Планирование рабочего расписания руководителя, контроль исполнения поручений, деловая переписка, документооборот, перевод документов, травел поддержка, планирование встреч и организация мероприятий (чай, кофе), выполнение служебных и личных поручений руководителя.

Перевод отчетов, маркетинговых исследований, презентаций, статей, писем с русского языка на английский язык, редактирование отчетов на английском языке, переписывание и копирайтинг английских текстов, управление содержимым на корпоративном веб-сайте и в социальных сетях, создание и внедрение шаблонов для статей и докладов, переписка с иностранными клиентами, телефонная связь с иностранными клиентами, обработка и поддержание связи входящих прямых запросов, установление стандартов корпоративной переписки с иностранными клиентами, введение и реализация операционных процессов в отделе.

Ведение бухгалтерского учета в IT компании, работа на участке первичной документации, прием и проверка англоязычных счетов, работа с поставщиками и покупателями, книга покупок и книга продаж, счета 60 и 62 и их взаимодействие с другими счетами, авансовые отчеты, банк-клиент, выписки, акты сверки, работа с головным офисом в Польше и с IT отделом в Индии на английском языке, выполнение задач в специализированной программе.

Административные обязанности, распределение поступающей корреспонденции, первичная документация в 1С (перевод и учет счетов, накладных и счет-фактур); ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании, подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение логистов о времени и месте проведения, повестке дня), организация командировок сотрудников, координация и контроль работы курьера (прием заявок и разработка графика) и уборщицы.

Выполнение задач, поставленных руководителем; обеспечение входящих и исходящих звонков; учет и распределение поступающей информации, своевременная передача сообщений и информации руководителю (письменно или устно); планирование, координация и ведение рабочего графика; ведение телефонной и информационной базы (контакты, дни рождения); отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий; контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте), составление и редактирование деловых писем; организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.); организация приезда иностранных партнеров и клиентов (синхронный и последовательный переводы на встречах); координация работы касающейся руководства с секретарем-референтом, замещение секретаря-референта офиса.