Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Женщина, 33 года, родилась 2 апреля 1993

Москва, м. Новокузнецкая, не готова к переезду, готова к командировкам

Помощник руководителя/Секретарь

85 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость, частичная занятость

Опыт работы 12 лет 3 месяца

Ноябрь 2017по настоящее время
8 лет 7 месяцев
ООО Управляющая Компания Технологии Тепличного Роста

Москва, www.ghgt.ru

Продукты питания... Показать еще

Секретарь
-Организация и координация встреч, совещаний, телефонных переговоров, ведение рабочего календаря; -Деловая переписка, подготовка и согласование документов (приказов, распоряжений, писем); -Делопроизводство в полном объёме: обработка и учёт входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов, организация постоянного и временного хранения документов, ведение реестров; -Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю; -Ведение баз данных (контакты, дни рождения и др.); -Заказ пропусков; - Контроль за своевременной оплатой счетов по вверенным договорам, наличию закрывающей документации; -Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, вип залов); -Работа в 1С: (расходные кассовые ордеры, приказы, командировки); - Работа в Контур Диадок и СЭД ТЕЗИС, Битрикс; -Посещение государственных структур и инстанций, взаимодействие с банками, МНСХ; -Взаимодействие с подрядными организациями; -Распределение задач и координация работы водителей; -Заказ/подбор рекламной продукции; -Организация корпоративных мероприятий, поздравлений и подарков для партнеров.
Сентябрь 2016Июль 2017
11 месяцев

Москва, www.papillon-design.ru

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Помощник руководителя
- Работа с программами MS Office. - Составление и отправка писем и приглашений иностранным коллегам. - Проведение встреч с представителями фабрик. - Формирование КП и договоров для заказчиков. - Организация командировок руководителя и других сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и др.) - Административная поддержка во время командировок. - Ведение деловой переписки - Ведение телефонных переговоров с иностранными партнерами. - Ведение входящей/исходящей корреспонденции в электронном и бумажном виде. - Выполнение поручений руководителя. - Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю. - Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. - Организация и подготовка заседаний и совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня. - Ознакомление работников с приказами. - Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. - Ведение клиентской базы, регистрация заявок. - Работа с оргтехникой. - Встреча клиентов - Обработка входящей и исходящей корреспонденции. - Работа с электронной почтой, Internet - Заказ канцтоваров, чай, кофе. - Работа с курьерской доставкой (доставка заказа клиентам) - Помощь в отделе кадров (встреча соискателей, предоставление анкет для заполнения, входящие звонки). - Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Сентябрь 2016Июнь 2017
10 месяцев
ООО " ТМ ОЛИР" (Brusnika Brand)

Россия, brusnikabrand.com

Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие... Показать еще

Дизайнер
- Анализ модных тенденций, формирование предложений по трендам, ассортименту. - Отсортировка моделей (от руки и в специальных программах) сезонных коллекций женской одежды, отсортировка технических эскизов и подготовка технической документации. - Разработка вышивки, принтов на ткань. - Разработка колористического и декоративного решения по моделям. - Оформление документации на модель(эскиз, детализация). - Работа совместно с технологом и конструктором для достижения оптимального результата. - Проведение примерок. - Оформление комментариев на образцы. - Сопровождение процесса создания экспериментальных образцов, участие в их согласовании и утверждении. - Участие в запуске моделей в производство. - Общение с поставщиками и производителями. - Участие в закупке нового сырья. - Оформление витрин. - Работа и создание программ для лазерного оборудования.
Июль 2013Ноябрь 2015
2 года 5 месяцев
Палитра Водолея

Жуковский (Московская область)

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще

Дизайнер, Секретарь
- Хорошее знание пакета программ MS Office. - Предоставление информации клиентам о наличии продукции, введение клиентской базы, регистрация заявок. - Работа с оргтехникой. - Встреча клиентов - Обработка входящей и исходящей корреспонденции. - Работа с электронной почтой, Internet - Заказ канцтоваров, чай, кофе. - Работа с курьерской доставкой (доставка заказа клиентам) - Помощь в отделе кадров (встреча соискателей, предоставление анкет для заполнения, входящие звонки). - Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. - Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю. - Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. - Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. - Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация. - Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами. - Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. - Выполнение отдельных служебных поручений. - Создание макетов для баннерной печати, визиток, штендеров. - Знание компьютерных программ: Adobe Illustraator, Photoshop, Power Point, 3Ds MAX.
Июль 2015Сентябрь 2015
3 месяца
Глав Монолит Строй

Москва

Секретарь
- Работа с программами MS Office. - Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю. - Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. - Организация и подготовка заседаний и совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация. - Ознакомление работников с приказами. - Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. - Ведение клиентской базы, регистрация заявок. - Работа с оргтехникой. - Встреча клиентов - Обработка входящей и исходящей корреспонденции. - Работа с электронной почтой, Internet - Заказ канцтоваров, чай, кофе. - Работа с курьерской доставкой (доставка заказа клиентам) - Помощь в отделе кадров (встреча соискателей, предоставление анкет для заполнения, входящие звонки). - Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. -Подготовка макетов для баннерной печати.
Март 2013Январь 2014
11 месяцев
Rober shoes

Раменское (Московская область)

Розничная торговля... Показать еще

Дизайнер-оформитель
- Организация работы магазина. - Создание макетов для баннерной печати. - Размещение объявлений в СМИ, Internet. - Заказ продукции. - Архивирование документации. - Формирование и ведение статистики.

Навыки

Уровни владения навыками
Прием и распределение телефонных звонков
Работа с оргтехникой
Ведение архива
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Adobe Photoshop
Телефонные переговоры
MS Outlook
первичный документооборот
Internet
Прием посетителей
Деловое общение
Грамотная речь
Клиентоориентированность
Деловая переписка
Консультирование
Adobe Illustrator
Офисная техника
Работа в команде
Организаторские навыки
Пользователь ПК
Организация деловых поездок
Организация работы приемной
Организация движения и учета документов

Опыт вождения

Права категории B

Обо мне

Профессионально подготовлена, уравновешена, стрессоустойчива, без маленьких детей и предстоящих декретов, трудолюбива, без вредных привычек, умею ладить с коллективом.

Высшее образование

2018
Высшее образование
2015
Высшее образование
2013
Высшее образование

Знание языков

Русский — Родной

Английский — B2 — Средне-продвинутый

Повышение квалификации, курсы

2014
Управление персоналом
Бизнес парк ямское поле - центр дополнительного профессионального образования города Москвы, Менеджер
2014
3D Max
Бизнес парк ямское поле - центр дополнительного профессионального образования города Москвы, Дизайнер
2013
Центр ресторанного бизнеса Авангард
Авангард, Менеджер

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более полутора часов