Партнёрство с художником и автором комиксов Комикаки — Кириллом Анастасиным. Проект: Авторский недельный календарь и линейка мерча "Комикаки" Полный цикл реализации проекта: от идеи до выпуска и продаж продукции (календари, мерч). Разработка концепции продукта и фирменной линейки сопутствующего мерча (футболки, худи, постеры, открытки, кружки, наклейки, карточки настроения). Создание дизайн-макетов, их адаптация под производственные требования и подготовка к печати. Разработка концепции упаковки, подбор и координация производства. Поиск и ведение переговоров с подрядчиками, типографиями и поставщиками. Организация кастомизации продукции под индивидуальные запросы заказчиков. Построение логистики: от упаковки до взаимодействия с транспортными компаниями. Работа с заказами: обработка заявок, согласование условий, формирование и сопровождение заказов. Составление и согласование договоров с производственными и логистическими партнёрами.

Инициирование и развитие PR-активностей: поиск инфоповодов, написание и рассылка пресс-релизов, формирование экспертных комментариев, подготовка медиа-китов. Установление и поддержание связей со СМИ, обработка запросов журналистов. Анализ информационного поля, подготовка антикризисных решений и реализация плана по минимизации репутационных рисков. Обновление корпоративного сайта: новостной раздел, продуктовый каталог, прайс-листы, баннеры. Организация участия компании в профильных выставках и конференциях: разработка стендов, подготовка докладов, сопровождение мероприятий. Организация собственных PR-мероприятий (презентации, семинары, круглые столы), включая подготовку контента и отчетов. Подготовка и проведение корпоративных мероприятий и внутрикорпоративных активностей: конкурсы, опросы, поздравления, взаимодействие с event-агентствами. Полный цикл реализации внутрикорпоративного портала: составление ТЗ, выбор платформы, защита проекта перед руководством, запуск, контент и администрирование. Разработка фирменного стиля и маркетинговых материалов совместно с подрядчиками: полиграфия, сувениры, корпоративные буклеты, баннеры, мобильные конструкции. Создание презентаций, рекламных макетов и визуальных материалов. Курирование фотосессий, работа с типографиями (включая печать фирменных книг). Участие в формировании PR- и рекламной стратегии компании. Составление годового бюджета службы и еженедельного плана работ. Подготовка отчетности (ежемесячной, квартальной, годовой), включая медиаклиппинги, аналитические справки, PR-отчеты. Ведение договорной и финансовой документации службы. С июня 2014 находилась в 2 декретах подряд. Продолжила удаленно работать в направлении дизайна и создания презентаций (под проект).

Координация и сопровождение проектов агентства в Москве, взаимодействие с клиентами и внутренними подразделениями. Подготовка информационных материалов и аналитических запросов для клиентов, постановка задач аналитическому отделу. Написание и согласование пресс-релизов, организация интервью, бизнес-встреч, фото- и видеосъёмок. Ответы на запросы СМИ, оперативное взаимодействие с журналистами. PR-сопровождение резонансного судебного процесса: бракоразводное дело Ольги Слуцкер (основной проект). Подготовка и реализация медиастратегии. Присутствие на судебных заседаниях и сопровождение клиента на пресс-мероприятиях. Контроль за информационным полем, оперативная реакция на публикации и медиазапросы.

