Круг моих обязанностей: 1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Прием поступающих на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя. 4. Ответы на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю, организация проведение телефонных переговоров руководителя. 5. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов. 6. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. 7. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 8. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя. 9. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 10. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. 11. Организация командировок руководителя: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы. 12. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

В должности помощника руководителя в школе проработала 6 месяцев, после чего руководство решило открыть еще один бизнес проект в сфере красоты и здоровья. Помимо работы в школе, я занималась организацией открытия салона красоты. Круг моих должностных обязанностей: 1) Заниматься административно-хозяйственным обеспечением жизнедеятельности офиса. 2) Координация работы курьеров/педагогов/менеджеров. 3) Координация посещаемости учеников. 4) Оформление первичных бухгалтерских документов. 5) Работа с ККМ. 6)Выполнение функций кадровика/делопроизводителя, отвечающий за техническое исполнение работы с бумагами, звонками, проведение собеседований. 7) Организация рабочего дня руководителя (планирование встреч, совещаний). 8) Сопровождение в рабочих поездках. 9) Выслушивание жалоб сотрудников. Навыки по существу, к наиболее важным компетенциям которого можно отнести следующие: А) Проактивность–умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий, а значит, иметь возможность предотвратить многие проблемы; Б.) Универсальность–способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды; В) эффективные коммуникации и информационная логистика–умение управлять информационными потоками; Г) умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией; Д) навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений–оптимальное, резервное и «кризисное» –на случай развития событий по нежелательному сценарию; Е) свободное владение компьютерной техникой (управляющий администратор должен уметь создавать базы данных, работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации, конференции и тому подобное); Ж) Навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель). КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ Высокий уровень грамотности, хорошие коммуникативные навыки, дипломатичность, исполнительность, организованность, аккуратность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности, корпоративность.

полная административная поддержка первого лица компании (организация и планирование рабочего дня руководителя, совещания, переговоры, деловые встречи, поиск и сбор информации, подготовка отчетов для руководителя); организация и координация деловых поездок и командировок; встреча, размещение и сопровождение партнеров, клиентов; протоколирование совещаний, контроль исполнения поставленных сроков; обеспечение travel -поддержки руководителя, членов семьи, партнеров и гостей; встреча делегаций, организация культурного досуга; оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике; ведение документооборота; контроль исполнения поручений руководителя, сотрудниками компании; деловая переписка; техническая помощь (копирование, печать, сканирование); координация работы персонала (водители, уборщицы).

• Ведение внутреннего документооборота компании. Отчетность, учет затрат, закупка всего необходимого для работы и т. д. • Внешний документооборот. • Проведение презентаций • Подготовка тендерной документации • Отчетность о проделанной работе • Выполнение архитектурных концепций, включая визуализацию, планы, разрезы и оформление подачи • Выполнение архитектурных проектов под руководством ГАПа, включая чертежи, оформление проектной документации