Распределение транспортных средств по заявкам, выдача, контроль заполнения, обработка путевых листов, контроль расхода ГСМ.

Ведение путевой документации, контроль обслуживания заявок на транспорт отделов предприятия, контроль расхода ГСМ, контроль технического состояния автотранспорта предприятия перед выходом на линию, электронный документооборот 1С ДО, закупка и проведение через склад запчастей и ГСМ 1С УПП, внутренний документооборот транспортного цеха, ведение карточек СИЗ, контроль соблюдения требований по охране труда водителями цеха, ведение табеля учета рабочего времени цеха. Работа с Word, Excel, Outlook, 1С ДО, 1С УПП. Исполнение распоряжений руководителя.

Контроль наличия водительских удостоверений на право управления ТС соответствующей категории, заполнение, выдача и приём путевых листов и обработка путевых листов в программе 1С, контроль за списанием ГСМ, таксировка путевых листов, составление ежемесячного отчета по расходу ГСМ, контроль по навигационной системе ГЛОНАСС в программе Флагман. Прием заявок от сотрудников офиса, распределение транспорта по заявкам.

ПК (Word, Excel), внутренний документооборот (приказы), поиск потенциальных заказчиков, ведение клиентской базы, подготовка договоров поставки, переговоры с заказчиками, ведение договоров от заказа до отгрузки, рекламационная работа, набор технической документации к приборам, составление смет на приборы, координация работы отдела.

Выполнение поручений руководителя, информационная поддержка руководителя, ведение делового расписания руководителя, организация совещаний, встреча посетителей (чай, кофе), бронирование авиа/жд-билетов, гостиниц, работа с офисной техникой (мини-атс, ПК (Word, Excel), принтер, сканер, факс), распределение входящих звонков, работа с исходящей и входящей корреспонденцией (письма, реклама), внутренний документооборот, жизнеобеспечение офиса.

Работа с группой детей, организация режимных и образовательных процессов.

Оформление приглашений на въезд профессорско-преподавательского состава ВУЗов партнеров через ДКС МИД РФ, оформление загран-паспортов (ДКС МИД РФ) и виз на выезд профессорско-преподавательского состава ВУЗа через пос-ва Великобритании, Франции, Германии, Швеции, Швейцарии, Болгарии, США и др., подготовка договоров к подписанию, встреча и размещение делегаций, оформление регистрации иностранных граждан (ОВИР), Организация работы отдела, координация работы подчиненных, работа с внутренней документацией отдела.