Январь 2019 — настоящее время 3 года 8 месяцев ООО «Сахалинская Энергия» (до 19 августа 2022 года Сахалин Энерджи Инвестмент Компани Лтд.,) подрядчик от ООО «СМНМ-ВИКО, ИСК» Специалист по управлению контрактами -Создание, обновление и закрытие заявок на оказание услуг / выполнение работ (WO) и заявок на поставку (PR) в системе SAP; - Заказ материалов; - Создание модуля «Управление материальными потоками» (ММ) и резервирование модуля «Управление материальными потоками» (ММ) в программе SAP, проверка состояния материалов с момента резервирования; - Контроль за прохождением текущими заказами всех этапов поставки; - Проверка счетов от подрядных организаций на их соответствие условиям договора, отправка проверенных счетов-фактур в контрактный отдел; - Предоставление ежемесячных отчетов о выполненных работах на объектах Общества; - Организация деловых поездок (визы, бронирование билетов, гостиниц, трансфер); - Организация приезда подрядных организаций на объекты Общества; - Отдел кадров: предоставление данных для ведения табелей учета рабочего времени, заявлений на отпуск, командировок и данных о больничных листах.

- Отдел кадров: предоставление данных для ведения табелей учета рабочего времени, заявлений на отпуск, командировок и данных о больничных листах; - Проверка счетов, направляемые подрядными организациями для оплаты, на их соответствие условиям договора; - Подготовка еженедельных отчетов по Договорам; - Подготовка договоров, дополнительных соглашений; - Организация деловых поездок (визы, бронирование билетов, гостиниц, трансфер); - Управление всеми административными задачами, связанными с отделом, такими как управление запросами на покупку, еженедельные отчеты, отчеты о конце месяца.

- Ведение архива документов в Отделе по комплектации производственных объектов; - Подготовка и сдача документов в центральный архив Общества; - Обеспечение профессиональной административной и деловой поддержки Начальнику отдела по комплектации производственных объектов и другим сотрудникам отдела; - Планирование и составление расписаний встреч, конференций и телеконференций; - Координирование внутренних и международных поездок, включая бронирование авиаперелетов, гостиниц и транспорта; - Отслеживание документов, включая заполнение, обновление, форматирование и распределение соответствующим сотрудникам; - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; - Регистрация писем в системе АССАИ; - Помощь в устном и письменном переводе; - Оказание административной поддержки отделу логистики; - Разработка проектов дополнительных соглашений; - Поддержка электронной базы данных подписанных Договоров, Дополнительных соглашений; - Работа в программе ПРОКОН и САП; - Работа со счетами, - Выпуск заказов на поставку в системе САП; - Участие в процессе утверждения Договоров.

- Обработка счетов-фактур от поставщиков, а также клиентов на ежедневной основе в соответствии с договорами; - Перенаправление входящих и исходящих звонков; - Приём и распределение входящих писем и документов; - Координирование, планирование и организация встреч и поездок, в том числе деловых и светских мероприятий; - Оказание административной поддержки; - Работа в программе 1С: Предприятие: оформление табелей учета рабочего времени, расходно кассовых и приходно кассовых ордеров, командировочных удостоверений.

- Прием и обработка заявок от резидентов ЖК «Земляничные Холмы»; - Административная помощь группе управления Жилищно-коммунальным хозяйством; - Решение административных вопросов жильцов, проживающих в жилищном комплексе; - Проведение инвентаризации собственности жилого комплекса; - Помощь в составлении графика учёта рабочего времени; - Обработка всей официальной корреспонденции компании; - Приём и перенаправление посетителей; - Помощь в устном и письменном переводе; - Надзор за персоналом технического обслуживания; - Компьютерный набор документов; - Помощь в подготовке Договоров для компаний.

- Ведение документации; - Помощь в устном и письменном переводе; - Перевод деловых писем; - Оказание поддержки сотрудникам других отделов по необходимости; - Приём и отправка корреспонденции; - Приём и перенаправление посетителей.