Прием и распределение судебной корреспонденции между внутренними отделами и РЦ. Поиск во внутренних папках, программе SAP и сайтах судов для конкретного распределения судебных дел. Помощь в создании внутренний программы электронного документооборота в направлении судебной корреспонденции. Работа с бумажными носителями и электронными. Большой объем информации.

Регистрация корреспонденции для руководства входящих/исходящих помощь оформлении приказов/распоряжении и их регистрация обязанности администратора на ресепшене Отправка корреспонденции Приём, регистрация и учет всей входящей документации заказ канцелярии

Регистрация корреспонденции для руководства Общества (входящих/исходящих писем плюс ДСП). Подготовка комплекта документов для рассмотрения директором и руководителями. Обеспечение передачи документов руководству и исполнителям/структурным подразделения согласно резолюциями Ведение электронной баз данных по делопроизводству (в Excel). Прием и отправка писем через Деловую почту (VipNet (основной) (ГК "Росатом"). Обработка электронной почты, и по мере срочности отправка писем для ускорения ответа в структурные подразделения. Отправка корреспонденции (курьерской службой (компания TNT)/ почтой России Формирование документов и дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, хранение текущий документации (в бумажном / электронном виде) и сдача их в архив. Ведение ежемесячной и ежеквартальной отчетности по работе управления делами. Опыт работы контроля за соблюдения сроков исполнения документов/поручений поставленный директором обществом и головной организацией ГК "Росатом" (поставка документа на контроль, отправка писем напоминание исполнителю и еженедельная отчетность для директора по исполнению документов). Сканирование (без резолюции и с резолюцией) и копирование документов. Регистрация Приказов и Распоряжений предприятий и ведение электронного вида, сканирование и рассылка по предназначению. Хранение в Outlook отметок об прочтении приказов/распоряжений.

Прием, регистрация и учет всей корреспонденции для руководства Общества (входящии / исходящии). Ведение баз данных по делопроизводству. Осуществление и ведение контроля исполнения документов. Формирование дел в соответствии с номенклатурой, и сдача их в архив. Ведение ежемесячной и ежеквартальной отчетности по работе управления делами. Регистрация и учет распорядительных документов по основной деятельности компании, передача документации на рассмотрение руководящему составу и распределение по структурным подразделениям, филиалам согласно резолюциям, составление отчетности по исполнению поручений Регистрация приказов/распоряжений и ознакомление структурныи подраздления Отправка/ прием кореспондеции почтой России

Регистрация заявок и договоров в программе 1С, Excel. Отправка договоров в архив.