Обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции; Своевременное предоставление Руководителю документов для рассмотрения, подписания, согласования; Осуществление контроля за исполнением резолюций/поручений Руководителя; Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя; Участие в поздравлении контрагентов (отслеживание дней рождений, покупка подарков); Подготовка отчетов в бухгалтерию по представительским мероприятиям Руководителя; Travel-поддержка Руководителя и его семьи; Выполнение личных поручений.

Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя; организация внутренних и внешних встреч, телефонных переговоров; отслеживание своевременного представления протоколов коллегиальных органов и проверка их на наличие ошибок и неточностей; отслеживание своевременного исполнения поручений; согласование отдельных вопросов с работниками самостоятельных структурных подразделений; осуществление технической помощи (копирование, сканирование); выполнение личных поручений.

Обработка входящей, исходящей, внутренней документации, сопровождение согласования документов в электронном виде (СЭД), регистрация документов (работа с документами осуществляется в программе Lotus Notes); Планирование рабочего дня Руководителя; Подготовка документов для рассмотрения руководителем (подготовка проектов резолюций); Выполнение административных поручений Руководителя.

Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя. Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, формирование и корректировка рабочего календаря Руководителя. Обеспечение оперативной связи с работниками департамента и других структурных подразделений Банка. Организация заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения). Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача. Контроль своевременного исполнения указаний и распоряжений. Формирование табеля и графика отпусков работников департамента. Учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Организация командировок (оформление необходимых документов, контроль бронирования билетов и гостиницы). Выполнение личных поручений Руководителя.

Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя: организация и прямое принятие участия во внешних и внутренних встречах, собеседованиях. Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных Руководителем и не требующих непосредственного участия Руководителя. Выполнение личных поручений Руководителя и его семьи. Организация корпоративных мероприятий. Распределение поручений и отслеживание их выполнения. Координация работы курьеров, делопроизводителя и офис-менеджера. Отслеживание выхода на объекты рабочих, спец.техники. Ежедневное ведение таблицы по объемам выполненных работ. Сбор информации о поставках материалов, о своевременном представлении документов в бухгалтерию. Оплата счетов с помощью банк-клиентов (ВТБ 24, Златкомбанк, ВПБ, Открытие, Альфа Банк). Представление детализации по оплаченным счетам руководству, а также финансового отчета по распределению денежных средств между объектами. Контроль своевременной оплаты ежемесячных платежей.

Ведение переписки с фирмами-партнёрами,ведение базы данных финансовой документации,разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению Общества,подготовка проектов документов по указанию руководителя,вопросы, связанные с бронированием и покупкой билетов для руководства, выполнение личных поручений руководителя,взаимодействие со всеми подразделениями компании,отслеживание исполнения поручений руководителя,координация работы отдела логистики,заказ канцелярии,копировально-множительные работы,встреча гостей,покупка подарков для фирм-партнёров.

Ведение кадровой работы со студентами, формирование и ведение личных дел студентов, работа с документами строгой отчетности, деловая переписка, ведение учета и баз данных по студентам, взаимодействие с внешними организациями по вопросам PR – акций и размещения рекламы института.