Специалист Физтех-школы Игоря Рыбакова: Административная поддержка команды по самому широкому спектру вопросов – взаимодействие со структурами МФТИ, закупки, договоры ГПХ, организация мероприятий, документооборот, организация жизнедеятельности, организация учебного процесса, трудоустройство ППС и сотрудников, участие в выставках и иных инициативах ШИР. С ноября 2023 года, то есть с самого основания Центра научной коммуникации, совмещаю деятельность Администратора с работой Специалиста ЦНК, занимаясь административной поддержкой и организацией работы ЦНК. Моя работа заключается в: Организации документооборота, закупке мебели, оборудования и расходных материалов, оплате деятельности подрядчиков по договорам ГПХ, размещении публикаций в СМИ, организации мероприятий, и поездок, административной поддержке руководителя Центра. Объем фактически выполненной работы за 2023-2024 гг.: 1. Налаживание работы нового отдела в административной части, документооборота ЦНК 2. Количество договоров ГПХ, по которым произведена оплата работы авторов и подрядчиков - 79 3. Оборудование офиса Центра научной коммуникации 4. Проведение мероприятия Открытый лекторий РНФ/МФТИ в сентябре 2024 г 5. Организация Нобелевских лекций на Физтехе 6. Организация Нобелевских лекций в БГУ ( респ. Беларусь, Минск) в феврале 2025 7. Помощь в получении и работе с грантом РНФ Центр трансфера технологий: Всесторонняя поддержка коллектива международного проекта, перевод проектной документации по различным научным тематикам с русского на английский и с английского на русский, тревел-поддержка, организация встреч и мероприятий, в основном международного характера, обеспечение жизнедеятельности офиса, прием гостей, визовая поддержка, обеспечение взаимодействия МФТИ и внешних, в том числе зарубежных, организаций, документооборот внутренний и внешний, в том числе международный.

Организация командировок сотрудников по всему миру, визовая поддержка, работа офис-менеджера, административная работа. Офис международной IT-компании в Москве, примерно 450 человек, из которых не менее трети постоянно перемещаются по всему земному шару. Организация мероприятий.

Продвижение договоров, работа с документами и с людьми, составление договоров и приложений, корректировки бюджета, работа офис менеджера, travel-поддержка, работа с системой ФармСЭД, организация встреч и мероприятий, выполнение поручений руководства.

Офис-менеджер, помощник Генерального и Финансового директоров, в мои обязанности входят: выполнение поручений руководства Организация командировок и поездок для руководства и сотрудников, в том числе региональной сети продаж по всей России и за рубеж, визовая поддержка. Подготовка выставок, организация приема иностранных коллег, взаимодействие с центральным офисом в Германии, поддержание жизнедеятельности московского и региональных офисов, составление отчетов, работа с персоналом, работа с документами, корреспонденцией обработка входящих звонков, составление документации, приказов, отчётов, работа с конфиденциальной информацией. Переводы, путевые листы, табели учёта, авансовые отчеты, доверенности. Закупка оборудования и материалов, проведение тендеров для поставщиков. Взаимодействие с клининговыми службами, IT, курьерскими службами, водителями, администрацией бизнес-центра по всем текущим эксплуатационным вопросам, проведение СОУТ.

административно-офисная работа - общение с клиентами по сервису и продажам, кадровое делопроизводство, подбор новых сотрудников, документация, продажи.

Прошла курс повышения квалификации по программе «Человековедческая компетентность как составляющая профессионального мастерства работника дошкольного учреждения» (конфликтология, этикет, психология семейных отношений, имиджеология, ортобиотика). Уволилась по собственному желанию, так как имею достаточно надомной работы по переводу, преподаванию иностранных языков, написанию культуроведческих статей в российские печатные издания.

общение с клиентами, продажи, офисная работа Уволилась в связи с замужеством и сменой места жительства.

Занималась PR , организацией общественных мероприятий, работой со СМИ, журналистской работой, разработкой профилактическо-просветительского проекта «Молодежь против СПИДа». Участвовала в семинарах Красного креста и Российского фонда «Имена» (г. Москва) Уволилась в связи с сокращением деятельности партии в регионе.