ООО "ШЭД"
Тольятти
Розничная торговля... Показать еще
Директор по персоналу
1. Организация работы отделов.
2. Подбор персонала различного уровня и его адаптация.
3. Регулярное осуществление мониторинга рынка труда на территории Самарской области, в том числе мониторинг уровня заработных плат в аналогичных организациях по аналогичным профессиям, должностям и специальностям.
4. Ежемесячная организация мероприятий по анализу эффективности кадровой политики предприятия, в том числе:
- анализ текучести кадров;
- анализ социально – психологического климата;
- анализ удовлетворенности трудом и заработной платой.
5. Разработка (корректировка), согласование с руководителями подразделений и передача на утверждение Генеральному директору документ "Структура и штатная численность".
6. Анализ потребности в персонале с учетом развития организации.
7. Обеспечение своевременного внесения изменений в документ «Структура и штатная численность», в том числе подготовка проекта приказа о внесении изменений и передача на утверждение Генеральному директору.
8. Осуществление контроля над соблюдением штатной дисциплины.
9. Ежемесячное осуществление анализа обеспеченности предприятия персоналом.
10. Организация мероприятий по поиску и подбору кадров:
- Осуществление взаимодействия с центрами занятости, кадровыми агентствами;
- Организация процесса размещения информации об открытых вакансиях в СМИ;
- Осуществление анализа резюме (анкет) соискателей на вакансию на предмет соответствия требованиям.
11. Контроль своевременности и правильности оформления трудовых отношений.
12. Участие в разработке Положений о подразделениях.
13. Руководство работами по разработке должностных инструкций.
14. Контроль (не позднее 1 числа текущего месяца) своевременности и правильности составления графиков работы сотрудников подразделений;
15. Руководство разработкой графика отпусков на следующий год и предоставление на утверждение Генеральному директору.
16. Осуществление организации рабочего места сотрудника.
17. Осуществление мониторинга процесса адаптации сотрудника посредством еженедельного собеседования с сотрудником и его руководителем до завершения испытательного срока.
18. Контроль сроков завершения испытательного срока и вносение предложений по досрочному завершению испытательного срока либо о расторжении трудового договора в случае несоответствия должности.
19. Организация работы по оценке (аттестации) уровня квалификации сотрудников.
20. Организация работ по повышению квалификации персонала.
21. Организация работ по подготовке кадрового резерва.
22. Вносение предложения по ротации кадров.
23. Руководство работами по учету рабочего времени, в том числе:
- Осуществление контроля над бесперебойной работой сканера;
- Осуществление контроля выхода сотрудников на работу;
- Контроль своевременности предоставления оправдательных документов по факту опозданий, невыходов на работу.
24. Осуществление контроля над соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины, в том числе:
- Ежедневный контроль на соответствие внешнего вида сотрудников установленному стандарту;
- Направление на медицинское освидетельствование сотрудников с признаками алкогольного или наркотического опьянения;
- Осуществление плановых проверок удаленных точек на предмет соблюдения графика работы и трудовой дисциплины.
25. Участие в разработке штатного расписания в части оплаты труда в качестве консультанта по вопросам рыночной стоимости специалистов на рынке труда, определении принципов дифференциации оплаты труда с учетом статуса, квалификации, объемов работ и т.д., влиянии тех или иных форм и размеров оплаты труда на мотивацию;
26. Разработка и внедрение, утвержденных Генеральным директором предложений и программ нематериального стимулирования сотрудников, конкурсов на определение лучших по профессии и др.
27. Руководство работами по разработке (корректировке) принципов корпоративной культуры организации.
28. Организация корпоративных мероприятий, приуроченных к праздничным и иным значимым для предприятия датам.
29. Организация мероприятий по поздравлению именинников, юбиляров.
30. Организация мероприятий по разработке/корректировке (в случае необходимости) Правил внутреннего распорядка, трудовых и ученических договоров, а также их правовую экспертизу (совместно с юридическим отделом компании).
31. Осуществление регулярного контроля над текущей деятельностью отдела по управлению персонала на предмет соблюдения правил и норм оформления кадровой документации, графика документооборота.
32. Выяснение причин увольнения сотрудников по собственному желанию.
33. Участие в решении конфликтных ситуаций, являющихся причиной увольнения сотрудника.
34. Контроль за своевременным и правильным оформления документов по увольнению сотрудника.
35. Контроль передачи документов и ТМЦ по акту передачи, в случае увольнения сотрудников;
36. Организация работы по определению областей управления и распределению функционала между сотрудниками отдела.
37. Организация работы по разработке (корректировке) Положения о подразделении, должностных инструкций сотрудников отдела.
38. Контроль и координация деятельности структурных подразделений в части собственной компетенции.
39. Контроль своевременной организации инвентаризации и передачи ТМЦ в отделах.
40. Обеспечение и соблюдение сотрудниками организации правил и норм по охране труда и технике безопасности, участие в реализации мероприятий по ОТ и ТБ.
41. Расчёт заработной платы всех подразделений и участие в разработке мотивационной политики.
42. Планирование и бюджетирование.
43. Формирование отчетности.
44. Представление компании в государственной инспекции по труду, прокуратуре, судах и т.п.
В подчинении: отдел управления персоналом (2 менеджера ОУП, 1 специалист ОУП, 1 инженер по охране труда), ревизионный отдел (2 начальника отдела и 8 ревизоров).
Более 14 лет успешного управления персоналом в крупной компании (более 100 магазинов в Самарской области, штат более 2500 человек).
Карьерный рост в компании от секретаря-референта до директора отдела управления персоналом.
Увольнении из компании в связи с ликвидацией организации.