Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Женщина, 33 года, родилась 2 апреля 1993
Москва, м. Новокузнецкая, не готова к переезду, готова к командировкам
Помощник руководителя/Секретарь
85 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость, частичная занятость
Опыт работы 12 лет 3 месяца
Ноябрь 2017 — по настоящее время
8 лет 7 месяцев
ООО Управляющая Компания Технологии Тепличного Роста
Москва, www.ghgt.ru
Продукты питания... Показать еще
Секретарь
-Организация и координация встреч, совещаний, телефонных переговоров, ведение рабочего календаря;
-Деловая переписка, подготовка и согласование документов (приказов, распоряжений, писем);
-Делопроизводство в полном объёме: обработка и учёт входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов, организация постоянного и временного хранения документов, ведение реестров;
-Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
-Ведение баз данных (контакты, дни рождения и др.);
-Заказ пропусков;
- Контроль за своевременной оплатой счетов по вверенным договорам, наличию закрывающей документации;
-Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, вип залов);
-Работа в 1С: (расходные кассовые ордеры, приказы, командировки);
- Работа в Контур Диадок и СЭД ТЕЗИС, Битрикс;
-Посещение государственных структур и инстанций, взаимодействие с банками, МНСХ;
-Взаимодействие с подрядными организациями;
-Распределение задач и координация работы водителей;
-Заказ/подбор рекламной продукции;
-Организация корпоративных мероприятий, поздравлений и подарков для партнеров.
Сентябрь 2016 — Июль 2017
11 месяцев
Москва, www.papillon-design.ru
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Помощник руководителя
- Работа с программами MS Office.
- Составление и отправка писем и приглашений иностранным коллегам.
- Проведение встреч с представителями фабрик.
- Формирование КП и договоров для заказчиков.
- Организация командировок руководителя и других сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и др.)
- Административная поддержка во время командировок.
- Ведение деловой переписки
- Ведение телефонных переговоров с иностранными партнерами.
- Ведение входящей/исходящей корреспонденции в электронном и бумажном виде.
- Выполнение поручений руководителя.
- Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.
- Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
- Организация и подготовка заседаний и совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня.
- Ознакомление работников с приказами.
- Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
- Ведение клиентской базы, регистрация заявок.
- Работа с оргтехникой.
- Встреча клиентов
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Работа с электронной почтой, Internet
- Заказ канцтоваров, чай, кофе.
- Работа с курьерской доставкой (доставка заказа клиентам)
- Помощь в отделе кадров (встреча соискателей, предоставление анкет для заполнения, входящие звонки).
- Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Сентябрь 2016 — Июнь 2017
10 месяцев
ООО " ТМ ОЛИР" (Brusnika Brand)
Россия, brusnikabrand.com
Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие... Показать еще
Дизайнер
- Анализ модных тенденций, формирование предложений по трендам, ассортименту.
- Отсортировка моделей (от руки и в специальных программах) сезонных коллекций женской одежды, отсортировка технических эскизов и подготовка технической документации.
- Разработка вышивки, принтов на ткань.
- Разработка колористического и декоративного решения по моделям.
- Оформление документации на модель(эскиз, детализация).
- Работа совместно с технологом и конструктором для достижения оптимального результата.
- Проведение примерок.
- Оформление комментариев на образцы.
- Сопровождение процесса создания экспериментальных образцов, участие в их согласовании и утверждении.
- Участие в запуске моделей в производство.
- Общение с поставщиками и производителями.
- Участие в закупке нового сырья.
- Оформление витрин.
- Работа и создание программ для лазерного оборудования.
Июль 2013 — Ноябрь 2015
2 года 5 месяцев
Палитра Водолея
Жуковский (Московская область)
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще
Дизайнер, Секретарь
- Хорошее знание пакета программ MS Office.
- Предоставление информации клиентам о наличии продукции, введение клиентской базы, регистрация заявок.
- Работа с оргтехникой.
- Встреча клиентов
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Работа с электронной почтой, Internet
- Заказ канцтоваров, чай, кофе.
- Работа с курьерской доставкой (доставка заказа клиентам)
- Помощь в отделе кадров (встреча соискателей, предоставление анкет для заполнения, входящие звонки).
- Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
- Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.
- Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
- Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
- Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация.
- Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами.
- Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
- Выполнение отдельных служебных поручений.
- Создание макетов для баннерной печати, визиток, штендеров.
- Знание компьютерных программ: Adobe Illustraator, Photoshop, Power Point, 3Ds MAX.
Июль 2015 — Сентябрь 2015
3 месяца
Глав Монолит Строй
Москва
Секретарь
- Работа с программами MS Office.
- Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.
- Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
- Организация и подготовка заседаний и совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация.
- Ознакомление работников с приказами.
- Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
- Ведение клиентской базы, регистрация заявок.
- Работа с оргтехникой.
- Встреча клиентов
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Работа с электронной почтой, Internet
- Заказ канцтоваров, чай, кофе.
- Работа с курьерской доставкой (доставка заказа клиентам)
- Помощь в отделе кадров (встреча соискателей, предоставление анкет для заполнения, входящие звонки).
- Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
-Подготовка макетов для баннерной печати.
Март 2013 — Январь 2014
11 месяцев
Rober shoes
Раменское (Московская область)
Розничная торговля... Показать еще
Дизайнер-оформитель
- Организация работы магазина.
- Создание макетов для баннерной печати.
- Размещение объявлений в СМИ, Internet.
- Заказ продукции.
- Архивирование документации.
- Формирование и ведение статистики.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
Профессионально подготовлена, уравновешена, стрессоустойчива, без маленьких детей и предстоящих декретов, трудолюбива, без вредных привычек, умею ладить с коллективом.
Высшее образование
2018
Высшее образование
Реклама и связи с общественностью, PR менеджер
2015
Высшее образование
Институт дизайна, дизайн,менеджмент
2013
Высшее образование
Факультет Мировой экономики, лингвист
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2014
Управление персоналом
Бизнес парк ямское поле - центр дополнительного профессионального образования города Москвы, Менеджер
2014
3D Max
Бизнес парк ямское поле - центр дополнительного профессионального образования города Москвы, Дизайнер
2013
Центр ресторанного бизнеса Авангард
Авангард, Менеджер
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более полутора часов
