Формирование и согласование планов первичных и вторичных продаж (оперативный, квартальный) в соответствии с регламентом планирования. Загрузка планов в учетную систему компании. Еженедельное прогнозирование: Актуализация еженедельного прогноза выполнения текущего плана продаж
и формирование отчетной презентации для руководства. Проведение еженедельных встреч с коммерческой службой по согласованию прогнозов. Участие в автоматизации процесса планирования и прогнозирования, разработка новых инструментов. Консультация команды продаж, и других коллег, по процессам и инструментам планирования и прогнозирования.

Загрузка и проверка данных продаж федеральных сетей в базу данных, проверка данных в OLAP-кубе. Контроль наличия/отсутствия товара в ТТ федеральных сетей, план/факт по матрице ТТ (аудит мерчендайзеров). Предоставление данных из OLAP-куба продаж федеральных сетей для расчета KPI «полевых» сотрудников отдела продаж. Формирование и актуализация ценовых сегментов по группам продукции (2 раза в год). Формирование и актуализация паспортов федеральных сетей (ежеквартально). Подготовка данных по динамике продаж федеральных сетей, рейтинг производителей и брендов. Обновление ABC-анализа. Ad-hoc отчетность на базе продаж федеральных сетей: динамика продаж, рейтинги производителей, SKU, аналитика доли промо, сред.цены, off take и т.д. Формирование и ежемесячная актуализация отчетов ТМА. Формирование ежемесячной и годовой отчетности по мониторингу «полочных» цен (по дистрибьюторскому каналу и по федеральным сетям). Корректировка ассортиментных матриц сетей, для дальнейшего внесения в WARM (мобильная торговля). Актуализация закрепления ТТ за супервайзерами и контролером мерчендайзеров. Корректировка, добавление/удаление матриц по ТТ в соответствии с маршрутом аудитора. Формирование итогового отчета по работе контролера мерчендайзеров. Ведение справочника SKU федеральных сетей (более 0,5 млн записей): корректировка, добавление новых атрибутов к загруженным SKU.

Организация и контроль работы группы тестирования и разработки, контроль сроков и обеспечение реализации требований. Сбор, консолидация и анализ данных по выполненным обращениям 3 линии поддержки. Подготовка и предоставление статуса по обращениям от группы тестирования и разработки. Согласование приоритезации критичных запросов на изменения ИБ и обращений. Подготовка документов оценки по запросам на изменения ИБ, расчёт трудозатрат. Организация и контроль взаимодействия со смежными подразделениями. Оптимизация внутренних процессов.

Проведение аналитических исследований совместно с пользователями программы 1С: УТ 10.2 (выявление проблемных участков / процедур / рисков). Подготовка предложений по автоматизации и оптимизации работы всех пользователей программы (контур товародвижения, логистики и немного закупок). Формирование бизнес-требований, контроль их исполнения программистами 1С: УТ 10.2. Тестирование и внедрение доработок в БД. Своевременная подготовка и обновление инструкций. Обучение всех пользователей работе в 1С: УТ 10.2 в рамках вносимых изменений, а также консультирование в рамках текущих задач. Разработка регламентов бизнес-процессов (условий взаимодействия внутренних структур организации (без использования нотаций). Настройка, контроль и формирование значений справочников (номенклатура / контрагенты). Контроль формирования коммерческих предложений и проверка спецификаций покупателей в рамках используемой номенклатуры. Анализ, контроль формирования и корректировка заказов покупателей/поставщиков, документов поступления/реализации (консультирование сотрудников отделов логистики и товародвижения). Установка цен номенклатуры контрагентов (поставщиков).

Формирование заказов покупателей / поставщиков в БД (1С: УТ 10.2). Подготовка пакетов документов по отгрузке товаров. Оформление поступления, перемещения и возвратов товара. Контроль документооборота. Формирование справочника контрагентов в БД (1С: УТ 10.2). Подготовка отчетов по товародвижению. Проведение сверки задолженности с контрагентами. Подготовка бухгалтерской отчетности (ОСВ, счета 41, 45, 62, 90). Проведение инвентаризации товаров на складе. Разработка и внедрение предложений по оптимизации и автоматизации бизнес-процесса сектора товародвижения.

Организация и контроль выполнения проекта: подготовка документации для участия в тендерах; заключение договоров; размещение заказов у поставщиков; контроль осуществления оплат; составление графиков отгрузок оборудования; подготовка спецификаций; организация инсталляции оборудования; поддержание документооборота.

Формирование заказов поставщикам (импорт + РФ), согласование сроков годности продукции. Ведение продукции на складе: контроль остатков товаров на складе / контроль кредиторской задолженности, сверка Back order / распределение заказаной продукции / контроль и перенос резервов товаров / формирование заявок на инсталляцию отгруженных приборов. Подготовка документов для таможенного оформления: согласование proform/aknowlagement / подготовка переводов invoice (группировка по кодам ТНВЭД в соответствии с РУ, предоставление описаний продукции брокеру). Формирование заявок на оплату, контроль осуществления оплат поставщикам. Распределение оплат клиентов. Формирование и корректировка заказов покупателей (на основании оплат/заявок на кредит) для создания заказов поставщикам. Консультирование клиентов и сотрудников фирмы по вопросам товародвижения на складах компании. Работа с рекламациями. Подготовка отчетности Поддержание документооборота.

Работа с существующей базой поставщиков: контроль формирования заказов, решение вопросов по доставке товара и его возврату, осуществление договорной работы с поставщиками, решение вопросов в сфере ценообразования, организация проведения акций в магазинах торговой сети, работа с рекламациями; Поддержание документооборота, обработка бухгалтерской документации, проведение и контроль взаиморасчетов с поставщиками продукции; Подготовка отчетности.

Прием и обработка заявок контрагентов; Оформление бухгалтерской документации по реализации продукции; Ведение продукции на складе; Оформление отгрузки продукции, решение вопросов по доставке товара и его возврату; Подготовка отчетной документации; Сверка с бухгалтерией; ведение актов сверки взаиморасчетов между отделом и контрагентом; Взаимодействие с отделом экспедиции и другими подразделениями предприятия.

Доставка документации в организации, выполнение поручений Начальника ОК.