Краткосрочный, долгосрочный прием клиентов по запросу. Распространенные темы: кризисы, принятие решений, детско-родительские отношения, отношения в семье/в паре, отсутствие отношений, панические атаки, депрессии, профессиональный рост, и др. Работаю по мере готовности клиента, при необходимости развиваю эмоциональный интеллект, погружаюсь с клиентом на допустимую глубину переживаний, бережно с поддержкой и переносимой фрустрацией. Подход индивидуальный. Личная терапия и супервизия регулярные.

Администратор в детском спортивном центре.

Срочный договор на период декретного отпуска основного сотрудника. Учет, управление кадрами (в одном лице, 50-60 сотрудников). Работа со штатным расписанием, учет рабочего времени, кадровые перестановки. Отчетность. Делопроизводство 1С зарплата-кадры, расчет з\п, формирование личных дел, аудит.

Компания специализирующейся в предоставлении клининговых услуг, а именно по уборке и очистке помещений муниципального и промышленного значения. Работает с широким спектром предприятий, офисами, а также жилыми помещениями, расположенными в Москве, московской области, Санкт-Петербурге или регионах. Организация встреч и планирование рабочего дня руководителя, составление документации, протоколирование общих собраний. Контроль исполнения распоряжений руководителя, travel-поддержка (заказ и оформление билетов, бронирование гостиниц, аренда машин и пр.) Выполнение различных личных поручений (ремонт машины, оплата квитанций и счетов, покупка различных вещей для дома и т.д.). Руководство административной и хозяйственной деятельностью компании, офисной инфраструктурой. Решение общих и организационных вопросов. Исполнительская и трудовая дисциплина (управление СКУД). Обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме (в том числе на 34 региональных объектах, обеспечение всем необходимым). Разработка инструкций для сотрудников, что позволило автоматизировать многие процессы (порядок подачи заявок на канцтовары, работа с почтой, архивирование, заказ курьера и т.д.), участие в разработке регламентов для взаимодействия между сотрудниками. IT-поддержка сотрудников офиса, удалённых сотрудников на объектах. Организация выставок и рекламной деятельности. Договорная работа (поиск оптимальных условий для заключения, сопровождение, контроль выполнения и платежей). Закупки, ремонты, работа с подрядчиками на выполнение услуг, организация рабочих мест сотрудников, переезды. Заказ полиграфической продукции и сувениров для Компании. Организация технической готовности по всем направлениям деятельности. Контроль и обеспечение правильной эксплуатации материально-технических средств. Взаимодействие с арендодателями по вопросам эксплуатации и жизнедеятельности главных офисов. Внутренняя офисная АТС, корпоративная сотовая связь, телефоны, компьютерная база, оргтехника, расходные материалы. Финансовая отчетность, финансовый бюджет (строгое соблюдение рамок выделенного бюджета). Делопроизводство, документооборот (канцелярия), анализ деятельности, планирование закупок. Организация корпоративных, протокольных мероприятий, встреч и деловых контактов. Работа с контролирующими надзорными органами.

Руководство отделом: 3 секретаря, курьер. Хозяйственная деятельность: - контроль за состоянием офиса, инженерно-технических систем - проведение ремонтных работ - клининг, озеленение - организация переездов - оборудование рабочих мест, зон отдыха, переговорных Снабжение: - обеспечение сотрудников офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, водой, продуктами. - расходные материалы, инвентарь, прочие товары и услуги. Администрирование: - контроль и организация работы секретариата (и курьеров) - составление карт KPI, проверка карт (месяц/квартал) - составление планов развития сотрудников - подготовка отчетности (выполнение еженедельных задач, ежемесячных карт, ежеквартальных карт, стратегических задач отдела) - подготовка презентаций, проведение вводного инструктажа по взаимодействию с административно-хозяйственным отделом, пользованию офисом и оборудованием, противопожарный инструктаж новых сотрудников. - заключение договоров административно-хозяйственного отдела, контроль исполнения - делопроизводство компании (организация, необходимые изменения процессов регистрации, доставка корреспонденции, архивация, уничтожение) - написание регламентов, положений отдела - описание процессов СМК, ведение журнала неисправностей и корректирующих действий. Бюджетирование: - составление годового бюджета, защита, корректировки, контроль исполнения. Достижения: 1. Формирование отдела с нуля 2. Организация переезда (14 отделов, 1000 кв.м.) 3. Сокращение расходов отдела на 15/30% за I квартал.

Взаимодействие с арендаторами в терминале Аэроэкспресс в Аэропорту Шереметьево. Переговоры, подготовка презентаций, заключение договоров аренды (разногласия, согласование, сопровождение и пролонгация), расчеты, сверки, оперативное решение возникающих проблем и т.д., информационное сопровождение деятельности арендаторов.

Руководство административной группой, включающей службу экспедиции (10 чел.), секретариат (2 чел.). Бюджет адм.-хозяйственной деятельности по 13 направлениям, обеспечение финансирования годового бюджета с корректировкой по месяцам. Хозяйственно-бытовое снабжение 5 офисов, в т.ч. центральный офис (класс А, 1500 кв.м.) Ведение договоров отдела (аренда, обслуживание офисов, содержание автомобилей, клининг, обслуживание инженерных сетей, системы вентиляции, ремонты, переезды, поставки и мн.др.). Решение кадровых вопросов, перемещений, учет переработок, условий работы сотрудников административной группы. Обеспечение корпоративной сотовой связью, все вопросы компенсаций для сотрудников. Распределение, учет и контроль материальных ценностей. Ведение учетной документации и внутренней отчетности.

Обеспечение жизнедеятельности административного офиса (4-х эт.здание) Решение кадровых вопросов, перемещений, табелирование. Делопроизводство, в т.ч. кадровое. Обеспечение корпоративной сотовой связью, все вопросы компенсаций для сотрудников. Распределение, учет и контроль материальных ценностей. Ведение учетной документации и внутренней отчетности. Персональное ассистирование деятельности Первого лица Общества.

Содержание офиса, Платежи (Банк-клиент), Ведение первичной документации, Делопроизводство, в т.ч. кадрового Создание и контроль внутренней системы отчетности Мониторинг цен на региональном рынке

Взаимодействие с аптеками области и города, расширение базы. Контроль товара в эл.складской системе и остатков фактических, формирование заказа в центральном офисе Контроль за работой склада: приход, расход, сверки; проверка сопроводительных документов. Мониторинг рынка, ведение и расширение клиентской базы, прием и оформление заявок, отгрузка товара. Возврат, претензии, отчетность.

Стандартная работа секретаря