- Распределение смен между администраторами; - Написание должностных инструкций; - Контроль исполнения обязанностей; - Размещение новостей на сайте, в facebook; - Звонки и переписка, связанные с бронированием залов; - Прием телефонных заявок и консультация гостей по телефону; - Обработка и введение в гугл-календарь заявок на бронь помещений: групповых, индивидуальных; - Организация мероприятий (набор групп, координация, сопровождение); - Встреча посетителей (педагоги, тренеры, терапевты и их клиенты), Координация гостей на территории клуба: - Решение вопросов, связанных с жалобами, претензиями и просьбами гостей в пределах своей компетенции; - Прием взносов за аренду, оплату книг, чая, кофе и т.п.; - Работа с книгами (сделать обзор, расставить на полки согласно тематике); - Выполнение поручений непосредственного руководителя;

- Создание сайтов (http://kremlin-traumatology.ru , http://kremlin-artroskopiya.ru , http://spine-help.ru ) на CMS Wordpress, наполнение, регистрация, размещение на хостинге, поддержка

- Встреча и сопровождение студентов - Контроль посещаемости обучающихся - Обеспечение учебных процессов кофе-брейками - Работа с первичной документацией - SMM: Обеспечение публикаций в соц сетях: на страничке Фейсбука, Самопознания и т.п.

- Закупки оборудования, мебели, компьютеров и орг. техники, канцтоваров, связь, логистика, клининг, контроль за техническим персоналом, охраной, выполнение поручений директора. - Работа с документацией (договора, счета) и коммуникация с представителями организаций по эксплуатации здания ДШИ - Администрация поселения, МГТС, МосЭнерго, ЖЭК и др. - Координация и контроль деятельности сотрудников (12 человек): 3 сторожа, 3 вахтера, 2 дворника, 2 уборщицы, электрик, сантехник и др. - Взаимодействие с педагогами

- Копирайтинг, рерайтинг, корректура текста - Верстка по шаблону (HTML, CSS) , публикация информации на сайтах - Рассылки новостей и купонных рассылок через Ofsys,com - Рассылка пресс-релизов через PRonline.ru - Работа с изображениями в GIMP - Наполнение и ведение групп в соц. сетях VK, FB, Twitter и др. - Координация работы фрилансеров (переводчики, копирайтеры) - Модерация сайтов

- Размещение контента на сайте (CMS 1C Bitrix) - Обработка изображений для размещения в интернет (GIMP, Adobe Photoshop) - Описание ошибок и условий их возникновения - Улучшение юзабилити сайта - Использование HTML, CSS в текстовом редакторе без использования средств автоматизированной разработки - Корректирование и редактирование текстов

- Поиск, рерайтинг, копирайтинг и размещение контента (текст, фото, баннеры, интернет-магазин); аналитики и статистики по посещаемости сайта, эффективности рекламы; - Верстка и рассылка информационного еженедельника; - Редактирование изображений, создание баннеров (Adobe Photoshop); - Наполнение и администрирование интернет-магазина; - Модерация форумов и досок объявлений.

- Поиск, рерайтинг, и размещение текстов; - Поиск, обработка и размещение фото; - Изготовление и размещение баннеров; - Администрирование, модерация форумов; - Поддержка данных в актуальном состоянии.

- Организация и контроль проведения тренингов/семинаров в России и странах СНГ; - Создание и поддержка внутренних сайтов семинара (Microsoft CRM, SharePoint 2007); - Аналитика, составление отчетности по проведенным мероприятиям, бухгалтерия; - Поиск арендодателей (конференц-залов), организация питания, составление счетов, договоров; - Подготовка и печать учебных пособий семинаров, сертификатов, другой документации.

- Обработка и отслеживание заказов клиентов, работа с существующей клиентской базой в соответствии с установленной формой; - Информирование клиентов об акциях, ценах, изменении/добавлении в ассортиментном перечне; - Контроль дебиторской задолженности клиентов; - Решение спорных вопросов по выставленным рекламациям; - Составление аналитической отчетности; - Взаимодействие с отделами маркетинга, логистики, экспедиции; - Изучение сегмента рынка, сбор данных по конкурентам.

- Подготовка и активное участие в проведении учебно-тренировочных сборов (УТС), турниров и чемпионатов международного значения; - Организация командировок руководства Федерации (в т.ч. оформление виз); - Обеспечение полноценного функционирования офиса организации; - Помощь руководству в подборе персонала; - Первичная бухгалтерия; - Оформление трудовых договоров сотрудникам.