- планирование рабочего дня руководителя; - встреча посетителей̆ руководителя; - ведение деловой̆ переписки; - организация совещаний и переговоров; - организация деловых поездок, командировок; - выполнение письменных и устных переводов; - контроль исполнения поручений руководителя; - участие в планировании и организации подготовки новых и возобновлении ранее созданных постановок; -выполнение поручения режиссера-постановщика в подготовительном периоде осуществления новой постановки; - участие в составлении репетиционных планов и расписания репетиций; - обеспечение репетиций необходимыми материалами; - осуществление вызов на репетиции артистов и других требуемых специалистов; - помощь режиссеру-постановщику в процессе проведения репетиций; - обеспечение репетиций необходимым реквизитом; - выполнение поручений режиссера связанные с планированием, организацией и учетом творческой деятельности; - участие в совещаниях по организационным вопросам; -осуществление всей организационной работы, связанной с приездом на фестивали представителей иностранных цирков, агентств, директоров международных фестивалей и т.д.; -при проведении международных цирковых фестивалей совместно с соответствующими подразделениями Росгосцирка проведение всей организационной работы, связанной с выездом на фестиваль артистов и делегаций Росгосцирка.

- изучение конъюнктуры рынка, спроса и предложений иностранных партнеров; - выяснение специфики и возможности гастролей; -общение с дипломатическими представительствами РФ за рубежом; - ведение переговоров с директорами зарубежных цирков, агентств, залов и т.д. с целью дальнейшей организации гастролей артистов цирка; -подготовка проектов контрактов, осуществление дальнейшей работы, связанной с организацией выезда артистов Росгосцирка за рубеж; -ведение устных и письменных переговоров с постоянными партнерами (США, Германия, Турция, Израиль, Нидерланды, Испания, Италия, Венгрия, Словакия, Перу, Австралия, Швейцария, Ирландия, Казахстан, Куба, Монголия, Польша, Украина, Эфиопия, Франция, Бразилия, Чили, Колумбия, Кыргызстан); -работа в качестве переводчика, выезд в командировки на место проведения гастролей или фестивали; - визовая поддержка, заказ билетов для сотрудников при посещении фестивалей за границей; помощь в подготовке документов, необходимых для таможенного оформления для вывоза реквизита артистов; - контроль за ходом гастролей и выполнением условий контракта обеими сторонами; -осуществление всей организационной работы, связанной с приездом на фестивали представителей иностранных цирков, агентств, директоров международных фестивалей и т.д.; -при проведении международных цирковых фестивалей совместно с соответствующими подразделениями Росгосцирка проведение всей организационной работы, связанной с выездом на фестиваль артистов и делегаций Росгосцирка, а также приездом в РФ иностранных артистов и делегаций; -разработка предложений по совершенствованию и повышению эффективности работы в области международного циркового обмена.

1.Решение организационных вопросов по отправке цирковых коллективов и номеров на гастроли. 2.Ведение контрактов от момента заключения до полного исполнения обязательств по контракту обеими сторонами 3. Оформление документов на выезд артистов Предприятия на зарубежные гастроли, командировки и возвращение из них 4. Встреча и проводы иностранных партнеров, прибывающих на переговоры по приглашению руководства Предприятия. 5. Контроль заказа автотранспорта для перевозки артистов цирковых коллективов из гостиниц или цирка к месту отправки на гастроли (аэропорты, вокзалы) и по возвращении с гастролей 6. Своевременная подготовка и передача в визовые центры и Посольства необходимых документов для оформления виз артистам и сотрудникам Предприятия, контроль получение виз. 7. Контроль заказа и получения авиа и железнодорожных билетов для отправки цирковых номеров и коллективов на гастроли. 8. Своевременное предоставление информации отделу транспортно – экспедиционных операций для подготовки таможенных документов на вывоз и ввоз в страну производственного багажа участников зарубежных гастролей 9. Контроль бронирования номеров в гостиницах для иностранных представителей, прибывающих на переговоры, цирковых коллективов, выезжающих на зарубежные гастроли и по возвращению из них. 10. Оформление приглашений и въездных виз иностранным гражданам и артистам. 11.Ведение делопроизводство в своем отделе. 12. Выполнение в установленные сроки устных и письменных переводов на русский и с русского языка на иностранный язык, обеспечивая при этом точное соответствие переводов смысловому содержанию оригиналов, ведение всей переписки на иностранных языках и делопроизводство по зарубежным странам. 13.Организация встреч, проводов и работа с делегациями зарубежных стран и импресарио. 14.В случае производственной необходимости по указанию руководства выезд в отдельные краткосрочные командировки, связанные с организацией зарубежных гастролей. 15. На основании заявлений с резолюцией руководства подготовка проектов приказов о предоставлении репетиционных периодов артистам и цирковым номерам предприятия, о вводе номеров в эксплуатацию, о составах цирковых программ, спектаклей и фестивалей, о составе рабочих творческих групп. 16. Оформление актов просмотра работников артистического персонала. 17. Осуществление согласования с другими структурными подразделениями предприятия вопросов, связанных с организацией мероприятий, организуемых предприятием. 18. Обеспечение своевременной обработки, учета и хранения поступающей и отправляемой корреспонденции, приказов и другой документации. 19. Ведение и оформление протоколов заседаний, актов просмотра, иных заключений Экспертного совета. 20. Выполнение иных поручений непосредственного руководителя и разовые поручения руководства предприятия. 21. Проведение переговоров с цирками и прокатчиками (прокатными организациями) относительно гастролей цирковых программ / отдельных цирковых номеров в РФ и странах СНГ. 22. На основании резолюции руководства, подготовка проектов договоров / дополнительных соглашений к договорам об организации и проведении гастролей цирковых программ / отдельных цирковых номеров в РФ и странах СНГ. 23. Член организационного комитета Всемирного фестиваля циркового искусства "ИДОЛ".

