Проверка/подготовка договоров, доп. соглашений, спецификаций, отчетов (по шаблону и нет) Координация документов по отделам (согласование, назначение ответственного) Ведение ЭДО (СБИС, Диадок. Имею опыт работы в МосЭДО) Связь с поставщиками/заказчиками (запрос и формирование цен, поиск поставщиков/заказчиков, Запрос/ответ закрывающих документов (упд, счета фактуры, кс2, кс3 и т.д.) Обеспечение офиса (заказ канцелярии, еды, кофе, работа с курьерами рабочими) Работа с гос. органами (ИФНС, СФР, ПФР, Росгвардия, Арбитражный Суд и другие) Внесение изменений в ЕГРЮЛ (ОКВЭДы, Юр. адрес, смена Ген. Директора, Ликвидация ООО) - подготовка документов и их регистрация Работа с ЭЦП (копия, продление) Знание 44, 223 и 615 ФЗ - Тендеры (Работаю почти на всех ЭТП, есть выигранные и исполненные контракты с Мин. Обороны РФ (СВО) Хорошее понимание бизнес-процессов (продажи, управление персоналом, НДС и т.д.) Работа с логистикой (поиск, построение маршрутов, доверенности и т.д.) Контроль оплаты товара/услуг, Дебиторки Разработка фирменного логотипа и бренда.

* Сопровождение заказчика на всех этапах пути (оформление пакета документов, работа с администрацией кладбищ, организация религиозных церимоний, решение возникающих проблем и спорных ситуаций) * Контроль исполнения регламента работы (ФЗ N8, Закон РФ 4292-1, ПП РФ N460, 164) * Выстраивание взаимовыгодных и дружных отношений с агентами и сотрудниками ГБУ Ритуал * Работа с ведомствами * Распределение работы между бригадами (42 чел.) * Работа с сотрудниками ( составления расписания, поиск и замена сотрудника при необходимости выходного дня/болезни/отпуска, прием и адаптация новых сотрудников, решение возникающих при работе вопросов, контроль присутствия сотрудников на работе) * Расчет заработной платы и штрафов

* Открытие и закрытие смены * Поддержка чистоты на пункте * Заказ хоз нужд (оформление и утверждение суммы необходимой на нужды, заказ моющих средств, тряпок/швабр/ведер, чая/кофе и т.д. * Работа с клиентами * Работа со складом (прием и распределение товара, снятие просрочек, инвентаризация) * Работа с курьерами (формирование рабочего дня, логистика, адаптация и ввод в работу новых курьеров) * Работа с жалобами и обращениями клиентов; * Оформление документации, необходимой для отгрузки товара (путевые листы, ТТН и пр.) * Отчет о движении денежных средств (в том числе инкасация)

* Оформление запросов граждан * Прием и проверка документов * Консультирование граждан (по пакету документов, по нормативно правовой базе, по регламенту работы департаментов) * Сотрудничество с департаментами (Мосжилинспекция, Росреестр, БТИ, ДГИ, МВД, ФНС и пр.) * Решение спорных вопросов и конфликтных ситуаций * Работа с нормативной базой * Работа с архивом и архивацией документов

* Администрирование салона (заказ расходных материалов, поддержка чистоты, распределение клиентов, прием оплат за услуги, открытие и закрытие салона) * Работа с клиентами * Работа с СанПином * Ведущий мастер в стилях Black&Grey, Dotwork, Linework