Проведение конкурентных процедур в соответствии с законодательством о закупках для государственных и муниципальных нужд (по 223-ФЗ и 44-ФЗ),подготовка пакета документов для согласования закупок ,проверка и анализ поступающего на согласование комплекта документов (технических, квалификационных, коммерческих требований,анализ и оценка заявок участников конкурентных закупок,формирование лотов спецификаций ,работа в ЕАИСТ,ЭДО,ЕИС,Консультант плюс,Техэксперт, электронными торговыми площадками.

Взаимодействие с контрагентами/поставщиками по вопросам закупок в рамках обеспечения, формирование запросов/выставление КП, выставление счетов, контроль оплаты, контроль сроков поставки ,координация вопросов по логистике ,анализ контроль ценообразования и мониторинг конкурентоспособности цен.

Формирование приказов, договоров, деловых писем,СЗ (1С Предприятие 8.3. Бухгалтерия).Осуществление закупочной деятельности необходимых для обеспечения офиса, Работа с первичной бухгалтерской документацией, формирование отчетности. Выполнение поручений руководителя,travel-поддержка. Координация и контроль за персоналом. Работа с корреспонденцией( почтовые службы, курьерские доставки), заказ пропусков,ведение деловых переговоров.Организация совещаний ,конференций(ведение протокола).Работа с различной оргтехникой, офисными программами. Сопровождение, поддержка ,развитие ,продвижение сайта компании.

Административная и информационная поддержка работы руководителя. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. Взаимодействие с отделами компании, постановка задач, контроль исполнения поручений. Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений; Составление писем, запросов, коммерческих предложений, приказов, распоряжений. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; Контроль работы сотрудников ресепшен, курьера тд. Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, мебели и иных ТМЦ. Организация служебных командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка заявок на командировки, авансовые отчеты по командировкам, служебные записки, бюджетирование. Ведение корпоративной мобильной связи: выдача и блокирование сим-карт, лимиты, роуминг и др. доп. опции, удержания. Прием документов от контрагентов, в/из обособленных подразделений, регистрация документов, формирование реестров переданных документов, отслеживание доставок) Организация совещаний, рабочих встреч ( подготовка материалов для проведения встреч, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)

Административная поддержка руководителя, поиск обучение персонала, ,введение и учет внутренней документации,помощь в оформление документов,работа с подрядчиками таксопарка ,выполнение служебных поручений руководителя,работа с 1с Предприятие 8.3

Планирование, координация и ведение рабочего и личного графика руководителя,поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация, подготовка информационных справок по запросу руководителя и презентационных материалов ,администрирование работы приемной руководителя: регулирование приема посетителей, встреча гостей, прием/распределение звонков,организация документооборота приемной,работа с офисными программами(пакет:MSoffice:Word,Excel,outlook),работа с правовыми базами:Консультант Плюс,Гарант,работа с торговыми площадками,ЕФРСБ,проверка контрагентов,управление коллективом,подбор персонала,travel-поддержка,поддержание работы офиса, закупка хозяйственных товаров, канцелярских товаров личные поручения руководителя.

Постановка иностранных граждан на миграционный учет, работа с базами данных,оформление патентов,помощь в оформлении и выдачи вида на жительство,контроль иностранных граждан

Работа оператором в справочной-информационной службе 009,предоставление справок,поиск информации,ответы на звонки