На протяжении двух лет разнообразила собственный опыт выполнением практически любой работы за вознаграждение. Логистика, набор текста, оформление документов, помощь в подготовке компаний к аудиту, консультации для начинающих дизайнеров по каналам продаж и продвижению в Интернете, психологическая помощь людям в трудных жизненных ситуациях, написание текстов, помощь по хозяйству, изучение особенностей открытия заведений общепита в Москве, консультации в подборе персонала и поиск кандидатов, музыкальный и арт-менеджмент

Пришла в компанию на должность помощника коммерческого директора. После окончания испытательного срока, руководитель уволился, передав мне свои обязанности. Таким образом, в сферу ответственности, помимо административных функций (организации командировок, обеспечения офиса, встречи гостей, визовой поддержки иностранных сотрудников), стало входить всё, что связано с книгооборотом — логистика, продажи, документооборот, поиск новых клиентов, выездные мероприятия, презентации новинок, совместные акции с партнерами, общение со СМИ, PR, обеспечение полноценного функционирования интернет-магазина (Битрикс), поддержка клиентов, взаимодействие с музеями, библиотеками и научными институтами, оформление заявок на гранты, участие издательства и отдельных книг в конкурсах и премиях, подготовка отчетов для иностранных учредителей. Из достижений, кроме оперативного освоения совершенно новой для меня области, могу отметить ежемесячный рост продаж на стремительно сжимающемся рынке, увеличение количества партнеров и стабильную работу интернет-магазина.

Основной участок — взаиморасчеты с подотчетными лицами (сбор, проверка и проведение авансовых отчетов, контроль лимитов сотрудников, проведение тренинга по соответствующим процедурам для новых сотрудников, формирование ведомостей на перечисление средств, формирование резерва средств на следующий месяц, ежемесячное подтверждение остатков используемых счетов, общение с внутренними и внешними аудиторами, подготовка отчетов в соответствии со сводом политик и процедур компании, тестирование и настройка операций при переходе на работу с SAP). Также, при необходимости, выполняла роль ассистента отделов (административного, маркетинга, развития) и некоторые функции персонального ассистента финансового и генерального директора. В первые годы работы компания существовала в форме некоммерческого представительства иностранной организации, которое позже было переформировано в общество с ограниченной ответственностью. Во время переходного периода функционировало две организации, в каждой из которых присутствовал мой участок, но менялась специфика. За время моей работы компания выросла примерно в 10 раз. Таким образом, основное достижение — выполнение интенсивно увеличивающегося объёма работы, освоение с нуля программы 1С, а, с переходом в ООО, и SAP, обучение и контроль работы двух помощников.