• Сбор аналитических данных по результатам рекламных кампаний и их систематизация для использования в качестве отчетных данных. • Формирование регулярной отчетности (ежемесячной, еженедельной) по результатам кампаний клиентов. • Подготовка презентационных материалов, сбор различных частей отчетности в единый отчет. • Содействие в формировании дополнительных коммерческих предложений текущим клиентами. • Предоставление своевременно и в полном объеме уполномоченным лицам достоверной отчетной документации и иной информации

• Запуск и контроль проведения рекламных кампаний в строгом соответствии с внутренним регламентом Общества; • Ежедневная коммуникация по вверенным проектам с Клиентами; • Постановка задач и контроль их качественного и своевременного исполнения отделами-исполнителями; • Контроль правильности оформления документации по проектам вверенных клиентов (в пределах своей компетенции); • Проверка и контроль выполнения договорных обязательств контрагентами в рамках вверенного проекта; • Контроль своевременной оплаты работ Клиентом; • Контроль оплат контрагентам; • Контроль сбора всей необходимой документации и отчетов от контрагентов в согласованные с руководителем сроки; • Отправка всей необходимой документации и отчетов клиентам в согласованные с руководителем сроки; • Разработка таймингов по проектам; • Выполнение иных служебных распоряжений непосредственного руководителя для обеспечения бесперебойного ведения проекта;

Контроль отгрузок, работа в 1С. Проведение обратного выкупа, возвратов и корректировок. • Подготовка отчетных документов по отгрузке тиражей. • Ведение базы данных в части обработки документов на поставку товара; • Учет отгрузки тиражей в торговых карточках; • Учет накладных на отгруженные тиражи с отметкой партнеров; • Подготовка отчетных документов по списанию тиражей; • Подготовка бухгалтерских документов на отгруженные тиражи (счет, счет-фактура, накладная)

• оформление документов по рекламным заказам, контроль прохождения внутри рекламной службы: бланк заказа, договор, гарантийное письмо, счет; • контроль занесения информации в программу, работа с клиентскими базами; • ведение документооборота (закрывающие документы от клиентов и РА), служебные записки; • получение макетов от клиентов или изготовление и согласование их с клиентами; • мониторинг и ведение архива вышедших публикаций, подшивки газет, работа с курьерами; • оформление и рассылка типовых предложений/ презентаций для клиентов; • административно – хозяйственная поддержка отдела;

• архивировать выпуски газеты; • обработка первичных финансовых документов; • заключение договоров подрядчиков; • регистрировать звонки технической поддержки; • поиск материалов, находящихся в долг; • регистрация, хранение и использование документов • отправка почты; • проводить инвентаризацию; • устанавливать на счетах ДДС;

принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса; • переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников; • обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, переадресовывать, первичная документация: счета, счета-фактуры, товарные накладные); • проведение переговоров и собеседований; • работа с электронной почтой, факсом (прием, отправка макетов, писем); • вести архив документов, писем, газет, информационных материалов; • выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя; • регистрация договоров; • ведение деловой переписки; • Ведение журнала планирования совещаний с использованием переговорных комнат;