1). Работа с документами: - прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; - контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; 2). Работа организационная: - прием и передача сообщений по каналам связи (факс, электронная почта и тому подобное); - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; - организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; - подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний; - исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам и сотрудникам, подбор личного персонала и тому прочее).

- организация работы и эффективное взаимодействие вверенных структурных подразделений; - управление багетным салоном (в подчинении 10 чел. - мастера, дизайнеры, художники, водитель) - предложение по развитию и совершенствования производства; - контроль качества готовой продукции; - обеспечение выполнения фирмой всех обязательств перед поставщиками и заказчиками; - подготовка предложения по освоению новых направлений бизнеса; - ведение табеля; - подготовка отчетности в том числе и для начисления заработной платы. Поиск поставщиков, ориентируясь на качество багета, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок (отсрочка платежа, дополнительные скидки). Проведение переговоров с поставщиками, контроль поставки.

- поиск поставщиков; - организация закупок оборудования; - составление заказов поставщикам; - контроль выполнения заказа; - поиск решения проблемы до приезда системного администратора. Умение расставлять приоритеты. Обеспечение жизнедеятельности офиса, ведение телефонных переговоров. Ведение и составление реестра заключенных договоров. Регистрация и распределение входящей и исходящей документации. Создание исходников и заказ визитных карточек. Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфер. Организация и сопровождение корпоративных мероприятий для сотрудников (поиск места проведения, контроль подготовки и проведения). Отправка и оформление писем. Адаптация новых сотрудников. Подбор персонала на открытые вакансии. Поиск необходимой информации в Интернете.

- оформление документов; - контроль платежей.

- активные продажи мелко-бытовой техники; - инвентаризация продукции.

- Составление заявки на заказ товара на торговую точку; анализ статистических данных о розничных продажах; - ведение кассовой и торговой отчетности, накладных, участие в проведение инвентаризации и своевременное составление необходимых документов; контроль процесса торговли; - разрешение конфликтных ситуаций; - обучение стажёров (в подчинении (основной состав - 3 человека) и со стажёрами от 6 до 8 человек)