изучение конъюнктуры рынка, спроса и предложений иностранных партнеров, выяснение специфики и возможности гастролей (предпочитаемые жанры цирковых номеров, возможности вывоза животных, условия содержания и транспортировки животных, требования государственных органов для получения виз и т.д.); направление соответствующих запросов в дипломатические представительства РФ за рубежом относительно благонадежности зарубежных партнеров, с которыми ведутся переговоры, о возможности заключения контракта. В случае необходимости, аналогичные запросы направляются в специальные информационные центры соответствующих стран; ведение переговоров с директорами зарубежных цирков, агентств, залов и т.д. с целью дальнейшей организации гастролей артистов цирка; подготовка проектов контрактов, осуществление дальнейшей работы, связанной с организацией выезда артистов Росгосцирка за рубеж; ведение устных и письменных переговоров с постоянными партнерами (США, Германия, Турция, Израиль, Нидерланды, Украина, Италия, Венгрия); работа в качестве переводчика, выезд в командировки на место проведения гастролей или фестивали; оформление виз, заказ билетов для сотрудников при посещении фестивалей за границей; помощь в подготовке документов, необходимых для таможенного оформления для вывоза реквизита артистов; контроль за ходом гастролей и выполнением условий контракта обеими сторонами; при проведении российских цирковых конкурсов и фестивалей осуществление всей организационной работы, связанной с приездом на фестиваль представителей иностранных цирков, агентств, директоров международных фестивалей и т.д.; при проведении международных цирковых фестивалей совместно с соответствующими подразделениями Росгосцирка проведение всей организационной работы, связанной с выездом на фестиваль артистов и делегаций Росгосцирка; разработка предложений по совершенствованию и повышению эффективности работы в области международного циркового обмена; выполнение разовых поручений руководства.

Контроль исполняемого репертуара по программам-рапортичкам персонального учета, поступающим из цирков Компании, его учет и регистрация, контакты с представителями Российского авторского общества, ведение переписки с цирками Компании, ведение компьютерной картотеки авторского актива, а также оформление и регистрация авторских договоров и договоров возмездного оказания услуг, оформление и регистрация приказов на дополнительные авторские отчисления, участие в просмотрах цирковых программ, аттракционов и номеров, систематизирование и внесение в компьютерный каталог репертуара, принятого Росгосцирком (работа с нотной библиотекой), организация работы экспертной комиссии по установлению авторства в цирковых аттракционах и номерах, клоунских репризах - ответственным секретарем секции авторского права экспертной комиссии, редактирование и корректировка принятого отделом литературного материала, участие в организации работы авторской комиссии по приему музыкальных произведений, урегулирование конфликтных отношений в области авторского права, совместно с юридическим, отделом подбор документов, их проверка для рассмотрения дел в судебном порядке.

Всесторонняя помощь менеджеру, подбор площадок, поиск и ведение базы данных артистов, составление предложений, смет, помощь в организации мероприятий, присутствие на мероприятиях и контроль их проведения.

Организация и проведение шоу-программ, составление финансового и реквизитного плана мероприятия, составление плана подготовки мероприятия, составление заявки на мероприятие, проведение репетиций, контроль наличия реквизита и костюмов, поиск новых подрядчиков.

Осуществление юридической экспертизы исполняемого репертуара, контроль и учёт исполняемого репертуара в цирках компании Росгосцирк, поддержка базы данных авторского актива, осуществление контактов с представителями РАО, ответственный секретарь секции авторского права экспертной комиссии, урегулирование конфликтных отношений в области авторского права, совместно с юридическим отделом подбор документов, их проверка для рассмотрения дел в судебном порядке.

Ведение жестких копий, ведение делопроизводства, планирование рабочего дня руководителя, выезд с различными поручениями в отделения компании, сбор с отдела необходимой для руководителя информации, сбор с отдела заявок в службы АХО и IT, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, составления плана оперативки, прием и распределение звонков, факсов, корреспонденции для отдела, встреча посетителей, выполнение отдельных поручений руководителя.

Анализ заключаемых организацией договоров, проверка договоров на наличие юридических ошибок, выполнение поручений руководителя, прием и распределение телефонных звонков.