Отслеживание движения денежных средств на ЕЛС; Контроль правомерности списания денежных средств; Контроль наличия денежных средств на ЕЛС; Своевременное получение, проверка и подписание отчетных бухгалтерских документов за каждую пятидневку; Анализ расходов по ЕЛС, с целью перевыставления затрат Клиентам; Формирование отчетных данных для смежных подразделений и руководства; Ведение допретензионной работы с ОАО "РЖД" при некорректном списании денежных средств; Ведение архива документов, скачанных из ЭТРАН ( железнодорожные накладные, накопительные ведомости, акты общей формы; ведомости подачи-уборки и прочих документов); Взаимодействие с бухгалтерией и смежными подразделениями по своевременному закрытию отчетного периода. + Взяла на себя дополнительный объем работы и согласилась работать в отделе аренды, как это предусмотрено статьей 60.2 Трудового кодекса РФ. Поиск и привлечение новых клиентов для расширения клиентской базы; Формирование коммерческих предложений; Согласование и заключение договоров аренды, составление дополнительных соглашений, приложений к договорам; Контроль за исполнением договорных обязательств; Оформление актов приема-передач (АПП) при сдаче в аренду и возврате; Расчет ваг/суток за месяц (полувагоны, фитинговые платформы); Предоставление данных для выставления к/а счетов на оплату; Взаимодействие с контрагентами для решения вопросов; Работа с дебиторской задолженностью и ее контроль; Взаимодействие со смежными подразделениями для оперативного решения вопросов (специалистами вагонного хозяйства, коммерсантами, финансистами, бухгалтерией, юристами); Формирование и сдача отчетности по работе.

Стабильное расширении клиентской базы; Проведение переговоров с потенциальными Клиентами по заключению договоров на обслуживание грузовых вагонов; Подготовка и ведение договоров с Клиентами; Формирование коммерческих предложений по обслуживанию грузовых вагонов; Информирование Клиентов о статусе ремонтов вагонов; Согласование с Клиентами замены запасных частей, стоимости и сроков доставки; Ежедневный мониторинг состояния вагонов; Взаимодействие со специалистами смежных подразделений; Согласование предварительных сроков, условий и стоимости ремонтов вагонов с Клиентами при внештатных ситуациях; Проверка корректности поступающих от Клиента поручений на оказание услуг; Занесение, отслеживание статуса поручений в ИС АСУ ТК; Контроль дебиторской задолженности; Урегулирование конфликтных ситуаций с Клиентом; Формирование для руководства компании предложений по улучшению качества оказываемых услуг исходя из коммуникаций с Клиентами и их потребностями; Ведение деловой переписки; Выполнение служебных поручений Руководства.

Оформление перевозочных документов в АС ЭТРАН; Контроль простоя вагонов прибывших в ремонт; Принятие мер для минимизации простоев вагонов после ремонта; Ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами; Дислокация вагонов VagTK, АС ЭТРАН; Взаимодействие с работниками ОАО "РЖД", грузоотправителями по оперативным вопросам отправления и движения вагонов; Контроль списания денежных средств с ЕЛС; Раскредитация документов в АС ЭТРАН; Ежедневная подготовка отчетности в АСУ ВАРЕКС-2; Работа с приемосдатчиками и товарными кассирами (подписание ведомостей подачи/уборки, накопительные, раскредитация по полным документам); Создание счета-фактуры в ЕК АСУФР SAP R/3, работа со сторнированными документами; Претензионная работа с контрагентами – выставление претензий, учет и контроль оплаты, подготовка документации для передачи в юридический отдел.