закупки, подготовка необходимых коммерческих предложений, помощь в подготовке обоснования НМЦК и дополнительных характеристик при составлении технического задания) * Работа на электронных торговых площадках по закупкам с бюджетными организация в рамках 44- ФЗ и 223-ФЗ. (подача заявок со всеми необходимыми документами, участие в процедуре торгов, загрузка всех необходимых закрывающих документов на площадку и их подписание) * Ведение базы клиентов * Составление ежемесячных отчетов по итогам проделанной работы

* Организация продаж, ведение договоров, контроль за выполнением продаж; * подготовка проектов документов, договоров, дополнительных соглашений; * заключение договора на управление с эксплуатирующей компанией; * участие в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств; *подготовка и корректировка планов инвестиций, календарных планов реализации проекта, планов продаж; *координация технического заказчика, генерального подрядчика; *систематизация пакета правоустанавливающих документов и учредительных документов Застройщика; * участие в разработке и согласовании концепции объектов; * обращения в Министерства; * участие в разработке проектной документации, получение положительного заключения экспертизы, * участие в получении разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, * участие в подготовке стратегий и бизнес-планов по объектам, входящим в инвестиционный портфель компании; * подготовка, корректировка проектных деклараций; * взаимодействие с внешними контрагентами, подготовка ежемесячных отчетов; * подготовка документации для аккредитации строящихся объектов недвижимости; * взаимодействие с компаниями-проектировщиками по разработке проектной документации; * взаимодействие с кадастровыми инженерами по постановке на кадастровый учет зданий и помещений.

* Контроль выполнения поручений руководителя * Ведение базы по проектам * Контроль выпуска правоустанавливающих документов по проектам * Подготовка и контроль подготовки внутренних документов по проектам * Участие в деловой внутренней и внешней переписке * Ведение сводных отчетов по проектам * Помощь в подготовке календарных планов по проектам

* ведение учета договоров отдела * согласование проектной документации * взаимодействие с внешними контрагентами, подготовка ежемесячных отчетов * опыт прохождения Мосгосэкспертизы * работа с Префектурой СЗАО и Управой района Строгино.

* ведение документооборота * планирование дня руководителя * организация работы приемной * мини-АТС * контроль исполнения поручений руководителя