- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие его эффективной работе, - контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования, - организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и передача до него сведений, ее содержание, передача и принятие информации по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограмм, своевременная передача до его сведения информации, полученной по каналам связи, - по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем, - оформление приказов директора и передача их до сведения работникам, - выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, - осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль, - обеспечение исполнения работниками указаний руководства организации, - печать по указанию руководителя служебные материалов, необходимых для его работы или ввод текущей информацию в банк данных. Ведение делопроизводства . Ведение регистрации и учет входящей и исходящей документации. Осуществление не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты. Контроль доставки почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдача документации в архив. Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей. Консультирование посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Информирование руководства об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принятие мер по их ликвидации. Оформление заказов, договоров поставки, иной соответствующей документации с поставщиками покупаемых организацией товаров, обеспечение отправки заказов по электронной почте. Ведение учета поступающих и реализуемых товаров, оказанных услуг. Ведение и учет складских запасов товаров и контроль за их минимальным остатком на складе. Координирование завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр. Выполнение отдельных служебных поручений директора и заместителя директора организации.