1.⁠ ⁠Организация рабочего процесса руководителя - Планирование и координация встреч, переговоров, совещаний с учетом текущей нестабильной ситуации. - Ведение календаря руководителя с учетом приоритетов и срочности. 2.⁠ ⁠Сбор и анализ информации - Самостоятельный поиск, обработка и систематизация необходимой для принятия решений информации. - Выстраивание каналов получения данных, налаживание контактов с ключевыми подразделениями и внешними структурами. 3.⁠ Работа на HH.ru - Размещение вакансий - Первичный отбор - Приглашение на собеседование 4.⁠ ⁠Поддержка руководителя в кризисных и нестандартных ситуациях - Быстрая реакция на изменения, адаптация к новым требованиям и условиям работы. - Прогнозирование возможных рисков и подготовка вариантов реагирования. 5.⁠ ⁠Установление и поддержание деловых контактов - Поиск и установление связей с ключевыми людьми внутри и вне организации. - Ведение базы контактных лиц, поддержание коммуникации и координация взаимодействия. 6.⁠ ⁠Контроль исполнения поручений руководителя - Мониторинг выполнения задач, своевременное информирование руководства о статусе. - Организация обратной связи, корректировка действий и приоритетов. Личные качества: -⁠ ⁠Инициативность и проактивность — самостоятельный поиск решений и информации, без постоянного контроля со стороны руководителя. -⁠ ⁠Стрессоустойчивость — умение сохранять спокойствие и продуктивность в условиях неопределённости и хаоса. -⁠ ⁠Адаптивность и гибкость — способность быстро перестраиваться под новые требования и меняющиеся обстоятельства. -⁠ ⁠Коммуникабельность и настойчивость — умение налаживать контакт с разными людьми и добиваться нужной информации даже в сложных бюрократических системах. -⁠ ⁠Организованность и системность мышления — выстраивание процессов и структурирование информации, логический подход к решению проблем. -⁠ ⁠Конфиденциальность и ответственность — соблюдение этики и сохранение важной информации в тайне. -⁠ ⁠Позитивный настрой и профессионализм — вера в результат и настрой на конструктивное сотрудничество несмотря на трудности.

Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, подготовка писем, запросов, служебных записок, поручений. Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя. Организация и координация командировок. Организация переговоров, встреч, совещаний, составление протоколов. Работа в СЭДД "ДЕЛО", CRM Битрикс.

Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, подготовка писем, запросов, служебных записок, поручений Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя Организация и координация командировок Организация переговоров, встреч, совещаний, составление протоколов

Ведение протоколов, административная поддержка руководителя, организация внутренних совещаний, контроль исполнения решений, деловая переписка, организация межведомственных совещаний, участие в организации конференций, форумов.

Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, регистрация приказов, распоряжений, ответы на звонки, составление писем.

рассматривать обращения граждан и общественных организаций, а также предприятий, учреждений и организаций, органов власти и управления, готовить ответы в установленные законом сроки; готовить проекты решений Представительного Собрания Бабаевского муниципального района по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела; готовить проекты постановлений и распоряжений администрации района по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела; создавать информационную базу данных, осуществлять обмен информацией между органами местного самоуправления и предприятиями района по вопросам лесопользования, транспорта и связи; осуществлять информационное взаимодействие с Департаментом лесного комплекса Вологодской области, органами и структурными подразделениями администрации района; принимать участие в проведении лесных аукционов; принимать участие в подготовке и проведении заседаний межведомственной комиссии по лесонарушениям; обеспечивать проверку предоставленных транспортными предприятиями расчетов затрат по социально значимым маршрутам; принимать участие в заседаниях и совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции Отдела; готовить материалы к коллегии района по вопросам, относящимся к компетенции Отдела; вести накопление и систематизацию законодательных, нормативных и методологических материалов; осуществлять консультации граждан по вопросам защиты прав потребителей; обеспечивать соблюдение финансовой дисциплины и ведение учетной документации.

Планирование рабочего дня руководителя подготовка писем, запросов, служебных записок, поручений Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя Организация и координация командировок Организация переговоров, встреч, совещаний, составление протоколов

Прием и распределение корреспонденции; прием входящих звонков; контроль документооборота приемной.