Постановка системы подбора персонала в Управляющей компании и подразделениях Холдинга (3 подразделения, 2 производства): – Формирование кадровой политики совместно с руководством компании (потребность в персонале, развитии и обучении сотрудников). Описание бизнес-процессов компании. – Анализ рынка и участие в разработке мотивации сотрудников (материальной и нематериальной), разработке kpi-показателей. Проведение оценки персонала, аттестации. – Ведение аналитики подбора, базы кандидатов, формирование кадрового резерва по ключевым позициям, взаимодействие с аутсорсинговыми компаниями. – Разработка Регламента подбора персонала. Ведение полного цикла подбора кандидатов разного уровня (в том числе по ключевым и редким позициям). Формирование стратегии поиска, размещение вакансий на различных источниках. Взаимодействие с руководителями подразделений по созданию профиля должностей, согласование ключевых компетенций. Работа с откликами, активный ручной поиск кандидатов. Интервью и оценка кандидатов, составление саммари (по итогам проведённого интервью). Сбор рекомендаций от бывших работодателей по финальным кандидатам, формирование офферов и обсуждение их с кандидатами. – Разработка и внедрение регламентов и процедур по адаптации (wellcome-материалов, плана адаптации, памятки для нового сотрудника, знакомства с оргструктурой компании и пр.). Контроль прохождения испытательного срока и выполнения плана адаптации сотрудника, сбор обратной связи от сотрудников и руководителей. Анализ причин увольнения и проведение выходных интервью, контроль текучести кадров. – Участие в формировании корпоративной культуры. Организация корпоративов, поздравлений сотрудников. Достижения: Закрытие сложных позиций на Производстве и в Центральном офисе: Начальник производства, Директор по качеству, Начальник лаборатории, Директор по маркетингу (формирование отдела маркетинга с "0"), Директор по продажам, Руководитель IT, сложные ИТР позиции (Инженер-электромеханик Инженер-технолог и пр. ). За 2 года закрыто в установленный срок более 90 % вакансий (при росте численности с 50 до 250 человек). Более 85 % сотрудников успешно прошли испытательный срок. Разработаны и введены в действие процедуры по подбору и адаптации персонала

Оптимизация организационно-штатной структуры и бизнес-процессов. Разработка стратегии подбора персонала. Одновременно в работе – более 25 вакансий: – Полный цикл подбора персонала различного уровня, включая лидеров функций: Главный юрист, Главный бухгалтер, Руководитель В/В продаж. Работа со сложными вакансиями, поиск узкоспециализированных специалистов: Аналитик-ecomm, закупщик для снабжения производства, закупщик для еcomm, продакт менеджер, и пр. Закрытие вакансий–от 5 позиций в месяц. – Координация выхода и адаптация новых сотрудников, составление графика введения в должность (welcome training), разработка ЛНА по подбору и адаптации персонала, институт наставничества, обратная связь. Достижения: Полностью укомплектованы Департамент электронной коммерции ecomm (КАМ, менеджеры по сопровождению, контент - менеджеры, ретушеры), Департамент закупок (категорийные менеджеры, менеджеры по закупкам, ассистенты).

– Участие в стратегическом управлении развитием компании (в части кадровой стратегии). Формирование и развитие корпоративной культуры, оптимизация внутренних коммуникаций. Формирование и ведение бюджета по персоналу компании. Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам ТК и управления персоналом. – Системный рекрутинг. Работа со сложными вакансиями, поиск узкоспециализированных специалистов. Поиск и подбор персонала высшего и среднего звена как в основном офисе (Москва), так и в филиалах, на производстве. Мониторинг вакансий конкурентов с целью понимания бизнес-ситуации, анализ зарплат по рынку труда. – Разработка системы нематериальной мотивации: тесное взаимодействие с компанией, предоставляющей услуги по ДМС. – Организация корпоративных мероприятий и праздников: дни рождения компании, сотрудников, Новый год, Масленица, Фото-выставки сотрудников и пр. – Ведение КДП в полном объеме в программе 1С (УПП 8): приём, увольнение, ведение графика отпусков, расчёт больничных, внесение записей в трудовые книжки. Аудит документооборота по КДП. Взаимодействие со специалистом по охране труда. Достижения: Качественное и быстрое закрытие более 30 позиций: топ-менеджмент (руководители проектов, руководитель службы маркетинга, руководитель службы безопасности на заводе, руководитель Службы 1С, менеджеры по продажам, руководитель монтажных бригад, бригадиры, монтажники, инженер-замерщик и пр.). Сформирован кадровый резерв. Минимизированы трудовые конфликты, сложные увольнения.

Полный цикл подбора персонала различного уровня (юристы, IT, финансовый отдел, маркетинг, банковские специалисты, АХО). Работа со сложными вакансиями, поиск узкоспециализированных специалистов: – Поиск и подбор персонала высшего и среднего звена как в основном офисе (Москва), так и в филиалах; формирование Профиля должности, разработка требований к вакансии. Размещение вакансий на различных ресурсах, ручной поиск по базе соискателей. Телефонное и личное интервью, ведение базы кандидатов; – Координация выхода и адаптация нового сотрудника, составление графика введения в должность. – Регулярная аттестация и обучение персонала (проведение семинаров по Тайм-менеджменту). – Курирование отдела Секретариата (ресепшн), контроль организации приема клиентов/гостей, заботы об офисе, переговорных, поздравительные кампании, ведения Outlook-календаря компании). – Организация корпоративных мероприятий: дни рождения компании, сотрудников, Новый год и пр. – Контроль за соблюдением трудовой дисциплины. Ежемесячные отчёты руководству о посещаемости, выявление нарушений. – Участие в разработке корпоративной культуры (по целям и ценностям Компании). Контроль за соблюдением внедрённых правил (дресс-код, правила коммуникации) и процедур персоналом. Работа с негативными отзывами, формирование hr привлекательного бренда работодателя. – Контроль ведения КДП, аудит документооборота по КДП. Личный контроль сложных увольнений (разработка и внедрение чек-листов на увольнение). Достижения: Качественное и быстрое закрытие более 40 позиций: топ-менеджмент (юристы, финансовые специалисты, руководитель PR, главный бухгалтер), секретари, ассистенты, технический персонал. Сформирован кадровый резерв. Разработаны и введены в действие процедуры по подбору и адаптации персонала. Влияние на внутреннюю организационную культуру и коучинг сотрудников, (в том числе по Тайм-менеджменту); повышение качества коммуникаций и взаимодействия сотрудников, проявление инициативы сотрудников по улучшению процессов в Компании.

Аудит и подготовка документов и личных дел к аккредитации института. Успешно прошли две проверки Рособрнадзора. Организация и проведение первичных и периодических медосмотров (заключение и согласование договоров с мед. компанией). Ведение КДП.

Формирование кадровой политики совместно с Генеральным директором, комплектование штата под задачи рекламного агенства. Согласование перечня требований к кандидатам на вакансии с руководителем. Поиск и подбор персонала высшего и среднего звена (ведение нескольких вакансий одновременно). Поиск кандидатов через различные каналы, проведение собеседований, тестирование. Аттестация персонала. Организация процесса обучения сотрудников. Составление должностных инструкций исходя их должностных обязанностей специалистов. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение, отпуска, формирование и ведение личных дел работников, составление ШР, приказы, оформление трудовых книжек).