Заведение договоров в программу, заявки на оплату, закупки, производство, реализация инвестору , накопительные таблицы, ведение реестров по договорам с субподрядными организациями, проверка документов , сверка объемов работ по КС-2,КС-3, М-29. Остатки на складах их контроль , учет, списание. Подписание ЛС к договорам, поручение выполнений руководителя. Ежемесячный сбор выполнений по строительным объектам, проверка поданных документов, табелей. Подготовка документов на подпись генеральному директору. Оформление Приказов о назначении ответственных лиц. Передача рабочей документации на объекты строительства. Печать и брюшерование в журнал РД. Взаимодействие с контрагентами, со смежными структурными подразделениями, с тех заказчиком. Сканы выполнений в ERP. Расчет себестоимости выполненных работ. Оформление и Направление реализаций инвестору в программе ERP и на бумажном носителе КС-2, КС-3. Предоставление сканов выполнений по объектам финансовому директору. Своевременная корректировка текущих данных, в случае изменений производственной ситуации, экономических и финансовых условий. Формирование реестра платежей по всем строительным объектам, их согласование и передача их в бухгалтерию. Контроль оплат. Предоставление первичной документации для бухгалтерского учета по подрядчикам. Работа с Корреспонденцией. Оперативное выполнение задач руководства. Участие в автоматизации Процесса бюджетирования. Владение программами: 1с Предприятие, ERP, AutoCAD, MS Office, Excel, MS Project.

-Организация работы отдела по документообороту; -Выполнение поручений руководителя, подписание документов у руководителя; -Введение реестра договоров: наименование контрагента, срок договора, сумма договора; -Взаимодействие с подразделениями компании по подписанию различных документов; -Сканирование и размещение пакетов документов в электронном виде в программе 1с «Документооборот», ERP; -Введение деловой переписки с контрагентами и поддержание коммуникации с ними; -Обработка входящей и исходящей корреспонденции, входящих звонков и сообщений, их учет и направление в соответствующие отделы организации. Учет и ведение документации; -Корректорская правка наименований документов в программе ERP; -Передача для исполнения необходимой документации от директора; -Ведение протокола еженедельного производственного совещания; -Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности; -Организация приема гостей для Генерального директора;

Административная и информационная поддержка руководителя . Приём входящих звонков и распределение задач по сотрудникам . Деловая переписка . Отправка корреспонденции почтой. Работа с курьерами. Документооборот, работа с оргтехникой , ведение учета ТМЦ . Грамотная речь, ответственность,коммуникабельность . Умение работать с информацией и самостоятельно решать широкий спектр задач и быстро ориентироваться в ситуации . Уверенный пользователь ПК . Ориентирование на результат! Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды,мебели,техники, при необходимости вызов подрядчиков)