Компания входит в Логистическую Инвестиционную Группу "Сафинат". Информационная поддержка проектов Группы в различных отраслях: строительство и недвижимость, логистика, транспортировка СУГ и нефти, судостроение, промышленность, инвестиции, ритейл. Установление и развитие связей со СМИ, взаимодействие с журналистами, подготовка и рассылка пресс-релизов, экспертных комментариев и корпоративных материалов. Поиск и формирование информационных поводов внутри группы компаний. Подготовка презентационных материалов и медиаконтента. Выпуск ежемесячного корпоративного издания: написание текстов, дизайн и верстка. Ведение корпоративного блога (safinat.livejournal.com), разработка и реализация контент-стратегии. Организация корпоративных мероприятий, участие в отраслевых выставках и конференциях: подготовка стендов, сценариев, промо-материалов, итоговых фотоотчетов. Проведение внутрикорпоративных активностей (конкурсы, опросы, новости). Взаимодействие с подрядчиками: разработка фирменного стиля, корпоративной продукции, видеороликов, сайта, сувениров. Создание презентаций для руководства и внешних партнёров. Участие в разработке PR- и рекламной стратегии группы. Подготовка регулярной отчётности (месячной, квартальной, годовой), участие в бюджетировании. Ведение электронного и печатного архива публикаций о Группе. Еженедельное планирование работы департамента и координация PR-активностей всех дочерних структур.

Организация и проведение региональных мероприятий для партнёров: семинары, конференции, круглые столы, вебинары, заседания профессиональных клубов. Разработка сценариев, смет и планов мероприятий, подбор и бронирование площадок. Подготовка информационных материалов, размещение анонсов на сайте, рассылка приглашений партнёрам. Сбор и обработка регистрационных анкет участников. Подготовка итоговых отчётов: финансовые документы, фотоотчёты, аналитические справки. Взаимодействие с подрядчиками по производству брендированной и сувенирной продукции под мероприятия.

Ежедневный мониторинг СМИ, анализ публикаций, ведение электронного и печатного архива упоминаний о корпорации. Планирование деятельности департамента: составление еженедельных планов и бюджета, контроль расходования средств, подготовка финансовых и итоговых отчётов. Участие в формировании информационно-рекламной стратегии и создании квартальных, годовых отчётов и презентаций. Взаимодействие со СМИ: установление и поддержание контактов, обработка журналистских запросов, рассылка пресс-релизов. Подготовка и выпуск ежемесячного корпоративного издания, включая создание макетов и верстку. Организация участия в отраслевых выставках и конференциях, а также собственных мероприятий (пресс-завтраки, презентации). Взаимодействие с рекламными агентствами и подрядчиками по производству сувенирной продукции. Обеспечение документооборота департамента (в том числе в системе Lotus), протоколирование совещаний, организация встреч и мероприятий.

Продажа рекламных площадей (журналы «Справочник кадровика», «Справочник по управлению персоналом», "Кадровик.ру"), продажа банеров на сайте. Организация выставок, форумов, конференций, привлечение спонсоров. Организация застройки и заезда, координация работ на стендах во время выставок. Модерирование площадок с выступлениями, работа со спикерами. Проведение маркетинговых исследований, опросов, поиск промоутеров, выведение новых продуктов на рынок (алкоголь). Организация фотосессий. Поиск новых клиентов, ведение переговоров. Оформление договоров на оказание рекламных услуг, составление медиа-планов. Ведение клиентской базы, контроль сроков предоставления макетов, оплаты, выхода рекламы. Ведение рекламных кампаний клиентов. Ведение тематических проектов. Проведение корпоративных мероприятий.

Комитет по делам женцин, семьи и детей. Работа над парламентскими слушаниями, редактирование речей, обеспечение связи с регионами, сбор информации для написания докладов, написание докладов, работа с письмами граждан. Рекомендация.

Обработка поступающих заявок с завода на закупку комплектующих для производства оконных конструкций, переговоры с поставщиками, поиск новых поставщиков, контроль поставок и проплат.

Стандартные обязанности офис-менеджера, выполнение поручений руководителя.

Работа с органами МВД (ОВИР, паспортный стол, ПВУ ГУВД, ДКС МИД), посольствами, страховыми и авиакомпаниями. Подготовка необходимой документации для оформления приглашений и регистраций иностранным гражданам, подготовка писем, запросов, бронировыние билетов и гостиниц, оформление страховых полисов, обеспечение визовой поддержки, работа с входяще-исходящими документами, архивами, мини-АТС.